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Système + Facturation


Dématérialisation des factures: gagnez en productivité

Dématérialisation des factures: gagnez en productivité

De fait, la dématérialisation des factures apporte un véritable gain de productivité. Même si la notion reste subjective, la plupart des experts estiment que le gain de temps sur le traitement d'une facture fournisseur peut atteindre jusqu'à 60 %. Les arguments avancés Il n'y a plus de saisie de données, mais uniquement une vérification des documents numérisés.  [...] L'intégrité des données de facturation doit aussi être garantie. Il s'agit d'un système de signature électronique permettant d'identifier les personnes ayant modifié le document. La sauvegarde de la facture dans un coffre-fort électronique est par ailleurs obligatoire.  [...] Par exemple, une facture émise au format PDF par simple e-mail n'est pas reconnue au sens légal par l'administration fiscale. Dans un tel cas, l'entreprise doit garder une version papier de sa facture.  [...]

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VOS DOCUMENTS D'EDITION PARLENT DE VOUS

VOS DOCUMENTS D'EDITION PARLENT DE VOUS

Crise oblige, les entreprises voient leur budget communication  [...] pas une priorité. Mais que diriez-vous d'une campagne qui ne vous coûterait presque rien Peut-être seriez-vous prêt à passer à l'acte Pour faire parler de votre société et de votre actualité, avez-vous déjà pensé à utiliser les documents que vous transmettez régulièrement à vos clients En effet, chacun de vos supports d'édition courants, comme les factures, les devis, les e-mails, les cartes de visite ou le papier à en-tête, peut être enrichi et transformé en véritable support de communication.  [...] Vous pouvez par exemple insérer en bas d'une facture un message du type. Journées portes ouvertes le 18 juin, venez découvrir notre nouveau service X avec des ateliers pratiques. Outre le côté économique et écologique, cette démarche permet de faire passer des informations institutionnelles sur l' entreprise, de mettre en avant des promotions, ou de rappeler tout simplement l'étendue de son offre, explique l'auteur Pascal Chauvin.  [...] Communiquer sur les factures clients est devenu, depuis plus de deux ans, un exercice mensuel pour la PME. Quand nous avons changé notre système de facturation en 2008, nous en avons profité pour développer un logiciel qui nous permet d'enrichir et d'égayer ce document tout en communiquant sur l'entreprise, relate Rémi Sourisse, directeur général d'Anaxoo.  [...]

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VEHICULES DE SOCIETE: l'offre des loueurs passée AU CRIBLE

VEHICULES DE SOCIETE: l'offre des loueurs passée AU CRIBLE

Enfin, la gestion comptable est facilitée dans la mesure où la prestation du loueur fait l'objet d'une facturation unique. De même, l'entreprise n'a plus qu'un seul interlocuteur pour le financement et l'entretien de son véhicule.  [...] le prestataire vous refacture à l'euro près l'ensemble des prestations. L'entreprise finance son parc de véhicules, sa gestion étant ensuite déléguée à des prestataires externes, qui prennent en charge la totalité des opérations d'entretien et se rémunèrent sous forme d'honoraires.  [...] Bien sûr, la carte vous permet de choisir les conditions d'utilisation pour chaque collaborateur, et donc d'ouvrir ou de restreindre ses possibilités de consommation. Le système de facturation centralisé simplifie grandement la gestion comptable de ce poste.  [...]

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Cloud computing, la tendance n'est pas à la précipitation

Cloud computing, la tendance n'est pas à la précipitation

s'affranchir des contraintes liées à l'entretien du système d'information et à sa mise à niveau permanente, disposer d'infrastructures dont les coûts sont maîtrisés car lissés puisque la facturation est fonction de l'usage fait... Selon une récente étude publiée par l'institut d'études Xerfi, il apparaît que d'ici 2015, le marché français dépassera les 4,8 milliards d'euros (+ 20,5 % de croissance annuelle sur la période 2012-2015), soit près de 8 % des dépenses dans les technologies de l'information et de la communication, contre seulement 3 % en 2007.  [...] Autre évolution, le cloud devrait changer de visage. A l'heure actuelle, 90 % du cloud en France est associé au cloud public [voir lexique], explique Yves Pellemans, directeur technique d'APX, SSII spécialisée notamment dans la sécurisation des infrastructures informatique, et les 10 % restant sont du cloud privé.  [...] Les PME sont à la recherche d'un écosystème d'intégration qui leur permettra de migrer les données de manière progressive pour bénéficier sans stress de tous les atouts du cloud computing, souligne Fabrice Coquio, fondateur d'Interxion qui héberge les data centers dans 11 pays européens.  [...]

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Créez votre boutique en ligne gratuitement

Créez votre boutique en ligne gratuitement

Avec le logiciel WiziShop, la création d'une e-boutique ne coûte rien et vous ne devez vous acquitter d'aucun abonnement ou frais de mise en route. En outre, il n'y a aucun engagement de durée. La société commercialisant ce service perçoit en fait une rémunération dégressive, basée sur le chiffre d'affaires HT réalisé par le site marchand (de 0,5 à 5% du CA HT - hors frais de port - selon les ventes mensuelles et l'ancienneté du client).  [...] Au niveau des options proposées, WiziShop permet la création rapide d'une boutique en ligne ainsi que sa personnalisation en fonction de vos goûts et de votre activité. La solution intègre différents moyens de paiement comme le chèque, le virement, PayPal ou bien le système de facturation en ligne de votre banque.  [...] Mot clés. Société. programme informatique. Rémunération. affaires. Vente. système.  [...]

