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VOS DOCUMENTS D'EDITION PARLENT DE VOUS

VOS DOCUMENTS D'EDITION PARLENT DE VOUS

Bien que l'on parle beaucoup de dématérialisation, le papier semble avoir encore de beaux jours devant lui. Le courrier papier présente une forte valeur d'attention. son taux de mémorisation dépasse 40 %, soit un taux deux à quatre fois supérieur à tout autre média, précise Laurent Richardeau, directeur marketing de Docapost DPS, le spécialiste des solutions et des services documentaires du groupe La Poste.  [...] En outre, il s'avère que les documents papiers sont lus plusieurs fois et pendant trois minutes en moyenne, ajoute Jean-Manuel Jenn, président de la société InfoPrint Solutions. Les documents papier restent donc propices à un contact privilégié avec votre clientèle.  [...] Pascal Chauvin préconise, quant à lui, de faire simple et court, avec un texte d'une ou deux lignes. Il est conseillé de bien réfléchir en amont avec le service marketing et commercial aux messages qui apparaîtront sur les documents, souligne à son tour Jean-Manuel Jenn (InfoPrint Solutions).  [...]

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Dématérialisation des factures: gagnez en productivité

Dématérialisation des factures: gagnez en productivité

Le classement est aussi automatisé, affirme Magali Michel. Parallèlement, l'archivage des factures est simplifié et il suffit alors de quelques clics pour retrouver un ancien document. Il est également sécurisé, puisque la plupart des prestataires de dématérialisation proposent des solutions de coffre-fort électronique, assurant la sauvegarde des documents.  [...] ). Un faux problème, car les logiciels de reconnaissance optique (qui scannent et analysent les documents) sont de plus en plus poussés et assurent un taux de fiabilité de 99 %. Ils sont, en outre, incorporés d'office dans les solutions de dématérialisation.  [...] L'archivage est également plus sûr. Notre prestataire sauvegarde nos documents pendant cinq ans. Nous pouvons aussi retrouver les documents numériques en seulement quelques clics. Il n'y a plus de risque de perte. I l a fallu trois mois pour mettre en oeuvre le logiciel, sans compter une période d'adaptation de deux mois de la part des salariés.  [...]

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Des relieurs thermiques pour faire bonne impression

Des relieurs thermiques pour faire bonne impression

Une présentation professionnelle fait souvent la différence. Le fournisseur de solutions de gestion du courrier et de documents Pitney Bowes lance Bindomatic, une gamme de relieurs thermiques pour vos rapports, devis, catalogues, etc. Fini les agrafes, trombones, spirales, rubans.  [...] l'utilisateur mesure le jeu de feuilles avec le sélecteur de taille de couverture, le place dans la couverture Bindomatic correspondante, à la bonne largeur de dos, pose l'ensemble sur la plaque chauffante et, enfin, sur la plaque de refroidissement.   [...] Les machines permettent de relier tous types de formats, de 120 à 540 feuilles selon les modèles. Prix. 107,50 e HT pour le Bindomatic 1 000 avec 20 couvertures et 828 e HT pour le Bindomatic 5 000 et 80 couvertures, avec possibilité de financement sur 5 ans (loyer de 21,58 e HT/mois).   [...]

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UTILISEZ LE WEB POUR MIEUX CONNAITRE VOS CONCURRENTS

UTILISEZ LE WEB POUR MIEUX CONNAITRE VOS CONCURRENTS

Il s'agit de récupérer soimême, gratuitement, des éléments accessibles au public. bilans financiers, statuts, parutions médiatiques, participations aux manifestations, aux salons, etc. Faites également parler vos partenaires. fournisseurs, clients... Ils auront certainement beaucoup de choses intéressantes à vous communiquer.  [...] Enfin, Acrie, un réseau européen de prestataires privés en IE, pour lequel Pascal Frion est animateur, propose un logiciel de gestion de projet baptisé Acrieproj. Il s'agit de 1000 fiches techniques qui servent de support à la recherche. Pour les PME de moins de 50 salariés, cette solution est facturée 3 000 euros. Pour les autres, comptez 7000 euros.  [...] Depuis qu'on lui avait vanté les mérites de la veille concurrentielle pendant ses cours de management en 2006, Ghislain Chaumont envisageait de mettre en place une cellule. Sa PME, qui fournit aux grands comptes et aux administrations des solutions d'optimisation des impressions de documents de gestion, doit affronter une forte concurrence.  [...]

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Ça Crée Pour Moi, un site pour monter sa boîte en 10 minutes chrono

Ça Crée Pour Moi, un site pour monter sa boîte en 10 minutes chrono

Compagnie Fiduciaire développe la solution Ça Crée Pour Moi permettant aux créateurs d'entreprises de générer rapidement l'intégralité des documents juridiques nécessaires à la création de leurs sociétés.  [...] Proposer des solutions adaptées aux jeunes entrepreneurs et leur faire gagner du temps Compagnie Fiduciaire tente de relever le défi en développant Ça crée pour moi, un écosystème 100% connecté qui permet d'accompagner pas à pas les entrepreneurs dans la gestion de leurs formalités et documents juridiques.  [...] L'acteur propose 3 offres sur-mesure. une première à partir de 59 euros HT qui donne accès à plusieurs documents juridiques (statuts, Cerfa MO, PV nomination, ACCRE...). La solution lancement, moyennant le prix de 119¬ HT donne accès aux documents juridiques et comprend plusieurs prestations d'accompagnement (vérification de dossier, transmission au greffe, assistance par téléphone..).  [...]

