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Prestataire + Disposition


III/ Externaliser sa comptabilité

III/ Externaliser sa comptabilité

En retour, votre prestataire édite vos bulletins de paie et établit vos déclarations sociales. Il assure bien évidemment une veille réglementaire, met à votre disposition une hot line juridique et produit des tableaux de bord. La prestation complète est facturée entre 1 5 et 23 euros HT par bulletin de salaire émis.  [...] L'échange de données peut également être dématérialisé. Il vous suffit alors de scanner vos pièces et de les transférer par e-mail au prestataire. Enfin, certains acteurs du marché privilégient la mise à disposition d'un site internet et vous permettent de communiquer via un accès sécurisé.  [...] Méfiez-vous des prestataires qui annoncent des tarifs très compétitifs mais risquent de facturer des services complémentaires en cours de contrat. C'est pourquoi mieux vaut négocier une offre forfaitaire comprenant toute la prestation D'ailleurs, le coût ne doit pas être votre seul critère de choix.  [...]

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Externaliser sa comptabilité | Dossier : Comment gérer les finances d'une PME ?

Externaliser sa comptabilité | Dossier : Comment gérer les finances d'une PME ?

La deuxième fonction susceptible d'être confiée à un prestataire extérieur est la gestion sociale, c'est-à-dire la paie et les déclarations connexes.  [...] Le principe est toujours le même. chaque mois, vous transmettez vos données par e-mail, fax, téléphone ou courrier. En retour, votre prestataire édite vos bulletins de paie et établit vos déclarations sociales. Il assure bien évidemment une veille réglementaire, met à votre disposition une hot line juridique et produit des tableaux de bord.  [...] Enfin, certains acteurs du marché privilégient la mise à disposition d'un site internet et vous permettent de communiquer via un accès sécurisé. Le choix d'un prestataire s'opère après avoir consulté plusieurs professionnels (au moins trois). Le plus simple est de procéder par appel d'offres.  [...]

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PROFITEZ DES COUPS DE POUCE A L'EXPORT

PROFITEZ DES COUPS DE POUCE A L'EXPORT

vous désirez vous lancer à l'export, mais vous cherchez encore les moyens pour mettre en oeuvre votre projet voici six dispositifs qui vous aideront à percer à l'international.P.  [...] Celles-ci subventionnent, en moyenne à hauteur de 50%, le coût du VIE. En outre, Ubifrance met à votre disposition une CVthèque de près de 40 000 candidats et vous aide à sélectionner les postulants. Surtout, l'agence s'occupe de la gestion administrative du volon taire, comme s'il était un prestataire extérieur.  [...] vous n'avez qu'à rembourser à Ubifrance le coût de la mission (salaire et trajet) sur présentation de factures mensuelles. Enfin, depuis le 1er octobre, le niveau des avances demandées par Ubifrance aux PME (moins de 50 millions de chiffre d'affaires) est passé de 3,5 mois de rémunération à un forfait de 4 200 euros remboursable en fin de contrat et non plus deux mois après la fin de celui-ci.  [...]

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4 réflexions à mener sur votre système d'information

4 réflexions à mener sur votre système d'information

De la même façon qu'un achat de licence pour un logiciel, un hébergement du système d'information en interne demande des ressources humaines et financières supérieures à une solution externe. il implique de disposer d'une surface suffisante pour installer les équipements informatiques, qui doivent être protégés et entretenus afin d'assurer leur bon fonctionnement.  [...] Face à cela, vous pouvez opter pour un hébergement auprès d'un infogérant ou d'un prestataire externe, qui produit et met à disposition les logiciels en fonction des besoins de son client sur ses propres infrastructures, ou pour un hébergement sur le cloud, dont les processus de mise à jour, de sauvegarde ou de contrôle de sécurité sont standardisés.  [...] Vous devez veiller à la simplicité d'utilisation dans l'accès au workflow ou l'intégration de données, souligne Cédric Cibot-Voisin. Cela implique également de disposer d'outils suffisamment évolutifs, configurables en interne, pour s'adapter en permanence aux changements dans l'activité de votre entreprise.   [...]

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Une baisse d'activité ? Comment réduire la voilure...

Une baisse d'activité ? Comment réduire la voilure...

Par ailleurs, si vous avez besoin de recruter des compétences spécifiques mais sans avoir la possibilité d'offrir un plein temps, tournez-vous vers un groupement d'employeurs (GE). Association loi de 1901, le GE met à votre disposition des salariés à temps partiel dont il reste l'employeur.  [...] Selon la variation de votre effectif, le prestataire de LLD adaptera le parc mis à votre disposition, tout en endossant les frais (assurance, contrôle technique, etc.). Du côté de vos locaux, il y a également moyen de gagner en flexibilité. En période d'incertitude, sous-louer ses bureaux permet d'alléger le poids des loyers, indique Sophie Dupuich, dirigeante de Philosofi, cabinet conseil financier pour PME, membre du réseau de formateurs Demos.  [...] On peut aller jusqu'à réduire le coût mensuel de la prestation, si le manquement nuit sérieusement à l'activité, explique M e Stéphane Leriche, avocat associé au cabinet parisien Bird & Bird. Délimitez clairement les tâches effectuées par le prestataire, qui doit être le seul à encadrer le personnel mis à disposition dans vos locaux, afin de ne pas vous exposer au risque de délit de marchandage ou de prêt de main-d'oeuvre illicite.  [...]

