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Paie + Documents


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La solution Démat'Doc RH, éditée par Cegid, permet de dématérialiser les bulletins de paie. Le logiciel commercialisé en mode SaaS (accessible en ligne) garantit l'archivage pendant 50 ans des documents du salarié en son nom propre. Et ce, même s'il change de société.  [...] Grâce à la dématérialisation, les collaborateurs accèdent à leur coffre-fort électronique tout au long de leur carrière professionnelle. Les documents archivés Tous les bulletins de paie et autres documents RH (contrat de travail, mutuelle d'entreprise, bilan des entretiens annuels.  [...] Ce service de correction est réalisé par des relecteurs professionnels. Un vrai plus face aux logiciels de correction qui ne sont pas fiables à 100 %. Le prix dépend du nombre de mots et du délai sous lequel vous souhaitez récupérer le document relu. Par exemple, la correction d'un contrat et ses conditions générales (3 000 mots) vous coûtera 30 euros TTC pour un envoi sous sept jours et 75 euros TTC pour un envoi dans les trois heures.  [...]

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Legaltech : 3 start-up qui veulent remplacer les avocats

Avec PayFit, les dirigeants génèrent les fiches de paie de leurs salariés sans connaître le droit social et les règles de l'Urssaf. Il leur suffit de répondre à un questionnaire et le logiciel produit les documents. L'application gère également les congés, paie les cotisations sociales et effectue les déclarations sociales.  [...] Il pourrait même, à terme, gérer les notes de frais et virer les salaires directement sur les comptes des employés.  [...]

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SmallBusinessAct aide les TPE à optimiser leur gestion comptable

SmallBusinessAct aide les TPE à optimiser leur gestion comptable

Être accompagné dans la gestion comptable de son entreprise et disposer d'une vision précise de sa trésorerie à tout moment. C'est ce que propose aux TPE la société SmallBusinessAct avec un service du même nom, déployé à grande échelle depuis octobre 2016, après deux années pilotes.  [...] L'outil consiste en une plateforme digitale intégrant un tableau de bord de trésorerie et un service de coaching par téléphone ou par chat avec des experts de la gestion d'entreprise. Il prend la charge toute la comptabilité réglementaire et déclarative. Une application mobile permet au dirigeant d'accéder à de l'information en temps réel au travers des indicateurs clés et des alertes.  [...] Le service comprend également un coffre-fort électronique et un scanner intelligent pour les notes de frais et peut gérer, en option, les bulletins de paie et les documents juridiques.  [...]

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L'INTERIM, pour trouver du personnel qualifié au PIED LEVE

L'INTERIM, pour trouver du personnel qualifié au PIED LEVE

Pour répondre aux attentes de secteurs exposés à des pénuries de personnel, les ETT s'organisent. Le groupe Vedior a, par exemple, ouvert en France une centaine d'agences spécialisées dans le BTP. L'entreprise n'a qu'un seul interlocuteur local pour répondre à tous ses besoins en recrutement, explique François Beharel, président du groupe Vedior.  [...] Ainsi, pour le personnel de chantier, l'agence évalue les connaissances du candidat en matière de sécurité, à travers différents tests et lui donne un carnet de sécurité, sorte de code de bonne conduite destiné à prévenir les accidents du travail.  [...] En outre, les agences d'intérim se font fort de simplifier la vie de leurs clients. Relevés d'heures et fiches de paie sont systématiquement envoyés au client via Internet. Certains prestataires, comme Adecco, Manpower et Vedior, ont opté pour une dématérialisation totale des documents administratifs.  [...]

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Et si vous passiez au bulletin de paie électronique?

Et si vous passiez au bulletin de paie électronique?

L'argument prix, c'est aussi ce que met en avant Jonathan Senhamou, p-dg de Novapost, une entreprise spécialisée dans la dématérialisation des documents. Chaque bulletin de paie papier (impression, mise sous pli et envoi) coûte entre 2,5 et 3 euros. En optant pour un format numérique, une PME peut réduire ses dépenses de 70%, affirme-t-il.  [...] Cependant, ce comportement pourrait évoluer. Contrairement aux idées reçues, la sauvegarde de documents est plus sûre en version numérique que papier, affirme Vincent Jamin, administrateur de la Fédération nationale des tiers de confiance (FNTC). Entre les changements d'entreprises, les déménagements et les aléas de la vie, il est très facile de perdre des documents papier.  [...] Sans parler de l'économie réalisée. La dématérialisation des bulletins de paie nous coûte 1 euro par collaborateur, soit 14 euros par mois. Avant, notre cabinet de comptabilité nous facturait l'impression et l'envoi des documents 30 euros par mois, explique Carine-ly N'guyen.  [...]