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La numérisation transactionnelle en questions

La numérisation transactionnelle en questions

Aujourd'hui, les entreprises sont servies par un marché mature proposant un riche éventail de solutions de gestion documentaire, d'archivage et de relations client. Mais pour pouvoir en profiter pleinement, il est évidemment nécessaire de disposer de l'ensemble des données sous format numérique.  [...] Les agents d'accueil, les conseillers commerciaux, désormais dotés de solutions logicielles performantes de gestion documentaire doivent donc numériser des liasses de documents afin de les introduire au référentiel métier qui les concerne. En général, c'est une opération qui doit être réalisée immédiatement, en présence de l'interlocuteur.  [...] Privilégier du matériel qui s'interface facilement avec des solutions de gestion de documents (workflow ou tout type de solution métier ou référentiel) est une évidence. La configuration du matériel doit être une formalité. L'essentiel est de pouvoir accéder sans délais au dossier spécifié, une fois constitué par numérisation transactionnelle.  [...]

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Comment encourager l'innovation à tous les étages d'une PME

Comment encourager l'innovation à tous les étages d'une PME

En donnant la parole librement aux salariés, les outils collaboratifs structurent l'innovation participative au sein de l'entreprise. À la clé. des process optimisés, des conditions de travail améliorées et des produits performants.  [...] En démultipliant les degrés de relation entre les contributeurs, elles assurent une diffusion des idées quasi instantanée à l'ensemble de l'entreprise. Reste le choix du pilotage. top-down ou bottom-up Dans le premier, la direction propose des thèmes sur lesquels elle souhaite travailler, comme la gestion des déchets ou les durées de livraison, et sollicite les avis et suggestions des salariés.  [...] L'idée est de regrouper, gérer et partager les données pour que chacun trouve, rapidement, la bonne information, détaille Cyril Arson, gérant de l'éditeur de solutions ooPartners. Les outils de communication interne, le partage de documents, les cartes heuristiques, les bases de données de connaissances ou la localisation d'experts sont alors autant d'outils intégrés au processus de création ou d'amélioration.  [...]

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5 pistes pour se préparer à la réforme du régime européen de protection des données personnelles

5 pistes pour se préparer à la réforme du régime européen de protection des données personnelles

Au cours de ces dernières années, de nombreux événements, et en particulier les révélations d'Edward Snowden sur les pratiques de surveillance de la NSA, ont fortement influencé l'idée que nous nous faisons de la confidentialité des données personnelles.  [...] Il est ainsi primordial d 'identifier où les documents sont conservés dans l'entreprise. Le stockage est-il bien pensé, sécurisé, assuré, aisément accessible et compris par tous.  [...] - les solutions de protection contre les fuites de données ( Data Loss Prevention ) qui identifient certains mots-clés dans les documents sensibles et en bloquent le transfert.  [...]

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Factures: réduisez votre coût de traitement grâce à la dématérialisation

Factures: réduisez votre coût de traitement grâce à la dématérialisation

Pratiquement inaccessibles il y a encore quelques années, les solutions de dématérialisation des factures entrantes et/ou sortantes s'adaptent petit à petit aux besoins et aux ressources des PME. Tour d'horizon des principales offres du marché.  [...] - Les opérateurs de services (Tessi documents services, Accelya, B-Process, Cegedim...) qui proposent une plateforme offrant plusieurs solutions de dématérialisation via un ensemble de prestataires.  [...] On retrouve également les opérateurs EDI (spécialisés dans les solutions d'échange de données informatisé), les tiers archiveurs (CDC Arkhinéo ou Cecurity.com, qui se chargent de l'archivage électronique des factures) ou encore les cabinets de conseils (Opus Conseils, Enora Consulting...).  [...]

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QUEL EQUIPEMENT POUR RENDRE VOS SALARIES 100 % MOBILES ?

QUEL EQUIPEMENT POUR RENDRE VOS SALARIES 100 % MOBILES ?

Petits, faciles d'utilisation et reliés à Internet (grâce à une connexion 3 G ou wi-fi), ils permettent de recevoir et d'envoyer des e-mails, de consulter son agenda, de lire des documents. Bref, les smartphones sont plus des mini-ordinateurs de poche que des téléphones portables.  [...] Faites attention également à la mémoire. Vous aurez certainement besoin d'emporter des documents avec vous. Visez au minimum 1 Go (en prenant une carte mémoire si besoin). Autre critère important. l'autonomie. Aller sur Internet, consulter ses mails ou lire des documents.  [...] gestion des courriers électroniques, lecture de dossiers, rédaction de documents, présentation powerpoint, etc. A noter que le concept est en train d'évoluer. Les netbooks deviennent de plus en plus puissants (mais aussi plus chers) et permettent l'utilisation d'applications gourmandes en ressources informatiques, comme des solutions métiers de type CRM.  [...]

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