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Simplifiez-vous l'e-mail avec... SimpleMail

Simplifiez-vous l'e-mail avec... SimpleMail

Pas envie de vous compliquer la vie avec la création, la gestion et l'envoi de vos e-mailings SimpleMail est fait pour vous. Ce nouveau prestataire met à votre disposition une plateforme en libre service, qui s'adresse plus particulièrement aux TPE-PME. Elle permet de bâtir des campagnes récurrentes ou automatiques instantanément, de suivre le tracking tout comme les statistiques liées aux envois et de créer des formulaires d'abonnement.  [...]

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I/ Informatiser chaque service de l'entreprise

I/ Informatiser chaque service de l'entreprise

Parmi les tâches les plus courantes, figurent le partage d'informations, la recherche documentaire, la mise à disposition d'annuaires, la gestion de projets, le partage d'agendas, l'échange sur des forums de discussion ou par le biais de messageries instantanées, les listes de diffusion, les chats ou encore la visioconférence.  [...] Deux solutions sont possibles. Vous pouvez acquérir du matériel dernier cri et en confier la maintenance à un prestataire de services, qui assurera la stabilité de votre configuration et de ses évolutions au fil du temps et des usages. L'alternative consiste à louer votre parc et son architecture logicielle.  [...] Il est majoré d'un taux d'intérêt situé autour de 4,5 % à 5 % de la valeur locative. Enorme avantage de la location. vous ne vous souciez de rien. Les ordinateurs mis à votre disposition sont régulièrement renouvelés et la maintenance du parc fait partie des missions de votre prestataire.  [...]

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Le centre d'appels, pour un coup de main en prospection

Le centre d'appels, pour un coup de main en prospection

D'une part, le chef d'entreprise évite d'étoffer son effectif et d'autre part, il n'a pas à encadrer les téléopérateurs. Le recrutement et la motivation des télévendeurs ne sont pas de votre ressort, mais de celui de votre prestataire. Lequel dispose d'un vivier de téléopérateurs suffisamment important pour mettre à votre disposition la force de frappe dont vous avez besoin.  [...] A ce stade, vous devrez mettre en place, avec votre centre d'appels, un véritable partenariat. Au cours d'une réunion qui se déroulera dans les locaux de votre prestataire, vous présenterez votre entreprise, votre métier et votre clientèle. Autant d'informations qui permettront aux téléprospecteurs de tenir le même discours que de vrais commerciaux maison.  [...] Aujourd'hui, il consacre à la téléprospection un budget annuel de 18 000 euros, qui lui a permis de déployer deux campagnes en 2006. Après avoir étudié l'offre de plusieurs centres d'appels basés à l'étranger, le chef d'entreprise choisit un prestataire installé en France pour les scripts techniques et les argumentations complexes, et un autre, basé à Madagascar, pour les missions plus basiques, comme la vérification des adresses.  [...]

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Pause-café: la crème des équipements

Pause-café: la crème des équipements

Equipement indispensable de l'espace détente, le distributeur automatique a évolué. Exit les machines austères, dont l'offre se résumait à quelques barres chocolatées. Ainsi, le prestataire Lyovel propose une vingtaine de distributeurs différents, mis en dépôt gracieusement dans les entreprises, moyennant des commandes de produits régulières.  [...] environ 40 centimes d'euro la boisson, distributeur fourni à partir de 70 boissons par jour). Pour les entreprises qui ne peuvent atteindre le minimum de commandes indispensables pour la mise à disposition gratuite de ces distributeurs automatiques, mais qui souhaitent des boissons de qualité, il existe les offres de Nespresso Business Coffee Solutions et de Tassimo Professionnal.  [...] Un simple téléviseur plasma 50 pouces (soit 127 cm de diagonale, autour de 600 euros HT) peut faire l'affaire. Plus ludique, vous pouvez opter pour la mise à disposition d'une console de jeux vidéo. La console Wii de Nintendo est déjà très utilisée en entreprise lors des sessions de team building, qui visent à bâtir et renforcer l'esprit d'équipe, assure Ralph Koenig, gérant d'Evénements Ciel, prestataire d'animations ludiques en entreprise, au plan national.  [...]

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[Cas pratique] Les services achats face au RGPD | Dossier : RGPD: tout savoir sur le règlement européen qui chamboule vo...

[Cas pratique] Les services achats face au RGPD | Dossier : RGPD: tout savoir sur le règlement européen qui chamboule vo...

La géolocalisation n'est qu'un traitement comme un autre. La localisation d'un véhicule géolocalise également son conducteur, et sauf exceptions il s'agira donc là d'un traitement de données personnelles qui devra être encadré, protégé et faire l'objet de limites.   [...] Les dispositifs de géolocalisation devront donc répondre aux impératifs classiques de sécurité et de proportionnalité, mais ils devront également être remaniés pour intégrer de manière structurelle la privacy by design et le security by default. Il en va en fait ainsi de tous les traitements numériques déployés dans nos sociétés interconnectées.  [...] L' entretien des dispositifs internes du prestataire permettant d'attester en tout temps de la protection structurelle.  [...]

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