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PME + Factures


NUMERISEZ  VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

NUMERISEZ VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

Grâce aux logiciels de dématérialisation, le traitement des documents est simplifié. Pour une facture entrante, par exemple, il suffit de la scanner puis de vérifier que le logiciel ne s'est pas trompé dans la saisie et le report des données. Quant à l'archivage, il est instantané.  [...] Une PME d'une centaine de salariés, qui reçoit environ 200 factures par mois, devra compter au moins 15 000 euros HT pour la mise en place du logiciel.  [...] Un budget conséquent pour une petite entreprise. Certaines solutions de dématérialisation existent en mode locatif. La PME déboursera alors 2 500 euros HT par an pour ses 200 factures.  [...]

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Optimisez votre trésorerie grâce à la cession électronique de créances

Optimisez votre trésorerie grâce à la cession électronique de créances

En effet, si 500 milliards d'euros de factures sont aujourd'hui en attente de paiement, pas moins de 10 % de cette somme pourrait aujourd'hui être financée via l'e-affacturage, soit un taux deux fois plus élevé qu'actuellement, indique-t-il.  [...] Vous l'aurez compris, le recours à un tel outil, propre à optimiser la gestion du poste client, pourrait vous motiver à franchir le cap de la dématérialisation des factures. Un chantier certes complexe à mettre en oeuvre et pas forcément prioritaire pour les petites PME émettant un faible volume de factures.  [...] Mais la cession électronique de paiement pourrait bouleverser la donne en conférant une vraie valeur ajoutée à la facture électronique, confirme Rui Teixerra Guerra, administrateur de la FNTC. D'autant que l'Europe vous impose déjà de surfer sur le numérique, avec l'obligation de passer au format Sepa pour les virements et prélèvements électroniques fixée au 1er août 2014.  [...]

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L'affacturage inversé, une solution anti-crise?

L'affacturage inversé, une solution anti-crise?

Dans les relations entre fournisseurs et donneurs d'ordres, l'affacturage inversé (ou reverse factoring) gagne doucement du terrain. Ce système, qui consiste à payer en avance le fournisseur, est particulièrement intéressant pour les PME qui souhaitent recevoir le solde de leurs factures au plus vite.  [...] Adapté à la loi de modernisation de l'économie (LME) qui impose aux entreprises, depuis le 1 er janvier 2009, de régler leurs factures à 60 jours, le recours au reverse factoring devrait croître rapidement. Pour l'instant, les PME ne peuvent bénéficier du reverse factoring que dans la position du fournisseur.  [...] Elle induit certains frais, qui diffèrent selon les établissements financiers. Aussi, avant de vous engager, surveillez quelques points, notamment les frais de commission de paiement. en demandant le solde de vos factures en avance, vous serez prélevé de frais de commission situés entre 0,5 et 1 % du montant versé (cette somme fait partie de la rémunération du factor, qui prélève, côté donneur d'ordres, une commission de services comprise entre 0, 1 et 0,7 %).  [...]

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LES COST KILLERS TRAQUENT VOS COUTS CACHES

LES COST KILLERS TRAQUENT VOS COUTS CACHES

Ces sociétés interviennent dans les entreprises pour réduire les factures et tordre le cou aux dépenses superflues. Si les grands groupes ont naturellement recours à ce type d'experts, ce n'est pas encore le cas des PME. Plusieurs raisons expliquent leur frilosité.  [...] Dans une petite structure, la mission de ces spécialistes des coûts porte donc, le plus souvent, sur une ou deux lignes de dépenses seulement. En tête de peloton, on trouve la téléphonie, les assurances, les fournitures de bureau, les frais de déplacements et la logistique ou encore le marketing et l'imprimerie.  [...] Désormais, l'entreprise commande ses fournitures de bureau auprès d'un fournisseur référent (avec lequel elle travaillait déjà). Quant à la téléphonie, elle a changé d'opérateur, sauf pour la partie data. Des changements pas toujours bien vécus par les agences qui ont perdu leur autonomie, concède le dirigeant.   [...]

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Vérifiez la solvabilité de vos clients

En temps de crise, il est particulièrement important d'avoir des clients solvables. C'est en dressant ce constat que Kompass International a mis en place une offre destinée aux TPE et PME, baptisée Kompass Information Solvabilité. Ces dernières peuvent ainsi mesurer, sur une échelle de 1 à 3, la capacité d'une entreprise à payer ses factures.  [...] Pour 25 euros HT par mois, vous obtenez un accès illimité, pendant un an, aux informations de solvabilité de plus de cinq millions d'entreprises. Vous avez également accès aux noms des décideurs, aux chiffres-clés et à une analyse financière sur trois ans, aux bilans sur cinq exercices, etc. De quoi assurer vos arrières.  [...]

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Comment bien choisir son affactureur ?

