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Système informatique + Entreprise


Stockage des données : quelle solution choisir ?

Stockage des données : quelle solution choisir ?

Avec le Cloud, elles n'ont plus à se préoccuper de la capacité de leur infrastructure informatique. Elles peuvent donc se recentrer sur leur coeur de métier et sur leur business, ajoute l'experte. De fait, les capacités de stockage évoluent en fonction des besoins, même ponctuels.  [...] L'entreprise doit se doter d'une salle informatique - avec un système de refroidissement et une puissance électrique suffisante - pour accueillir ses propres serveurs et recruter une DSI pour la gérer. Or, lorsque leurs besoins augmentent, elles doivent encore investir.  [...] Si l'activité peut reprendre en moins de deux jours, l'entreprise ne sera pas en péril, mais au-delà, la question de sa survie après la perte de son système informatique se pose, interroge Laurent Vanel. L'externalisation du stockage auprès d'un prestataire - en louant quelques mètres carrés - règle ce problème puisqu'il est censé garantir la sécurité des données.  [...]

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Le groupement de prévention agréé (GPA) pour sortir la tête de l'eau

Le groupement de prévention agréé (GPA) pour sortir la tête de l'eau

..). Nous établissons ensuite une analyse financière et un diagnostic économique qui va rendre compte de la gestion du personnel de l'entreprise, de l'environnement économique, du marché sur lequel est positionnée la structure ou de la concurrence, détaille Georges Maurice.  [...] Une fois la situation de l'entreprise établie, le GPA préconise l'intervention d'un expert afin de repenser l'organisation de l'entreprise, de remplacer un système informatique défaillant ou encore de créer des tableaux de bord ou des prévisions de trésorerie.  [...] Il nous arrive également de recommander à un chef d'entreprise de suivre une formation en négociation commerciale, confie Georges Maurice. La mission d'un GPA s'arrête aux constats et aux recommandations, mais il peut tout de même organiser un diagnostic annuel pour suivre l'activité de l'entreprise.  [...]

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Fraude aux ordres de virement : 9 conseils à suivre

Un escroc se fait passer pour un des dirigeants auprès d'un collaborateur pour obtenir de lui un virement urgent et confidentiel sur un compte domicilié à l'étranger. Pour cela, l'escroc se sert d'informations recueillies sur la PME et ses dirigeants sur Internet ou auprès de services de l'entreprise.  [...] Un escroc fait croire à un changement de domiciliation bancaire du bailleur, d'un fournisseur ou de tout autre créancier légitime de l'entreprise pour les prochains règlements de loyers ou de factures. Il envoie les nouvelles coordonnées bancaires par courrier électronique, avec des caractéristiques de messagerie très proches de celles de l'interlocuteur habituel.  [...] L'escroc se fait passer pour un technicien prestataire de l'entreprise visée et tente d'obtenir par le collaborateur l'exécution de virements tests. Il peut aussi demander l'installation de logiciels qui permettront de récupérer des informations de sécurité ou de pirater le système informatique de l'entreprise.  [...]

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Assurance IARD: se prémunir contre tous les risques

Assurance IARD: se prémunir contre tous les risques

Inondations dans le Var, tempêtes sur la côte atlantique... Le coût des dommages subis par les entreprises, cet hiver, n'est pas encore connu. Mais une chose est sûre. pour affronter les galères, mieux vaut bien s'assurer. Le grand danger reste l'incendie, la cause de sinistre la plus fréquente.  [...] Le contrat de base doit impérativement prendre en compte les biens de votre entreprise. C'est-à-dire les locaux, que vous en soyez propriétaire ou locataire, les matériels et équipements (moules, modèles...), le stock de marchandises, qu'elles se présentent sous forme de matières premières, de produits finis ou semi-finis, et tous les véhicules de la société (flotte automobile, engins de chantier ou de manutention).  [...] Ou la disparition, suite à une panne du système informatique de l'entreprise, des données qui ont été confiées. La seconde permet de gérer la période de transition entre un sinistre, suite à une catastro­phe naturelle, par exemple, et la reprise d'activité.  [...]

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Après une REPRISE, comment S'IMPOSER dans sa NOUVELLE EQUIPE

Après une REPRISE, comment S'IMPOSER dans sa NOUVELLE EQUIPE

Il m'a guidé et conseillé dans les premières prises de décisions. Mais, attention, prévient Florence Bouisse, spécialiste de la reprise et intervenante à la CCIP. Il faut bien choisir ses alliés et, dans le doute, s'en passer. Des personnes mal intentionnées peuvent vous isoler et ne vous faire passer que les informations qui les arrangent.  [...] L'idéal reste de multiplier les contacts afin de se forger sa propre idée des dynamiques internes et des rapports de pouvoir. Il ne faut pas bouleverser trop vite la culture de l'entreprise. si les salariés doivent passer d'un fonctionnement paternaliste à une gestion participative et libérale, ils risquent d'être déstabilisés, analyse Florence Bouisse.  [...] Il n'y avait même pas de codes-barres., se souvient Laurent Buob. Réorganisation du système informatique et de gestion des stocks, rénovation de la politique commerciale avec conquête de grands comptes... Une petite révolution pour l'entreprise, menée grâce à l'implication des trois principaux cadres dirigeants, tous âgés d'une trentaine d'années et enclins au changement.  [...]

