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Des logiciels de flotte auto pour gagner en efficacité

Des logiciels de flotte auto pour gagner en efficacité

Les outils spécifiques au métier de la gestion de flotte automobile sont donc devenus indispensables pour que les gestionnaires puissent avoir toute confiance dans les données traitées et les actions déclenchées et ce, dans une organisation qui valorise leurs compétences.  [...] Une fois les données absorbées par l'outil de gestion, des alertes et des listes de tâches à réaliser peuvent être déclenchées. Le logiciel est donc en mesure de rappeler au gestionnaire les actions à effectuer de manière quotidienne et automatique. L'impact est ressenti vers tous les services connexes au gestionnaire de flotte.  [...] le service RH pour les avantages en nature, par exemple, les services achat, qui ont besoin de connaître les coûts, le service comptable, etc. Attention néanmoins à identifier correctement les processus de gestion, sinon le logiciel devient inopérant, avertit Paul Duchêne.  [...]

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Cédant, jouez la carte de la Scop

Cédant, jouez la carte de la Scop

Tout d'abord, le cédant doit s'assurer que les salariés sont intéressés et s'y prendre environ six mois à l'avance. Entourez-vous d'experts-comptables et de juristes, informez-vous auprès de votre chambre consulaire pour étudier la faisabilité d'un tel projet.  [...] Par exemple, une PME d'une quarantaine de salariés aura du mal à se passer d'un service comptable ou d'un directeur commercial.  [...] Pour les chapeauter, ils désignent un nouveau dirigeant. Anthony Mouraire, alors scieur de tête. J'étais présent dans l'entreprise depuis quatre ans, mais j'étais le plus qualifié dans le domaine de la scierie. Et mes compétences en informatique complétaient cette expérience, se souvient-il.   [...]

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NUMERISEZ  VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

NUMERISEZ VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

Il s'agit du temps passé par le service comptable pour saisir les données, les sauvegarder et les classer. Autre argument mis en avant par les spécialistes du secteur. l'archivage. Un mauvais classement induit un coût qui peut atteindre 130 euros par document mal rangé, plaide Magali Michel (Yooz).  [...] Le service comptable s'occupe uniquement de vérifier que les données enregistrées sont exactes. Un gain de temps qui permet aux salariés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, souligne le chef d'entreprise. Autre atout de la dématérialisation.  [...] Désormais, les dirigeants ont accès aux documents sur Internet et valident les factures à distance. Sans compter que le prix du logiciel utilisé est très raisonnable. Nous payons 99 euros par mois, révèle le dirigeant. Emballé par le concept, le cabinet de comptabilité souhaite à présent aller encore plus loin et dématérialiser ses bulletins de paie.  [...]

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Pilotez votre entreprise grâce à un tableau de bord

Pilotez votre entreprise grâce à un tableau de bord

Non, le tableau de bord de gestion n'est pas un tableau de chiffres illisibles réservé aux services financiers ou aux experts-comptables. Boudé par nombre de dirigeants, il représente pourtant l'outil de gestion de base d'une entreprise. Il est d'ailleurs souvent mis en place en complément du processus budgétaire.  [...] Si sa réalisation est généralement déléguée au service comptable, sa conception, elle, relève d'abord de votre responsabilité. Car c'est bien à vous, dirigeant, qu' il convient d'identifier et de formaliser les indicateurs les plus pertinents à suivre pour piloter au mieux votre société.  [...] À vous donc, d'analyser les tenants et les aboutissants de ces informations et d'en tirer ensuite les enseignements dans le déploiement de votre stratégie. Pour plus de lisibilité, n'hésitez pas à demander à votre service comptable d'extraire les données sous forme de graphiques (courbes, camemberts, histogrammes, balises vertes et rouges en fonction de l'atteinte ou non des objectifs.  [...]

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DETECTER LA DEMOTIVATION CHEZ UN SALARIE

DETECTER LA DEMOTIVATION CHEZ UN SALARIE

Mais pour combattre cet état, encore faut-il le détecter. Première alerte, une baisse injustifiée de la productivité. un nombre de pièces fabriquées dans une usine inférieur à celui habituellement constaté, un écoulement moins rapide des factures dans un service comptable, une durée de traitement des demandes de clients qui s'allonge.  [...] Un turnover significatif. Des indicateurs RH plus précis permettent de corroborer ce ressenti. Symptomatique d'un malaise, la rotation importante des effectifs doit vous mettre la puce à l'oreille, tout comme l'afflux de demandes de mobilité, si votre entreprise est installée sur plusieurs sites.  [...] Un résultat stable, même si le taux de démotivation a tendance à grandir car l'inquiétude s'accroît avec la crise. Il l'évalue grâce à une réunion mensuelle avec les délégués du personnel. Même si leur discours sur l'ambiance morose peut paraître subjectif, il alerte le chef d'entreprise sur le moral des troupes.  [...]

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REDUIRE LES COUTS, C'EST POSSIBLE!

REDUIRE LES COUTS, C'EST POSSIBLE!

