Votre recherche :

Saisie + Comptable


Un logiciel pour MIEUX GERER votre business

Un logiciel pour MIEUX GERER votre business

P lus besoin de connaître son plan comptable sur le bout des doigts ou d'être un as de l'informatique pour manipuler un i logiciel comptable. Une batterie d'assistants existe, qui vous épaule dans chacune de vos démarches. création de dossier, saisie, clôture et procédures automatiques associées.  [...] Sur ce segment, Ciel commercialise Saisie Comptable à partir de 99 euros HT et EBP propose Compta Flash au même prix. Un cran au-dessus, la solution d'entrée de gamme de Sage (à partir de 295 euros HT), baptisée Start Compta, autorise une synchronisation des données entre l'utilisateur et son expert- comptable (a condition que celui-ci utilise un logiciel Sage), mais aussi la télédéclaration de la TVA.  [...] A l'inverse des fournisseurs de progiciels de gestion intégrée, les éditeurs de logiciels de gestion destinés aux PME ne se penchent que  [...] écritures analytiques avec trois niveaux de répartition et la possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés Idem pour la gamme Comptabilité Pro V11 d'EBP, qui permet une ventilation analytique de vos charges et de vos produits sur trois axes Afin d'éviter à l'utilisateur d'oublier de renseigner la partie analytique, le logiciel ouvre automatiquement la grille de ventilation enfin de saisie, précise Cécile Régnard, chef de produit Comptabilité et Facturation chez EBP.  [...]

Lire la suite...
5 solutions de comptabilité en ligne pour les PME

5 solutions de comptabilité en ligne pour les PME

La solution Fred de la Compta est récente et pourtant son modèle économique a déjà pivoté pour s'adapter aux besoins de ses clients. Au lancement, en septembre 2015, Freddelacompta était un service d'expertise-comptable en ligne associé à un logiciel en Saas.  [...] L'application (disponible sur ordinateur, mobile et tablette) permet d'avoir un aperçu global de l'état des comptes, des données de gestion RH, paie, etc. La partie concernant le travail du comptable est visible et on peut s'adresser directement à lui via une messagerie collaborative.  [...] Côté tarif, pas de surprise a priori, le client est facturé selon son volume de documents produits. La formule démarre à partir de 99 euros par mois pour 200 documents par an (saisie comptable, TVA, déclarations sociales, comptes annuels, liasse fiscale), le tout sans engagement.  [...]

Lire la suite...
11 conseils Déplacements | Dossier : 50 conseils achat : dépensez moins, gagnez plus !

11 conseils Déplacements | Dossier : 50 conseils achat : dépensez moins, gagnez plus !

Les programmes de fidélisation des compagnies aériennes, de la SNCF et des chaînes hôtelières prévoient des tarifs préférentiels e tune plus grande flexibilité sur l'achat et l'annulation des billets, sans répercussion sur le prix. Loin d'être réservés aux grands groupes, ils s'adaptent aux besoins des PME.  [...] Des outils informatiques sont en mesure de se charger de leur saisie, de leur contrôle ainsi que de leur intégration dans l'outil comptable de votre entreprise. Un gain de temps dans la gestion administrative qui peut réduire drastiquement (de deux à trois fois) ces coûts indirects.  [...] Dans le calcul du coût global d'un véhicule (TCO), la fiscalité représente un poids non négligeable (6 %) et, ainsi, un levier de réduction des coûts. Parmi les éléments de fiscalité, la taxe sur les véhicules de société (TVS) est calculée en fonction du taux d'émission de CO 2.  [...]

Lire la suite...
OPTIMISEZ VOS DEPENSES

OPTIMISEZ VOS DEPENSES

Stanislas Berteloot, directeur marketing de KDS, éditeur de logiciels de gestion de voyages, l'affirme. Près de 60% des entreprises en France traitent leurs notes de frais sur des fichiers Excel Sans oublier l'agrafage des reçus sur des feuilles blanches, l'insertion dans une enveloppe, l'envoi au service comptabilité.  [...] Quid, toutefois, de la gestion des dépenses réglées en espèces Même si les frais de déplacement peuvent être payés sans carte corporate, ce qui implique une saisie manuelle des dépenses et une nécessaire avance sur les frais, nos outils de gestion électronique génèrent toujours de multiples avantages, notamment en termes de simplification des process, aussi bien pour le collaborateur que le service comptable, souligne Stanislas Berteloot (KDS).  [...] Ces systèmes sont compatibles avec les principaux progiciels comptables ou paies du marché. Les prestations de mise en oeuvre, de paramétrage et d'interfaçage avec les systèmes de gestion des entreprises sont comprises dans le coût forfaitaire de ces offres.  [...]

Lire la suite...
VOYAGES D'AFFAIRES: METTEZ FIN AUX FACTURES QUI S'ENVOLENT!

VOYAGES D'AFFAIRES: METTEZ FIN AUX FACTURES QUI S'ENVOLENT!

De plus, ces structures possèdent des logiciels adaptés. Grâce à un système de saisie automatique, le serveur repère en un instant les propositions correspondant à votre demande. Il peut aussi être relié au service comptable de votre entreprise et permettre un reporting automatisé.  [...] Il est alors accompagné d'un reporting complet qui retrace les réservations et recense les notes de frais. Il propose ainsi une vision complète des dépenses. Enfin, le système fournit des statistiques sur les choix des collaborateurs. Si l'un d'entre eux n'a pas respecté les règles internes, l'information sera automatiquement relayée auprès de l'agence de voyage ou du comptable de l'entreprise.  [...] Le self boosting tool peut aussi mettre en avant les économies réalisées. S'il est, en plus, couplé à un logiciel de comptabilité, c'est l'ensemble du traitement de la note de frais qui s'en trouve accéléré. Une économie potentielle de 70 % du temps passé sur la gestion interne des notes defrais.  [...]

