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Sécurité des données : les salariés peu loyaux envers leur entreprise

Sécurité des données : les salariés peu loyaux envers leur entreprise

Si le cloud a rendu très vulnérables certaines données sensibles, le comportement des salariés n'est pas anodin non plus. Outre une méconnaissance de la politique de l'entreprise en matière de vol de données, 25% des salariés déclarent qu'ils emporteront des données avec eux en cas de départ.  [...] A l'heure où la cyber-sécurité est devenu une préoccupation pour les dirigeants, elle ne semble pas concerner les salariés. Ainsi, 63% d'entre eux utilisent leur terminal mobile pour accéder à des données de l'entreprise. En outre, un employé sur cinq met en ligne des données de son entreprise via des applications cloud, type Dropbox ou Google Docs.  [...] Autre problématique de taille pour les dirigeants. la récupération des données en cas de départ d'un salarié. En effet, si 60 % des employés se déclarent bien conscients de l'interdiction stricte par leur employeur de partir avec des données de propriété intellectuelle, 25% admettent qu'ils prendraient des copies de ces données en cas de départ de l'entreprise.  [...]

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Prélèvement de l'impôt : une réforme qui ne coule pas de source

Prélèvement de l'impôt : une réforme qui ne coule pas de source

Autre sujet qui fâche. si l'administration fiscale doit rester le principal interlocuteur du salarié, les experts en doutent. Le prélèvement à la source va donc représenter une surcharge de travail conséquente pour les services de paie qui devront non seulement répondre aux questions des salariés, mais aussi actualiser les données selon les divers changements de situation (mariage, naissance, divorce etc.  [...] ). Les entreprises qui recrutent des employés en contrats à durée déterminée pour satisfaire les besoins de leurs activités saisonnières (métiers de bouche, artisanat du bâtiment), voire en CDD pour quelques jours (les traiteurs par exemple), devront mettre à jour très régulièrement les taux d'imposition applicables à chaque salarié et mettre en place les prélèvements, ajoute Jérôme Barré.  [...] Autre paramètre à prendre en compte. celui de la confidentialité des données. Si le gouvernement a bien précisé que le salarié ne devra communiquer aucune information personnelle à son employeur, de nombreux experts anticipent certaines dérives. Si deux collaborateurs perçoivent le même salaire, et que l'un d'entre eux est imposé plus fortement, il sera aisé pour l'employeur d'imaginer que le salarié a d'autres revenus, ou d'en déduire que les revenus de son conjoint sont plus élevés, met en garde Gaëlle Menu-Lejeune, avocate au sein du cabinet d'avocats Fidal.  [...]

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Les heures sup' progressent de 5,5% au 2e trimestre

Les heures sup' progressent de 5,5% au 2e trimestre.   [...] Le nombre moyen d'heures supplémentaires par salarié à temps complet s'établit à 9,1 heures au 2 e trimestre 2008 (données non corrigées). Il progresse de 34,5% sur un an et de 5,5% par rapport au 1er trimestre. L'augmentation est très nette dans les PME de 10 à 49 salariés.  [...] 50,8% en un an dans les entreprises de 10 à 19 salariés, et + 46,6% dans celles de 20 à 49 salariés.  [...]

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[Focus] Soyez en conformité avec la loi | Dossier : Faire de l'entretien annuel d'évaluation un outil de motivation

[Focus] Soyez en conformité avec la loi | Dossier : Faire de l'entretien annuel d'évaluation un outil de motivation

[Focus] Soyez en conformité avec la loi. Dossier. Faire de l'entretien annuel d'évaluation un outil de motivation.  [...] identité du manager renseignant ces informations, destinataires, finalité globale de l'entretien et droits d'accès autorisés. Les salariés évalués doivent avoir un accès libre à leurs données. Par ailleurs, la loi impose au salarié, a minima, de se présenter à l'entretien annuel, un refus avéré pouvant constituer une cause réelle et sérieuse de licenciement.  [...]

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LES LOGICIELS RH SE METTENT A LA PORTEE DES PME

LES LOGICIELS RH SE METTENT A LA PORTEE DES PME

Les solutions de gestion des ressources humaines (SIRH) permettent d'optimiser vos recrutements, de centraliser les données de vos salariés, de faciliter la gestion des congés, ou encore de gérer la paie. Des outils désormais à la disposition des petites structures.  [...] En bref, toutes les tâches quotidiennes de votre service ressources humaines. L'une des forces des SIRH est de réunir toutes les informations des salariés dans une base de données unique, souligne Noham Maghakian, responsable marketing chez Adequasys, un éditeur de logiciels RH.  [...] Nous avions besoin d'un outil plus professionnel pour soutenir notre croissance et tendre vers la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC), souligne le DRH. Ainsi, les rapports annuels d'évaluation sont entrés dans la base de données puis validés en ligne par le salarié et son manager.  [...]

