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Système d'information + Entreprise


Pilotez votre entreprise grâce à un tableau de bord

Pilotez votre entreprise grâce à un tableau de bord

Le préalable est donc l'automatisation de la gestion des données comptables et du système d'information de l'entreprise.  [...] Autre impératif de départ, prévoyez les ressources humaines et financières nécessaires à sa mise en place. Selon la taille de l'entreprise et vos moyens, comptez un budget minimum 2 000 ¬ pour sa mise en place, puis 100 à 200 ¬ par mois pour le suivi. Si le système d'information (SI) est bien automatisé, le coût du suivi peut même descendre à 50 ¬ par mois, estime Nadège Oger, expert-comptable pour le groupe Soregor.  [...] Certes, l'actualisation mensuelle de ces informations sur son tableau Excel suppose des inventaires plus rigoureux et réguliers. Il faut donc faire preuve de pédagogie auprès de chaque service. Près de deux ans après l'avoir instauré, cet outil est aujourd'hui devenu indispensable au chef d'entreprise.  [...]

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Les cartes carburant : un choix judicieux pour faciliter sa gestion

Les cartes carburant : un choix judicieux pour faciliter sa gestion

Ce poste est essentiel dans la gestion d'un parc car il représente près d'un quart du coût total d'utilisation d'un véhicule, souligne Jean-Jacques Buire, consultant expert en flotte d'entreprise. Il convient donc de lui porter l'attention qu'il se doit. Pour cela, les cartes carburant sont une sorte de couteau suisse du gestionnaire de flotte, à la fois pratiques et multifonctionnelles.  [...] Toutes ces statistiques permettent de mettre en perspective la consommation du véhicule avec l'activité de son utilisateur. Si un pic de consommation est observé, l'information remonte alors directement à l'entreprise via un système d'alerte, indique Julien Rittener (Five Conseil).  [...] En outre, le fait de connaître régulièrement sa consommation est, pour l'utilisateur, un facteur de sensibilisation. Quand on révèle un tableau avec les consommations de chacun, la régulation est quasi automatique, assure Jean-Jacques Buire, consultant expert en flotte d'entreprise.  [...]

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7 chantiers pour réussir sa stratégie d'expérience client

7 chantiers pour réussir sa stratégie d'expérience client

Chaque élément de l'organisation et l'ensemble de l'organisation doit avoir cette orientation CLIENT en évitant les silos. Un élément quelque fois oublié est que l'entreprise est un système avec ses Métiers spécifiques, composé de sa Structure avec ses Hommes et sa Culture.  [...] Souvent, les procédures sont faites pour accompagner les objectifs de l'entreprise, que ces derniers soient en termes de résultats et/ou de risques et/ou de conformité... Elles sont souvent indépendantes les unes des autres et peuvent être mises en place sans la vision d'ensemble et de ces impacts (encore une histoire de vision systémique).  [...] Cela implique un système d'information dynamique et pertinent en ce sens avec l'implication des acteurs de l'entreprise pour l'enrichissement humain.  [...]

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LES NOUVELLES TECHNOLOGIES, ALLIEES DES PME

LES NOUVELLES TECHNOLOGIES, ALLIEES DES PME

Il n'est pas nécessaire d'être informaticien pour vendre sur le Web. de nombreux logiciels ultra-simples permettent de créer son e-boutique.  [...] Les sociétés à la pointe de l'utilisation des TIC détiennent donc un avantage certain sur leurs concurrents. Un fait dont les chefs d'entreprise sont conscients, bien qu'ils restent réfractaires au tout informatisé, notamment à cause d'idées préconçues sur les investissements nécessaires pour déployer un système d'information performant.  [...] A la fin du mois, il suffit de cliquer sur un bouton pour obtenir la situation exacte de chacun de mes services. Le PGI constitue donc un outil de gestion parfaitement adapté pour le chef d'entreprise, qui avoue prendre désormais ses décisions plus rapidement.  [...]

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Mobilité informatique : décollage imminent

Mobilité informatique : décollage imminent

Les conditions de la productivité d'un collaborateur nomade sont peu nombreuses... mais difficiles à réunir. Une connexion 4G+ permanente et performante, un haut niveau de sécurité pour accéder à distance au système d'information de l'entreprise, un équipement capable d'abolir les frontières entre ordinateur portable, smartphone, tablettes et poste de bureau.  [...] .. Près de 8 salariés français sur 10 déclarent ainsi que la technologie influence leur décision lorsqu'ils acceptent un emploi. Au-delà des seules spécifications techniques de leurs équipements informatiques, l'ordinateur est, comme la voiture de fonction autrefois, un élément de reconnaissance professionnelle, une gratification.  [...] Plus que jamais, choisir les équipements les plus performants, les plus aboutis, les plus soignés est essentiel. Contribuant à la productivité de l'entreprise, ils sont également un moyen d'engager le collaborateur et de favoriser son intégration au sein de vos équipes.  [...]