Lire la suite...
Les cartes carburant : un choix judicieux pour faciliter sa gestion

Les cartes carburant : un choix judicieux pour faciliter sa gestion

Facilité dans la comptabilité, visibilité sur les consommations de carburant, multiplicité des services associés. les avantages offerts par les cartes carburant sont nombreux, sauf sur le plan financier. Elles ne permettent pas en effet de réaliser de grandes économies.  [...] Cette facture évite ainsi la saisie d'un nombre important de tickets, ce qui procure un gain de temps énorme et permet d'éviter les risques de saisies erronées, assure Julien Rittener, directeur associé du cabinet Five Conseil.  [...] De plus, certains distributeurs proposent des formats de facture adaptés aux logiciels de gestion, ce qui permet d'intégrer directement ces coûts dans les comptes de l'entreprise. Pour une flotte de 50véhicules, l'automatisation de la gestion permet de gagner une journée de travail par mois pour un comptable ou un dirigeant.  [...]

Lire la suite...
MAITRISER SES FRAIS PROFESSIONNELS

MAITRISER SES FRAIS PROFESSIONNELS

Le relevé des dépenses parvient directement à l'entreprise, qui peut ainsi vérifier la bonne application du règlement. Par ailleurs, vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion des déplacements et des notes de frais. A partir de quelques dizaines de voyageurs réguliers, l'entreprise à tout intérêt à investir dans ce type d'outil qui permet à la fois la réservation des billets, la saisie des frais liés au voyage, leur vérification et leur transmission à la comptabilité, explique Catherine Lévy (Demos).  [...] L'automatisation du processus évite les abus car seules les personnes autorisées, dans le cadre de la politique interne, peuvent commander des billets. Les opérations sont soumises à validation par la hiérarchie tandis que la saisie des données pour le remboursement est conforme à la législation.  [...] Vous nommerez pour cela un responsable, par exemple au service comptabilité ou ressources humaines. Et n'hésitez pas à adapter les règles aux évolutions de la société. Loin d'être figées, elles doivent vivre au rythme de l'entreprise.  [...]

Lire la suite...
Mon comptable en ligne.fr : votre comptabilité gérée en un clic

Mon comptable en ligne.fr : votre comptabilité gérée en un clic

Le site Mon-comptable-en-ligne.fr vous propose d'externaliser la gestion de votre comptabilité en ligne. Domiciliation commerciale, suivi des factures, gestion des paies... la plateforme offre un ensemble de prestations à la carte que vous pouvez adapter selon vos besoins.  [...] Votre comptabilité est un vrai casse-tête à gérer Vous pouvez l'externaliser en un clic avec le nouveau site Mon comptable en ligne.fr. Du simple service d'expertise comptable à la gestion des paies en passant par le secrétariat à distance, la domiciliation commerciale et même le suivi de vos facturations, le site propose un ensemble de prestations à la carte selon vos besoins.  [...] À l'origine de ce nouveau service, la société 2P Online basée à Saint-Malo, cabinet d'expertise comptable inscrit à l'ordre des experts-comptables.  [...]

Lire la suite...
Faux experts-comptables : la fraude a doublé en un an

Faux experts-comptables : la fraude a doublé en un an

Exactement 78. C'est le nombre de cas présumés d'exercice illégal de prestation d'expertise-comptable signalés au 1er trimestre 2014 par l'Ordre des Experts-Comptables région Paris Ile-de-France. Soit une augmentation de près de 100 % par rapport au 1er trimestre 2013 (période durant laquelle l'Ordre avait été saisi pour 43 cas).  [...] Le portrait type du prédateur de l'expertise-comptable Un homme de 35 à 80 ans diplômé au mieux d'un BTS, très souvent d'un CAP aide-comptable, proposant principalement ses services sur Paris ou dans la petite couronne. Parfois lié à un réseau de grand banditisme, il développe sa clientèle via le bouche-à-oreille et les petites annonces, emploie souvent du personnel sous qualifié ou des stagiaires et affiche des montants d'honoraires variables.  [...] À votre charge, donc, de redoubler d'attention en vérifiant d'ores et déjà l'habilitation de votre partenaire. Pour se faire, vous pouvez consulter l'annuaire de l'Ordre des Experts-Comptables, accessible gratuitement en ligne. Rappelons que l'organisme a également mis en place une Commission Exercice Illégal, cellule spécialisée pour mieux faire face aux pratiques de contrefaçon employées par ces fraudeurs.  [...]

Lire la suite...
NUMERISEZ  VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

NUMERISEZ VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

Il s'agit du temps passé par le service comptable pour saisir les données, les sauvegarder et les classer. Autre argument mis en avant par les spécialistes du secteur. l'archivage. Un mauvais classement induit un coût qui peut atteindre 130 euros par document mal rangé, plaide Magali Michel (Yooz).  [...] Le service comptable s'occupe uniquement de vérifier que les données enregistrées sont exactes. Un gain de temps qui permet aux salariés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, souligne le chef d'entreprise. Autre atout de la dématérialisation.  [...] Désormais, les dirigeants ont accès aux documents sur Internet et valident les factures à distance. Sans compter que le prix du logiciel utilisé est très raisonnable. Nous payons 99 euros par mois, révèle le dirigeant. Emballé par le concept, le cabinet de comptabilité souhaite à présent aller encore plus loin et dématérialiser ses bulletins de paie.  [...]

Lire la suite...