Votre commercial s'est octroyé un vol domestique en business class et vous a mis devant le fait accompli Votre comptable oublie nonchalamment d'encaisser un gros chèque pendant plusieurs jours Toutes les sociétés connaissent, peu ou prou, ce genre de situations.  [...] Un objectif par service. Concrètement, vous pouvez partir du budget annuel, élaboré à la fin de l'exercice précédent, pour fixer des objectifs de production et de dépenses service par service. Imaginez un service comptable où cinq personnes pratiquent le recouvrement de créances.  [...] En plus de sensibiliser à l'effort et de fixer un objectif, il faut donner aux salariés les moyens d'économiser. Cela passe par une véritable politique de dépenses, où l'on analyse, service par service, les gisements d'optimisation de coûts, indique Luigi Masala (Costalis).  [...]

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Exploitez les fruits de vos recherches | Dossier : Veille stratégique : gardez un coup d'avance !

Exploitez les fruits de vos recherches | Dossier : Veille stratégique : gardez un coup d'avance !

Dénicher la bonne information n'est utile qu'à la condition de s'en ­servir judicieusement. Le travail de collecte sert un objectif. faciliter le partage de connaissances au sein de l'entreprise pour gagner en efficacité et en réactivité sur les plans opérationnel et stratégique.  [...] Compte tenu du temps consacré à la veille, il vous faudra peut-être décharger de certaines missions les collaborateurs que vous aurez sélectionnés pour piloter le processus. Par ailleurs, ces derniers doivent trouver un intérêt personnel dans cette tâche. Inutile donc de confier votre veille concurrentielle à votre service comptable ou votre veille juridique au directeur marketing, sans quoi ces nouvelles attributions risquent d'être perçues uniquement comme une charge de travail supplémentaire, et non une valorisation des savoir-faire.  [...] Veiller sur notre marché nous a, par exemple, permis de commercialiser cette année une nouvelle offre inédite de mutualisation de datacenters entre entreprises. Cette prestation n'existait pas jusqu'à présent, et c'est en recoupant les remontées terrain avec nos connaissances secteur que nous avons identifié cette opportunité de développement, raconte le dirigeant qui rappelle que bousculer les règles nécessite d'abord de bien les maîtriser.   [...]

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Achetez mieux, pas à pas et poste par poste | Dossier : 50 conseils achat : dépensez moins, gagnez plus !

Achetez mieux, pas à pas et poste par poste | Dossier : 50 conseils achat : dépensez moins, gagnez plus !

Quels achats sont indispensables pour le fonctionnement de l'entreprise À quoi servent-ils Comment sont-ils perçus par les salariés Les réponses devant être recoupées par des données de terrain, faites participer votre direction technique, votre service comptable, un panel d'utilisateurs et vos prescripteurs.  [...] Sur la base du cahier des charges préalablement établi, sollicitez au moins trois acteurs du marché et comparez leurs offres respectives.   [...] Le fonctionnement par achat ponctuel de matériels variés génère automatiquement une problématique dans la gestion des consommables, leur stockage, et la perte en valeur lorsque le matériel est remplacé par une autre référence. Que dire du coût humain pour le service informatique qui passera son temps à intervenir sur ce type de matériels non professionnels.  [...]

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Des outils au service de votre business | Dossier : Facilitez-vous le quotidien avec la plateforme de services CÔTÉ PRO

Des outils au service de votre business | Dossier : Facilitez-vous le quotidien avec la plateforme de services CÔTÉ PRO

.. En quelques clics, toute la chaîne est ainsi sécurisée, simplifiée, accélérée et financièrement plus économique. Des rappels et autres relances automatiques peuvent être programmés pour ne rater aucune vente et aucune échéance de paiement. De quoi gérer de manière professionnelle et faciliter les encaissements, essentiels à la pérennité de votre entreprise, sans même disposer d'un service comptable intégré.  [...] Et, maillon essentiel de la chaîne, la signature électronique, l'un des services proposés sur CÔTÉ PRO, illustre parfaitement les bénéfices de la dématérialisation en rendant les échanges plus fluides et rapides.  [...] C'est une chance supplémentaire d'être visible auprès de clients potentiels. tous les mois, quelque 30 000 professionnels sont contactés via l'Annuaire de La Poste. Profitez des nombreuses options de personnalisation pour mettre en valeur votre entreprise et votre expertise.  [...]

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PME : cultivez votre intelligence économique en 6 étapes

PME : cultivez votre intelligence économique en 6 étapes

Dans cette pêche aux données, vous disposez aussi d'un allié de taille. Internet. Composition d'un produit, photos de produits, résultats comptables, études... Vous l'ignorez peut-être, mais vous disposez aujourd'hui d'un accès à une mine d'informations insoupçonnée sur votre écosystème et ce, en toute légalité.  [...] Dans 99% des cas, la faille provient de l'intérieur, avertit Claude Revel. Vous prémunir contre les fuites commence par limiter l'accès à ces données stratégiques à un faible nombre de collaborateurs. Vous pouvez mettre en place un contrôle d'accès à vos locaux, ou prévoir le verrouillage de zones sensibles comme votre laboratoire de R&D ou votre service comptable.  [...] À la frontière entre veille stratégique et sécurisation de vos informations, songez également à suivre la réputation de votre entreprise. Qu'il s'agisse de votre marque employeur, de la perception de vos produits et services ou encore de l'appréciation de la qualité de votre service client, ne négligez pas ce qui circule sur votre compte afin d'améliorer vos pratiques mais également limiter la casse en cas de bad noise.  [...]

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