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Trésorerie + Factures + Clients


COMMENT REDUIRE VOTRE ENCOURS CLIENTS

COMMENT REDUIRE VOTRE ENCOURS CLIENTS

Votre trésorerie souffre d'un encours clients trop élevé Il existe des solutions simples à mettre en oeuvre en interne pour encaisser les factures plus rapidement.  [...] L'encours clients Fournituriste sur Internet, Box Office en a fait son cheval de bataille. Delphine Ambroise, en charge du recouvrement des créances, a mis en place un suivi strict des factures et une relance automatisée des clients, grâce à un logiciel ad hoc, Altisys.  [...] La PME facture en fin de mois et réclame un règlement le 15 du mois suivant. Entre le 1 er et le 10 de chaque mois, elle adresse donc à ses clients un relevé de compte qui fait état de l'ensemble des factures échues et non échues.  [...]

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L'affacturage, est-ce vraiment rentable?

L'affacturage, est-ce vraiment rentable?

Comment cela fonctionne-t-il L'entreprise cède tout ou partie de ses créances non échues au factor, lequel lui accorde, en retour, une avance de trésorerie. Seule condition. travailler avec une clientèle d'entreprises. Outre cette solution de financement, les factors peuvent vous garantir contre les impayés (assurance-crédit) et même prendre en charge votre poste clients (encaissements, relances et recouvrement des factures).  [...] le factor garantira vos créances et les préfinancera, mais les factures et relances seront établies par vous. La présence d'un tiers sera donc invisible pour vos clients. Bien qu'attractive, cette solution n'est pas à la portée de tous. L'affacturage confidentiel expose le factor à un risque maximum, souligne Jean-Philippe Guillaume, directeur général de la Compagnie Générale d'Affacturage.  [...] Cette commission est calculée selon quatre critères. le volume de créances cédé, le nombre de factures à traiter, le nombre et la nature des clients, et enfin la situation financière de l'entreprise.  [...]

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DECHIFFREZ LES COMPTES DE VOTRE ENTREPRISE

DECHIFFREZ LES COMPTES DE VOTRE ENTREPRISE

Une bonne gestion nécessite de regarder le bilan une fois par mois, au moins pour ses principaux éléments. Il permet en effet de répondre aux questions suivantes. quel a été le montant des investissements réalisés cette année Quels sont le montant et l'évolution des stocks par rapport à l'an dernier Quel est le crédit accordé aux clients pour régler leurs factures Disposez- vous d une trésorerie suffisante Comment évolue-t-elle Etc.  [...] Autre question importante. l'évolution de la trésorerie est-elle cohérente avec celle des résultats Il est fréquent que les résultats soient bons alors que la trésorerie se dégrade. La réponse à cette contradiction apparente est pourtant simple et visible immédiatement à la lecture des comptes.  [...] le besoin en fonds de roulement (voir définition p. 59) indispensable à l'activité est devenu plus important et a nécessité une trésorerie supérieure à celle dégagée par les résultats. Autrement dit, les stocks et le crédit accordé aux clients se sont avérés excessifs en regard de la rentabilité dégagée.  [...]

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8 dispositifs pour optimiser le financement d'une PME

8 dispositifs pour optimiser le financement d'une PME

Comme l'affacturage, sans inquiéter le client, lit-on sur la plateforme où l'on peut ouvrir en quelques clics un compte de trésorerie sur lequel les factures vont être payées. Et surtout sans perturber les relations commerciales, affirme le créateur de cette alternative qui se veut une offre plus souple et plus ­collaborative.  [...] Principaux utilisateurs de ce service de trésorerie à la demande, des TPE et PME dans le négoce, le bâtiment ou le transport. Les coutumes sont différentes dans chaque ­secteur, mais on veut rester très diversifiés. de la crème fraîche bio à l'électronique, sourit Alexandre Weiss, qui se fait fort d' assister l'entreprise dans la gestion de son poste client en l'incitant à relancer, bref, à se défendre.  [...] Grâce à cette mise en relation, elle peut acheter des prestations sans sortie de trésorerie, puisqu'elle reçoit une facture avec la mention paiement par compensation. On ­l'enregistre et on lui trouve des clients pour qu'elle puisse faire à nouveau des ventes.  [...]

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Factures: réduisez votre coût de traitement grâce à la dématérialisation

Factures: réduisez votre coût de traitement grâce à la dématérialisation

Que souhaitez-vous dématérialiser exactement. vos factures entrantes (aussi baptisées factures fournisseurs), vos factures sortantes (factures clients) ou l'ensemble de vos flux de factures Par la suite, tout dépend du volume de vos factures, de vos ressources internes et du degré d'automatisation des flux de factures.  [...] Pour ce qui est des flux sortants, il s'agit d'éditer électroniquement vos factures et de les envoyer par e-mail à vos clients. Beaucoup de clients refusent encore les factures électroniques. Vérifiez donc que votre prestataire peut aussi imprimer et envoyer vos factures en version papier, conseille Jean-Michel Bérard, président du directoire de l'éditeur Esker.  [...] Ce qui revient entre 0,10 et 0,50 euro HT à l'unité, selon la volumétrie de vos factures et le nombre d'utilisateurs. Les options choisies (réimpression, archivage, workflow de validation... ) peuvent faire grimper la note jusqu'à un euro la facture. Vérifiez enfin que votre prestataire prenne également en charge l'archivage légal et le stockage électronique de vos factures.  [...]