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Factures: réduisez votre coût de traitement grâce à la dématérialisation

Factures: réduisez votre coût de traitement grâce à la dématérialisation

Le progiciel de gestion intégré (ERP en anglais) est l'interconnexion et l'intégration de l'ensemble des composantes fonctionnelles de l'entreprise (contrôle de gestion, gestion commerciale, logistique...) dans un système informatique centralisé.  [...] A contrario, la dématérialisation fiscale de vos factures supprime totalement la version papier du processus. Les fichiers sont normés (ou structurés ) et interprétables par les programmes informatiques, ce qui permet l'automatisation du processus de A à Z.  [...] Ensuite, deux possibilités s'offrent à vous. Vous pouvez installer un logiciel sous licence (intégrant des fonctionnalités de dématérialisation et de gestion électronique de documents - GED) intégré au PGI (lire le lexique p. 73) de votre entreprise et géré par votre service informatique.  [...]

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Pour ou contre le télétravail?

Pour ou contre le télétravail?

. C'est sur ce chiffre que se sont appuyés les députés qui ont déposé, le 8 avril dernier, une proposition de loi destinée à faciliter le maintien et la création d'emplois, incluant un volet télétravail. La question devait être débattue en mai au Parlement.   [...] Elle conseille, en outre, de décrire formellement le poste et la charge de travail correspondante, les plages horaires de disponibilité du télétravailleur, le ou les lieux de travail, la rémunération, si elle est modifiée, les coûts d'équipement, d'installation et de maintenance (mutualisés ou pris en charge par l'entreprise), les règles d'utilisation du système informatique.  [...] Pour Philippe Planterose, cette forme d'organisation permet aux entreprises de gagner en productivité mais aussi de diminuer leurs frais généraux. Pour gagner des partisans, le porte-parole de l'AFTT a envoyé, en avril, à plusieurs milliers de dirigeants, de DRH et d'élus (maires, conseillers régionaux, etc.  [...]

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[Tribune] 5 questions à vous poser avant de contrôler l'activité de vos salariés

[Tribune] 5 questions à vous poser avant de contrôler l'activité de vos salariés

- protéger les intérêts de l'entreprise, sa propriété intellectuelle, ses plans stratégiques, notamment en prémunissant le système informatique et les accès électroniques de l'entreprise de toute cyberattaque, intrusion, virus, ou encore fuite vers la concurrence.  [...] Enfin, d'autres contrôles ou collectes d'informations sont interdits, tels que la constitution d'une base de données sur les engagements politiques et syndicaux des salariés, leur mode de vie, ou encore la violation de la correspondance privée du salarié.  [...] Il conviendrait par conséquent de clarifier les règles d'utilisation de ce type de matériel par un avenant à votre Charte informatique, ou à défaut, par le biais d' une note de service.  [...]

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LICENCES DE LOGICIELS: ETES-VOUS A JOUR?

LICENCES DE LOGICIELS: ETES-VOUS A JOUR?

En France, 45% des logiciels en fonction dans les entreprises seraient piratés, selon une récente étude IDC/BSA. Autrement dit, près d'une entreprise française sur deux n'aurait pas ses licences informatiques à jour. De fait, les créateurs de logiciels bénéficient du droit d'auteur, régi par le Code de la propriété intellectuelle.  [...] Vous voulez automatiser la gestion de vos licences Sachez qu'il existe des logiciels ad hoc, dits de gestion de parc informatique. Mais ils restent coûteux, et donc réservés aux moyennes et grandes structures. Comptez entre 1 000 et 5 000 euros pour une centaine de postes.  [...] En leur nom propre ou via la BSA, les éditeurs organisent des raids dans les entreprises suspectes. Pour ce faire, ils doivent obtenir d'un juge une ordonnance de saisie-contrefaçon, afin de diligenter sur place un huissier, un expert informatique et les forces de police, rappelle Maître Cyril Fabre, du cabinet Alexen.  [...]

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SECURITE: AVEZ-VOUS PENSE A TOUT?

SECURITE: AVEZ-VOUS PENSE A TOUT?

Aujourd'hui, les attaques informatiques utilisent plusieurs technologies pour passer les barrières dressées par les entreprises, prévient Christophe Auberger, ingénieur système chez Fortinet, une entreprise spécialisée dans la protection du SI. Si les antivirus, antispams et pare-feux sont des incontournables, ils ne suffisent pas, pour autant, à assurer la protection totale de votre réseau.  [...] De fait, les images enregistrées ne peuvent pas être conservées légalement plus de 30 jours. En outre, une affiche doit indiquer que vos locaux sont filmés et le comité d'entreprise être informé et consulté. Dans le cas où le système nécessite des moyens informatiques, un dossier de déclaration sera déposé auprès de la Cnil.  [...] Autant dire qu'une panne du réseau informatique serait une catastrophe pour l'entreprise. C'est pour cette raison que Sébastien Piguet a fait appel, il y a un an, à Alcatraz, un prestataire spécialisé dans la sécurité du système d'information. Notre pare-feu était vieillissant et difficilement configurable.  [...]

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