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Synthèse + Conservation + Documents + Comptables


Documents administratifs: combien de temps les conserver

Documents administratifs: combien de temps les conserver

Bilans comptables, bulletins de paie, ordres de virement, ou bien encore contrats commerciaux. Tous ces documents doivent être conservés pendant un temps minimum. Récapitulatif.  [...] Tout document reçu ou émis par votre entreprise doit être conservé pendant une durée minimale. L'intérêt de respecter ces délais est double. Il s'agit, d'une part, de respecter les législations. Et, d'autre part, de préserver ses droits et de prouver que l'on remplit ses obligations, explique Sophie Génairon, juriste au sein de l'Agence pour la création d'entreprises (APCE).  [...] Le tableau ci-contre établit une synthèse de la durée de conservation de vos documents comptables, fiscaux, sociaux, bancaires et commerciaux.  [...]

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6 conseils pour qu'un dirigeant mette à profit son été

6 conseils pour qu'un dirigeant mette à profit son été

Une réflexion qui doit d'abord s'appuyer sur un travail d'observation et d'analyse en amont, selon le consultant. La stratégie repose en partie sur des éléments factuels. Il faut donc se nourrir de ce qui existe et travailler sur la créativité en imaginant les besoins futurs des clients, assure-t-il.  [...] Alors que pendant le reste de l'année, le rythme ne laisse que très peu de temps pour être ordonné dans ses dossiers, cette période de latence peut-être mise à profit pour ranger et faire le tri de ses documents ou de sa comptabilité.  [...] Si vous ne l'avez pas fait depuis de nombreuses années, c'est le moment opportun pour trier et jeter les documents administratifs, notamment en fonction de leurs délais de prescription. L'administration française a mis en ligne une liste des documents avec leur temps de conservation obligatoire.  [...]

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Legaltech, l'avenir des services juridiques des PME

Legaltech, l'avenir des services juridiques des PME

Avec des besoins en conseil et en ­services récurrents, sans être toujours dotés de services adéquats en interne, les TPE et PME représentent en effet une manne intéressante de clients.  [...] Les sites comme Captain Contrat, Legalstart ou Legalife mettent à disposition des plateformes de création de documents juridiques automatisés et personnalisables, et incluent, pour certains, l'intervention d'un avocat dans ce processus d'édition des contrats.  [...] Jusqu'ici, l'enregistrement et la conservation des documents officiels étaient exclusivement réservés à l'État et aux notaires. Voici donc encore un monopole que les legaltech, grâce à la blockchain, pourraient, dès demain, disrupter.  [...]

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Compte à rebours pour une déménagement sans soucis

Compte à rebours pour une déménagement sans soucis

De 6 000 à 8 000 euros, c'est le coût d'un déménagement par poste de travail, selon Mobilitis, cabinet-conseil en immobilier d'entreprise. Le transport et la manutention du déménagement ne représentent que 10 à 15 % du coût total. Il convient d'y ajouter les travaux d'aménagement (entre 50 et 75 % du budget) et de remise en état des anciens locaux, l'installation des postes de travail, ainsi que les coûts indirects comme la communication.  [...] Chaque salarié doit savoir ce qu'il a à faire. quels objets doit-il empaqueter et quels sont ceux qu'il peut prendre avec lui. Il peut être judicieux de réaliser une feuille de route pour chaque collaborateur. Faites le tri des documents en fonction des délais de conservation (lire l'encadré p.  [...] Pour ne pas perturber l'activité, déménagez le week-end. Le ménage du nouveau site et l'installation des postes informatiques, machine à café, etc. doivent être effectués avant l'arrivée des salariés. Pensez à garder, à portée de main, les documents dont vous aurez besoin en arrivant dans les nouveaux locaux.  [...]

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Comptabilité analytique, un outil de pilotage financier

Comptabilité analytique, un outil de pilotage financier

On peut tenir une comptabilité analytique très simplement, sur un tableur Excel, affirme Joëlle Lasry, présidente de la Commission des missions comptables du Conseil supérieur de l'ordre des experts-comptables. Elle est très utile dans les sociétés qui comptent plusieurs activités, quelle que soit leur taille.  [...] Collecter les informations et établir des tableaux de synthèse. Vous devez, ensuite, définir ce que vous voulez analyser. La réponse est, en partie, déterminée par la nature de votre métier. la comptabilité analytique permet, par exemple, à une société de distribution de suivre la rentabilité de chaque boutique, à une société de services de calculer sa marge par activité ou encore à une PMI de déterminer sa marge par ligne de production.  [...] Ces informations vous permettront d'établir des tableaux de synthèse, qui constitueront la base de votre travail d'analyse. Ils doivent être présentés sous une forme claire et lisible, insiste la représentante de l'Ordre des experts comptables. Vous avez alors toutes les cartes en main pour assurer, au mieux, le développement de votre entreprise.  [...]