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Sécurité informatique : opter pour l'approche globale

Sécurité informatique : opter pour l'approche globale

La sécurité informatique est un domaine en perpétuel mouvement et les chefs d'entreprises, généralement non spécialistes, ne sont pas à l'abri d'erreurs. En interrogeant les dirigeants sur leur perception de la sécurité informatique, une étude (((lien vers l'étude.  [...] L'utilisation non contrôlée d'appareils mobiles personnels dans le réseau de l'entreprise est une autre pratique dangereuse révélée par l'étude. 41 % des dirigeants interrogés déclarent ainsi l'autoriser, ou pensent l'autoriser à court terme, dans leur entreprise.  [...] En plus du risque de perte ou de vol de données, autoriser des appareils extérieurs à se connecter au réseau de l'entreprise expose le système d'information à des attaques. En effet, les cybercriminels ont parfaitement pris la mesure de cet attrait et développent un nombre croissant de codes malveillants dédiés aux smartphones et tablettes.  [...]

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L'ERP, CHEF D'ORCHESTRE DE VOTRE SYSTEME D'INFORMATION

L'ERP, CHEF D'ORCHESTRE DE VOTRE SYSTEME D'INFORMATION

Ce sont des outils de pilotage de l'entreprise, car toutes les données sont centralisées et accessibles en temps réel, remarque Geoffroy Lacour, directeur de Partesys, un intégrateur spécialisé dans la mise en oeuvre d'ERP. Surtout, ces solutions simplifient et unifient votre système d'information (SI).  [...] Finis, donc, les problèmes de saisie multiple et les informations clients ou fournisseurs incomplètes. Enfin, dernier avantage. un progiciel de gestion intégré vous évite des coûts de développement supplémentaires et une maintenance compliquée de votre système d'information et réduit le nombre d'interlocuteurs.  [...] Une longue mise en oeuvre, une fois votre choix arrêté, vous devrez vous armer de patience. Car l'installation et la configuration d'un progiciel de gestion intégrée sont des étapes à la fois longues et complexes. Votre intégrateur doit, en effet, informatiser et relier entre eux les différents services de votre entreprise.  [...]

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Préparez-vous au contrôle fiscal dématérialisé

Préparez-vous au contrôle fiscal dématérialisé

Si le contrôleur souhaitait disposer de fichiers informatiques, il pouvait accéder au système d'information et aux ordinateurs de l'entreprise. Le dirigeant pouvait également réaliser lui-même l'extraction de ses données ou transmettre au contrôleur ses fichiers informatiques sur une clé USB ou un CD Rom, confie David Attar, président du groupe Euro-fiduciaire d'expertise comptable.  [...] Grâce à ce fichier unique, l'administration peut s'assurer de la régularité de la comptabilisée informatisée au regard des règles du droit comptable, tout en réduisant le nombre d'interventions dans les entreprises. Les contrôleurs disposeront ainsi dans un fichier unique contenant toutes les écritures comptables enregistrées dans le journal.  [...] Chacune des écritures doit comporter pas moins de 18 informations distinctes. code et libellé du journal, numéro de séquence, date de comptabilisation, numéro et libellé de compte, montant, etc. Mais aussi la référence à la pièce justificative ainsi que la date de création de cette même pièce.  [...]

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MAINTENANCE INFORMATIQUE: PENSEZ A L'EXTERNALISATION

MAINTENANCE INFORMATIQUE: PENSEZ A L'EXTERNALISATION

C'est la seconde fois que votre système d'information (SI) tombe en panne ce mois-ci. Outre le mécontentement de vos collaborateurs, la productivité de votre entreprise est également en berne. Et, cerise sur le gâteau, le serveur web qui délivre les données de votre site marchand n'est plus disponible entraînant une perte sèche de votre chiffre d'affaires.  [...] Des expertises qui vous reviendraient très cher si vous deviez les internaliser au sein de votre entreprise. Grâce à l'externalisation, vous disposerez d'une analyse à 360° des différentes problématiques rencontrées par votre société. Vous vous octroyez en effet les services d'experts réseau et système, résume Damien Lamy, gérant de L&G Conseil Informatique.  [...] L'internalisation pour les grosses PME. Si l'externalisation semble l'outil idéal pour les entreprises de taille modeste, ce n'est pas le cas pour les PME plus imposantes. A partir d'une certaine taille, il est intéressant, pour une entreprise, d'embaucher un informaticien à temps plein.  [...]

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Six solutions pour collecter, centraliser et organiser la data

Six solutions pour collecter, centraliser et organiser la data

Les entreprises se sont souvent construites sur des systèmes d'information qui ne sont plus adaptés aux enjeux du temps réel, du Web, et à la réconciliation de ¬données issues de différents canaux. La suite de marketing prédictif de Target2Sell agrège en temps réel les données du système historique de l'entreprise, des achats en ligne et en magasin, du CRM et de la DMP, les données comportementales.  [...] La plupart des entreprises sont encore (trop) organisées en silos. La plateforme de MarkLogic fonctionne comme un data hub qui intègre les données issues des différents silos, quel que soit leur format. La data est organisée et indexée de manière automatique en fonction des règles métiers, et éventuellement enrichie par des métadonnées.  [...] Un module d'optimisation s'appuie sur la donnée pour déterminer le budget optimal des investissements médias et le niveau de vente que l'on peut en attendre. Le logiciel peut être installé instantanément dans l'entreprise. La souscription dépend du nombre de modules choisis (500 à 2.  [...]

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