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Groupement d'entreprises: l'UNION fait la FORCE

Groupement d'entreprises: l'UNION fait la FORCE

De fait, le coefficient de facturation sur la rémunération pratiqué par le groupement est de seulement 1,75, contre 2 pour les agences d'intérim. Mais attention. ce système n'est pas la solution miracle. Peu adapté à des besoins occasionnels, il n'a pas vocation à remplacer l'intérim.  [...] Face à la hausse des matières premières, sept plasturgistes non concurrents ont décidé d'acheter ensemble afin d'obtenir de meilleures conditions. Ils ont, depuis, élargi le système à tous les achats stratégiques.  [...] Pour Patrick Caverivière, expert en stratégie d'achats, la démarche de ces sept entreprises mérite d'être applaudie. II est évident qu'une PME achète d'autant mieux qu'elle accède à une certaine puissance d'achat La solution du regroupement, empruntée au système des centrales d'achats, est donc judicieuse.  [...]

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La revue de presse éco de la semaine (12 au 16 juin)

La revue de presse éco de la semaine (12 au 16 juin)

Les secteurs de l'hôtellerie-restauration, des services publics et de l'industrie manufacturière ainsi que du transport et logistique s'affichent comme les plus pourvoyeurs d'emplois.   [...] Développement de nouveaux business ou amélioration de l'innovation sont deux facteurs encouragés par la transition numérique, pour près de trois quarts des dirigeants. Enfin, comme le souligne l'article de l' Usine Digitale, la relation client se trouve également perfectionnée par les nouveaux outils.  [...] Jeudi 15 juin, face à la grogne, Bercy a fait marche arrière et décidé de recentrer et simplifier cette mesure. seuls les logiciels et systèmes de caisse seront concernés - et non pas les outils de facturation utilisés par les petites structures, comme cela avait été un temps le cas.  [...]

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Le MARKETING DIRECT: une arme pour RECRUTER de NOUVEAUX CLIENTS

Le MARKETING DIRECT: une arme pour RECRUTER de NOUVEAUX CLIENTS

Un accompagnement est de rigueur. briefing complet de votre partenaire et suivi régulier des opérations. Il existe deux systèmes de facturation. Première formule. le prestataire est rémunéré pour chaque appel passé, quel que soit le résultat. Comptez entre 1 et 1,50 euro HT le coup de fil.  [...] Le prix total d'un mailing (création, impression, affranchissement) se situe généralement entre 1 et 2 euros HT pour 100 000 unités. Naturellement une qualité de papier supérieure ou un pli encombrant peuvent alourdir considérablement la facture.  [...] Mieux vaut alors éviter les pièces jointes (par ailleurs souvent soupçonnées par les systèmes de protection de contenir des virus) et faire en sorte que le poids du courrier ne dépasse par 50 ko environ. Pour s'assurer que tous les internautes pourront lire votre com munication, envoyez-la en HTML.  [...]

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PME : les 5 étapes clés pour réussir un projet data

PME : les 5 étapes clés pour réussir un projet data

- Localiser les données et y accéder dans les divers outils sources, à l'aide de la DSI. systèmes de gestion (ERP, back-office), outils de gestion de production ou de facturation, catalogue produits, fichier achats, base de données clients, données du CRM, du call center, web analytics, base de données RH.  [...] - Partir des questions business pour élaborer une méthode. quelles données pour calculer quoi Quelles réponses en attendre Pour cela, il est indispensable de disposer d'une double expertise métier et data, et, au besoin, de se faire accompagner pour l'élaboration de la méthode de calcul.  [...] Toute présentation de résultats d'analyse de données devraient ainsi s'accompagner d'un récapitulatif des ressources engagées (investissements et charges) et des espérances de gains directement liés aux analyses produites par ces ressources. Par exemple, dans une analyse de données destinée à optimiser la gestion des stocks, on comparera le coût représenté par l'accès aux données, le temps de calcul, les ressources externes éventuelles, à ce que cette optimisation va générer comme économies sur les 12 mois à venir.  [...]

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Uber propose ses services aux entreprises

Uber propose ses services aux entreprises

Le service de véhicules avec chauffeurs lance une nouvelle offre à destination des entreprises. Un tableau de bord interactif permet de suivre en temps réel la visibilité des déplacements des collaborateurs et de retrouver l'intégralité des facturations.  [...] Uber s'attaque désormais aux entreprises. La solution Uber for business offre désormais la possibilité à toute entreprise de créer gratuitement un compte en quelques clics et de commander un chauffeur privé. Une fois le compte créé, le dirigeant n'a plus qu'à ajouter les collaborateurs habilités à faire appel à un chauffeur Uber pour leurs déplacements professionnels.  [...] Les entreprises disposent ainsi d'un système centralisé pour le déplacement de leurs salariés, clients et prospects. Un tableau de bord permet de disposer en temps réel d'une visibilité des déplacements de ses collaborateurs et de retrouver l'intégralité des facturations de son entreprise.  [...]

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