Comment bien choisir son affactureur ?

Mais il existe également un acteur indépendant sur le marché. GE Capital Factofrance (General Electric). Si tous les factors proposent différents produits pour le financement des factures, la gestion du poste clients - relances, recouvrement, encaissement - et la garantie contre les impayés - assurance-crédit -, voire les trois à la fois, le dirigeant ou responsable financier doit, en fonction de ses besoins, identifier la solution et le factor les mieux adaptés.  [...] Viennent ensuite la typologie de la clientèle de l'entreprise et les caractéristiques de ses factures. Quel est le montant moyen de ses créances Quel est le délai moyen de paiement Combien de clients possède-t-elle Sa clientèle est-elle internationale Autant de questions à résoudre avant de faire son choix.  [...] Une PME qui a beaucoup de clients et des petites factures implique pour le factor beaucoup de travail en gestion, un outil informatique performant et une équipe étoffée. Elle aura donc moins de partenaires potentiels. En revanche, une PME avec peu de factures mais aux montants élevés bénéficiera d'une gamme de choix beaucoup plus large, indique Cyril Mourier, directeur associé du pôle affacturage du cabinet de conseil en optimisation des coûts De Rhins.  [...]

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Traitez vos notes de frais en toute simplicité

Traitez vos notes de frais en toute simplicité

Votre entreprise reçoit entre 25 et 100 notes de frais par mois L'éditeur Notys Solutions s'est attaché à répondre à ce besoin en proposant une application de gestion spécialement adaptée aux PME. Le produit, 100% web et mobile, permet de définir des for- mulaires de saisie assistée, les circuits de validation mais également les règles des notes de frais, des cartes affaires, des factures fournisseurs et des ordres de mission.  [...] L'éditeur inclut aussi un reporting sur les dépenses engagées. Il s'inter- face avec les principaux progiciels ERP, comptables ou paie du marché, évitant ainsi les saisies redondantes. La solution est proposée sous forme de licence. Les offres en mode SaaS (en ligne) sont disponibles à partir de 125 euros par mois.  [...]

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5 start-up parisiennes d'avenir

Sa particularité Nos formateurs sont des entrepreneurs, des fondateurs de start-up... Des personnes au profil plutôt jeunes, axées sur le numérique, explique Daniel Jarjoura, son dirigeant. Ces derniers animent ainsi des sessions de formation pratique (photo).  [...] Les programmes de H2 University reposent également sur du e-learning. Ses clients sont les grands groupes (TF1, Danone, Direct Énergie...) et les PME, facturés à la session.  [...] Lancée il y a bientôt deux ans, la start-up poursuit aujourd'hui trois objectifs. renforcer son offre pour les PME, diversifier ses thèmes de formation (par exemple, autour du leadership dans un monde incertain), et enfin s'étendre à l'international, créneau qui représente aujourd'hui moins de 5 % de son chiffre d'affaires.  [...]

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Il déclare la guerre au gaspillage

Il déclare la guerre au gaspillage

Cela s'est d'abord traduit par la mise en place d'une traçabilité des fluides frigorigènes. Résultat Une réduction d'un tiers des fuites de gaz sur toutes les installations. La PME a ensuite entrepris de numériser ses dossiers clients, devis et autres factures.  [...] Exit le photocopieur, qui a fait place au scanner. Pour un investissement de 6000 euros, Laclim a sensiblement réduit sa consommation de papier, ce qui aurait généré une économie de plus de 4000 euros rien qu'en 2006, selon Herland Barrières.  [...] Désormais munies de pocket PC, les équipes terrain reçoivent leurs ordres de mission et envoient leurs rapports sans repasser au bureau. Un investissement qui a fait baisser les factures de téléphone portable de 50%.  [...]

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Délais de paiement : Il y a urgence !

Délais de paiement : Il y a urgence !

Parce que 90% des factures sont encore réalisées sur papier, les risques de perte, retard ou mauvais destinataire, existent. Une situation qui profite à certaines entreprises car elle leur permet de rallonger encore un peu plus les délais avant de payer leurs fournisseurs.  [...] La solution pourrait donc se trouver dans la dématérialisation des factures mais l'heure est encore aux discussions. La CGPME a estimé que si cela constituerait un bon moyen pour les PME de tendre vers une amélioration de leur outil informatique, il ne fallait pas les brusquer, attention à ne pas leur peur en leur disant que si elles ne le font pas, elles ne pourront pas répondre à un appel d'offre, ce qui arrive parfois.  [...] Quant au reverse factoring, qui permet, in fine, aux fournisseurs de recouvrer plus rapidement leurs créances, cela reste un processus compliqué, pour l'heure encore réservé aux grands groupes dont la maturité industrielle est forte. La CGPME a néanmoins estimé que ce produit redevenait positif depuis 2008 et qu'il avait fortement évolué.  [...]

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