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[SAAS] 5 outils innovants à découvrir absolument

[SAAS] 5 outils innovants à découvrir absolument

Finexkap dépoussière l'affacturage et propose depuis début 2015 une solution innovante de cession de factures à la carte et entièrement dématérialisée. Le concept. faciliter l'accès des TPE / PME à la trésorerie grâce à un financement en quelques clics, sans engagement de durée ni de volume.  [...] Finexkap permet de céder une ou plusieurs factures sans limite de nombre, selon ses besoins de trésorerie et de façon ponctuelle ou récurrente.  [...] Trouver et gérer la bonne assurance complémentaire santé pour les salariés relève bien trop souvent du casse-tête. Alan y remédie avec brio. Cette solution 100% en ligne facilite cette obligation. Quelques clics suffisent pour définir précisément ses besoins, calculer le budget à allouer et mettre en place la couverture santé.   [...]

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I/L'importance de la trésorerie

I/L'importance de la trésorerie

La gestion de la trésorerie, selon François-Xavier Pellet, passe par quatre axes. Primo, négocier des délais de paiement avec les clients. secundo, négocier des conditions financières avec la banque, lorsque tout va bien. tertio, expliquer aux sous-traitants qu'ils ne seront payés que lorsque vous aurez récupéré le paiement total de la facture et enfin quatro, éviter les charges excessives.  [...] Contrairement à une idée reçue, l'affacturage ne s'adresse pas aux sociétés en difficulté de trésorerie structurelle, mais aux PME performantes éprouvant de la difficulté à gérer leur croissance ou à sous-traiter la gestion du poste clients.  [...] Trop peu de patrons de PME se dotent d'outils de pilotage de leur trésorerie. C'est du moins ce que regrette Guillaume Proust, qui conseille à ses clients de tenir à jour, non seulement un budget de trésorerie, quotidien ou hebdomadaire selon l'activité, mais également de garder un oeil sur l'évolution du besoin en fonds de roulement, des charges variables et des encaissements.  [...]

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Comment bien choisir son affactureur ?

Comment bien choisir son affactureur ?

Mais il existe également un acteur indépendant sur le marché. GE Capital Factofrance (General Electric). Si tous les factors proposent différents produits pour le financement des factures, la gestion du poste clients - relances, recouvrement, encaissement - et la garantie contre les impayés - assurance-crédit -, voire les trois à la fois, le dirigeant ou responsable financier doit, en fonction de ses besoins, identifier la solution et le factor les mieux adaptés.  [...] Viennent ensuite la typologie de la clientèle de l'entreprise et les caractéristiques de ses factures. Quel est le montant moyen de ses créances Quel est le délai moyen de paiement Combien de clients possède-t-elle Sa clientèle est-elle internationale Autant de questions à résoudre avant de faire son choix.  [...] Une PME qui a beaucoup de clients et des petites factures implique pour le factor beaucoup de travail en gestion, un outil informatique performant et une équipe étoffée. Elle aura donc moins de partenaires potentiels. En revanche, une PME avec peu de factures mais aux montants élevés bénéficiera d'une gamme de choix beaucoup plus large, indique Cyril Mourier, directeur associé du pôle affacturage du cabinet de conseil en optimisation des coûts De Rhins.  [...]

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[Tribune] Les 10 règles pour ne pas planter sa boîte

[Tribune] Les 10 règles pour ne pas planter sa boîte

La gestion du personnel et la communication interne doivent permettre de définir des objectifs et de partager des valeurs communes.   [...] 9. Suivre la trésorerie et les encours clients de manière pointilleuse.  [...] L'équipe de management joue un rôle essentiel, sa cohésion et son niveau d'exigence vont influencer toute l'entreprise.  [...]

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Pilotez votre entreprise grâce au tableau de bord opérationnel de votre logiciel ERP

Pilotez votre entreprise grâce au tableau de bord opérationnel de votre logiciel ERP

Les logiciels ERP de l'anglais Entreprise Resource Planning sont des progiciels intégrant les principales composantes fonctionnelles de l'entreprise comme la comptabilité, la gestion commerciale, la gestion de la production etc. L'ERP garantit l'intégrité de vos données tout en évitant leur redondance ou les traitements inutiles.  [...] Mais la vraie force de l'ERP est de transformer les données transactionnelles en données utiles pour ses utilisateurs et tout particulièrement pour les dirigeants qui définissent le logiciel ERP comme un outil informatisé de pilotage d'entreprise. Si renseigner les données transactionnelles n'apporte pas directement de retours analysables, une fonctionnalité est primordiale pour la gestion d'entreprise. les tableaux de bord opérationnels.  [...] Le portefeuille de prospects/clients. nombre de devis ainsi que leurs états, d'opportunités commerciales, taux de transformation et délai de signature.  [...]

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