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[Jurisprudence] Attention de déclarer à la CNIL votre système de contrôle des données personnelles

[Jurisprudence] Attention de déclarer à la CNIL votre système de contrôle des données personnelles

S'il n'a pas été déclaré à la CNIL, votre traitement de données personnelles est illicite. Tout comme les éléments qu'il vous fournira pour justifier le licenciement d'un salarié.  [...] Tout traitement de données personnelles est illicite s'il n'a pas été préalablement déclaré à la Cnil (sauf si ces moyens de traitement sont couverts par l'une des 19 dispenses prononcées par la commission). Conséquence. la chambre sociale de la Cour de Cassation a cassé l'arrêt de la Cour d'Appel de Douai, qui avait approuvé le licenciement d'une salariée pour cause réelle et sérieuse alors que ce dernier était fondé uniquement sur le système de contrôle du nombre et du contenu des courriels des salariés mis en place par la société.  [...] Cette dernière n'ayant pas déclaré ce système (qui constitue un traitement de données personnelles) auprès de la Cnil, ce système était illégal et la société ne pouvait donc pas utiliser les preuves qu'elle s'était ainsi constituées. Il convient de rappeler que la déclaration auprès de la Cnil n'est pas la seule condition de la légalité d'un traitement de données personnelles, cette légalité étant également conditionnée, en particulier, par l 'information préalable des personnes concernées.  [...]

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Du nouveau dans vos déclarations sociales : elles vont être allégées

Du nouveau dans vos déclarations sociales : elles vont être allégées

Comment ça marche Chaque mois, votre logiciel de paie recense l'ensemble des informations concernant un salarié (rémunération, arrêt maladie, cotisation sociales...) dans un seul fichier. Grâce à la DSN, ces données dématérialisées seront envoyées de façon automatisée au site Net-entreprises.  [...] La déclaration sociale nominative va non seulement faire gagner du temps au dirigeant mais elle va également lui permettre d'éviter les erreurs de ressaisie et d' identifier les anomalies plus rapidement car les données seront transmises dans un délai proche de la paie qui les a générées, explique Renaud Vatinet (Kurt Salmon).  [...] Afin de vous accompagner dans ce changement d'envergure, un site internet d'information ( www.dsn-info.fr ) a été créé en septembre dernier. Une chose est sûre. si vous souhaitez vous lancer dans cette démarche, vous devez impérativement disposer d'un logiciel de paie, réaliser des contrôles de données de paie chaque mois et intégrer la totalité de vos salariés à ce dispositif.  [...]

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Et si vous passiez au bulletin de paie électronique?

Et si vous passiez au bulletin de paie électronique?

Le papier reste, en effet, le support plébiscité pour garder des données précieuses sur le long terme.  [...] Ainsi, une PME peut s'allouer les services d'un prestataire qui mettra un espace de stockage sécurisé (un coffre-fort virtuel en quelque sorte) à la disposition de chaque salarié. Vos collaborateurs pourront avoir accès à leurs données personnelles, du moment qu'ils possèdent un ordinateur et une connexion Internet. Un système gagnant-gagnant.  [...] CARINE-LY N'GUYEN, directeur administratif et financier de Limonetik.   [...]

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Harcèlement : comment réagir face à une plainte

À l'égard du plaignant, le premier devoir du dirigeant est de prendre au sérieux les paroles du salarié. Cela ne signifie pas que le Daf doit considérer comme exactes toutes les indications qui lui sont données, mais qu'il ne doit pas agir dans la précipitation.  [...] Les actions à engager à l'égard de la victime dépendront du résultat des investigations. Il importe de noter que le salarié qui se plaint à tort de harcèlement ne peut pas être sanctionné, sauf à ce qu'il ait agi de mauvaise foi (ce qui sera difficile à démontrer).  [...] la bonne solution dépend à chaque fois du problème donné). Parfois, une mutation du salarié plaignant à tort pourra s'avérer utile. dans ce cas, il est conseillé de déterminer avec le salarié lui-même les conditions de cette mutation, qui devra être concertée et ne pourra en aucun cas constituer une sanction.  [...]

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EMPLOYER UN  DIRECTEUR FINANCIER  A TEMPS PARTAGES

EMPLOYER UN DIRECTEUR FINANCIER A TEMPS PARTAGES

Dans ces derniers cas, il intègre l'entreprise en tant que salarié à temps partiel. Toutefois, n'oubliez pas d'inclure une clause de confidentialité dans son contrat pour parer à toute fuite de données.  [...] Une formule très souple. Cette solution vous permet de moduler la présence du Daf en fonction de vos besoins. Et, par conséquent, de réaliser des économies. Pour un Daf salarié, comptez environ 500 euros brut hors charges patronales, par jour travaillé. Le paiement se fait à la fin du mois et tient compte de la présence réelle du Daf au sein de l'entreprise.  [...] Pour Patrick Monteau, Daf à temps partagé depuis 15 ans, la difficulté est de rencontrer la personne avec laquelle on s'entend bien. Car une bonne entente entre le dirigeant et le Daf est primordiale. Il faut qu'une vraie confiance s'instaure. Si le Daf n'a pas accès à toutes les données de la société, il ne pourra pas effectuer son travail correctement, conclut-il. n.  [...]

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