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Étape 3 : Déployez le processus budgétaire | Dossier : Processus budgétaire : un instrument de pilotage capital

Étape 3 : Déployez le processus budgétaire | Dossier : Processus budgétaire : un instrument de pilotage capital

..). Cette phase suppose généralement plusieurs va-et-vient entre le responsable budgétaire désigné (Daf, expert-comptable, contrôleur de gestion) et les services. Le budget doit néanmoins impérativement être finalisé avant le début du prochain exercice comptable.  [...] Une fois que le budget est arrêté, un document de synthèse est adressé aux chefs de service reprenant les objectifs fixés et les moyens alloués.  [...] Christian Fouchard, ­expert-comptable associé et membre du comité stratégique du groupe Soregor, avertit. Prenez garde toutefois à la mauvaise interprétation des chiffres ou des annonces, qui peuvent provoquer un effet de panique chez certains. De manière plus générale, adaptez à votre interlocuteur le niveau de détail de votre présentation de budget.  [...]

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Le processus budgétaire, outil de pilotage et de management

Le processus budgétaire, outil de pilotage et de management

..) entre deux et six mois avant la clôture de l'exercice comptable. Lors de cette réunion, chacun présente le bilan de l'année écoulée au sein de son service et les perspectives d'évolution pour l'année à venir. Cette remontée d'information a pour vocation de définir les besoins de chacun, réfléchir aux objectifs de l'année et dessiner les premières prévisions.  [...] Une fois le budget arrêté, un document de synthèse est diffusé à l'ensemble des chefs de service. Cette note reprend les objectifs à atteindre et les moyens alloués, service par service.  [...] - Si la feuille de calcul Excel est assez simple à utiliser, ses fonctionnalités sont rapidement limitées. Chaque modification ou nouvelle hypothèse est par exemple susceptible d'être reportée sur différents documents, ce qui peut déboucher sur des va-et-vient incessants entre services et sur une perte de temps.  [...]

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Bilan comptable : quelles informations en retirer ?

Bilan comptable : quelles informations en retirer ?

Un bilan comptable est riche en informations sur l'état de santé de votre entreprise. Encore faut-il comprendre comment il est articulé. Voici les éléments à suivre pour décoder et analyser les données financières de votre structure.  [...] Chacune de ces questions trouve sa réponse dans votre bilan comptable. Établi obligatoirement lors de la clôture de l'exercice fiscal, le bilan donne une photographie précise de la situation financière de votre société à un moment donné (à la différence du compte de résultat, qui représente le film de l'année).  [...] Il est donc très important de comprendre comment se construit un bilan pour analyser ses comptes avec de la distance. Dans le détail, ce document de synthèse est composé d'un actif et d'un passif.  [...]

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[Étude de cas] Comment la PME Vibratec a structuré son dialogue social pour se développer

[Étude de cas] Comment la PME Vibratec a structuré son dialogue social pour se développer

À l'issue de leur réunion, les élus ajoutent leurs questions et commentaires et le dirigeant ses réponses, sur une synthèse de quelques pages. Le document, enrichi selon un code couleur précis, est ensuite diffusé tel quel à l'ensemble des salariés.  [...] L'information doit être la même pour tous. Quand les élus ont un doute, ils sollicitent le service comptable ou le directeur financier. Nous nous concentrons ainsi sur l'essentiel sans perdre de temps à corriger des rumeurs. Ils apportent d'ailleurs des questions judicieuses et me donnent des conseils pertinents, sur un modèle semblable à celui du conseil de surveillance allemand, salue Jean-Paul Kovalevsky, qui a, en parallèle, opté pour l'actionnariat salarié afin de galvaniser l'implication des salariés.  [...] Le chef d'entreprise en est convaincu, cette démarche de coconstruction globale ne fait qu' améliorer la performance de Vibratec, qui a réalisé un CA de 10 M¬ en 2015 (contre 7,5 M¬ en 2009). Il en veut pour preuve les différentes solutions commerciales développées grâce à ces consultations (service de simulation vibroacoustique sur machines), mais aussi les nombreuses actions de prévention des risques professionnels (enrichissement du document unique, plan de sécurité annuel, etc.  [...]

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Après un vif succès au Cambodge, la marque Bodia Nature s'attaque au marché français

Après un vif succès au Cambodge, la marque Bodia Nature s'attaque au marché français

Sa chaîne de spas dans le pays lui a valu de nombreuses couvertures de presse à travers le monde. Chaque année, les établissements de cette marque accueillent entre 15 à 20 000 clients. Au démarrage, les produits provenaient d'une ferme bio en Thaïlande. Les produits étaient très bruts aussi nous avons voulu les revisiter en lançant notre propre marque cambodgienne, urbaine, lifestyle et 100% naturelle, précise le fondateur.  [...] Ils sont dépourvus de produits de synthèse, de colorants et de conservateurs, indique Sylvain Perrier. Diplômé de l'école de commerce HEC, ce quadragénaire a débuté sa carrière dans un groupe pétrolier au Cambodge. J'ai eu un coup de coeur pour ce pays que je n'ai plus quitté depuis 20 ans.  [...] Pour développer la marque en France, les fondateurs ont créé leur page Facebook qui compte un peu plus de 3 600 fans. Le site est également présent sur Pinterest et Instagram. Avant d'investir dans la publicité, nous devons mieux construire notre communauté.   [...]

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