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Le bilan retraite, songez-y dès la quarantaine

Le bilan retraite, songez-y dès la quarantaine

Pour l'aider dans ces recherches, n'hésitez pas à lui transmettre tous les documents qui peuvent lui être précieux. fiches de paie, attestations de travail ou d'Assedic, etc. Comptez de huit à douze mois pour que le conseiller identifie toutes les caisses auxquelles vous avez cotisé, les interroge et recoupe les différents éléments obtenus.  [...] Ce travail de recherche terminé, l'expert en retraite synthétise le tout dans un document qui comprend la reconstitution précise de votre carrière, une estimation de votre âge de départ à la retraite le plus opportun, la simulation de vos  [...] selon la date de départ choisie, l'inventaire et la synthèse des droits acquis auprès des différentes caisses de retraite ainsi que la récupération des éventuels droits non validés, le nombre de trimestres restant à acquérir pour bénéficier d'une retraite à taux plein, la pension de réversion susceptible d'être versée à vos proches en cas de décès.  [...] Il vous remet ce document lors d'un nouvel entretien, afin de vous fournir une grille de lecture. Sur ce papier, nous projetons l'avenir du dirigeant pour les années à venir, mais rien n'est jamais vraiment fixe. Il y a toujours différents cas de figure, des situations qui peuvent changer et avoir un impact sur la pension finale, souligne Françoise Kleinbauer (France Retraite).  [...]

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Plan emploi : les 9 annonces de François Hollande pour les TPE-PME

Plan emploi : les 9 annonces de François Hollande pour les TPE-PME

Le président de la République a listé une série de mesures pour lutter contre le chômage qui devraient mobiliser 2 milliards d'euros. Un effort budgétaire qui sera financé non pas par des prélèvements supplémentaires mais par un plan d'économies. Voici les principales mesures à retenir pour les TPE-PME.  [...] Baptisé Embauche PME, le dispositif est cumulable avec les autres aides à l'embauche (réduction générale bas salaire, CICE, etc.). Pour en bénéficier, il vous faudra remplir, imprimer et signer un formulaire disponible dans les prochains jours en ligne. Vous devrez ensuite l'adresser à l'Agence des services de paiement (ASP) dont vous dépendez puis transmettre chaque trimestre les documents nécessaires (ex. bulletin de paie).  [...] Afin de soutenir l'innovation, il a de même annoncé la mise en place de financements nouveaux dédiés à la transition énergétique, pilotée par la Caisse des dépôts et consignations (CDC).  [...]

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TPE / PME : tous les changements au 1er janvier 2017

TPE / PME : tous les changements au 1er janvier 2017

Transmission dématérialisée et unique des déclarations administratives périodiques, la DSN vise à simplifier la vie des entreprises tout en permettant de réaliser des économies. Cette déclaration numérique mensuelle regroupe, entre autres, les déclarations unifiées de cotisations sociales (DUCS), les documents relatifs aux embauches et aux départs (DMMO), les fiches de paie ainsi que les événements temporaires comme les arrêts maladie.  [...] Dénoncer ses salariés qui se rendraient coupables d'excès de vitesse au volant d'un véhicule professionnel, voilà ce qui attend les chefs d'entreprise dès le 1er janvier 2017. Une loi, votée le 12 octobre 2016, oblige dorénavant les dirigeants d'entreprise à divulguer l'identité des employés responsables à l'administration en cas d'infraction routière avec un véhicule enregistré au nom de la société uniquement.  [...] Retrouvez la suite des changements en page deux ou cliquez ici pour revenir au menu.   [...]

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III/ Externaliser sa comptabilité

III/ Externaliser sa comptabilité

La deuxième fonction susceptible d'être confiée à un prestataire extérieur est la gestion sociale, c'est-à-dire la paie et les déclarations connexes. Selon une étude publiée par Markess International en 2007 plus d'un tiers des entreprises externalisent déjà la paie, notamment le calcul et la production des bulletins de paie, la livraison des fichiers d'écritures comptables qui y sont liées et l'archivage des données.  [...] Certes, il faut organiser les modalités de transmission de l'information, mais Christian Buffa se dit satisfait de la prestation offerte. Même si, reconnaît-il, le risque est de perdre la main sur des informations cruciales, ce qu'il évite soigneusement en gardant l'oeil sur les documents transmis.  [...] La loi de simplification du droit du 13 mai 2009 autorise la publication de bulletins de salaire dématérialisés. Les entreprises peuvent donc émettre des bulletins de paie électroniques en lieu et place des documents imprimés. L'autorisation du salarié est néanmoins requise, tout comme le caractère non modifiable du format est exigé.  [...]

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Les 18 mesures du gouvernement pour l'emploi dans les TPE et PME

Le programme Aides publiques simplifiées va être généralisé à toutes les subventions. Dématérialisation, harmonisation des dossiers d'aide, traitement partagé, suppression de certaines pièces justificatives... L'objectif est de simplifier au maximum les démarches pour accéder au financement public.  [...] Pour l'heure ouvert aux seules entreprises de 1 à 9 salariés, le TESE sera également utilisable par les entreprises de moins de 20 salariés dès le 1er juillet 2015. Et ce de manière totalement dématérialisée. Pour rappel, le TESE est un service facultatif gratuit d'aide à l'accomplissement des obligations sociales (ex.  [...] établissement du bulletin de paie, d'un document unique de déclarations obligatoires...).  [...]

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