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VOYAGES D'AFFAIRES: METTEZ FIN AUX FACTURES QUI S'ENVOLENT!

VOYAGES D'AFFAIRES: METTEZ FIN AUX FACTURES QUI S'ENVOLENT!

Assurée en interne, la gestion des notes de frais se fait le plus souvent sur Excel, ce qui implique des frais supplémentaires car beaucoup de temps est consacré à remplir ce tableau.  [...] Le self boosting tool peut aussi mettre en avant les économies réalisées. S'il est, en plus, couplé à un logiciel de comptabilité, c'est l'ensemble du traitement de la note de frais qui s'en trouve accéléré. Une économie potentielle de 70 % du temps passé sur la gestion interne des notes defrais.  [...] Réaliser quelques économies sur les coûts des voyages d'affaires, d'accord, mais encore faut-il éviter de heurter la sensibilité de vos collaborateurs. Evitez donc de sombrer dans l'excès et de traquer la moindre note de frais. Cela vous portera préjudice.  [...]

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L'épineuse question du dessert | Dossier : Comment enchaîner les repas d'affaires sans prendre de poids

L'épineuse question du dessert | Dossier : Comment enchaîner les repas d'affaires sans prendre de poids

Certains restaurateurs proposent la commande du dessert à l'avance. ne tombez pas dans le piège. Attendez la fin de votre plat principal pour évaluer votre faim.   [...] Patientez (plus de cinq minutes) avant de passer commande, c'est le temps nécessaire au cerveau pour estimer votre satiété. Je suggère de commander un thé vert à la place du dessert, déclare Frédéric Saldmann. Cela permet, d'une part, de ne pas se retrouver devant une assiette vide face à un interlocuteur gourmand et, d'autre part, d'augmenter de deux heures la satiété après la fin du repas, comme vient de le montrer une équipe de chercheurs suédois.   [...] Si vous tenez à finir votre repas sur une note sucrée, les spécialistes plaident pour des desserts à base de fruits. Mais pas n'importe lesquels. Salade de fruits, fruits frais de saison, fromage blanc aux fruits rouges ou même deux boules de sorbet restent des choix raisonnables, signale Delphine Martinez.  [...]

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Top 7 des commerces les plus rentables en 2015

Depuis plusieurs années, ce secteur affiche une certaine stabilité. En 2015, les primeurs ont enregistré une hausse de leur chiffre d'affaires de 2,5%.   [...] Ils offrent un service de proximité, des conseils, des recettes et des produits ultra-frais ce qui correspond aux attentes et nouveaux modes de consommation des clients. De plus en plus de magasins s'appuient aussi sur les exemples de grande surface pour agencer leur boutique et fluidifier le parcours consommateur, note Yves Marmont, président de la FCGA.  [...]

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Ils financent les patchs anti-tabac de leurs salariés

Ils financent les patchs anti-tabac de leurs salariés

La dernière note de frais de Marika Froment comptait une ligne inhabituelle. 55 Euros pour des patchs anti-tabac. Chef de projet chez FC2, la jeune femme n'a pas perdu la tête, mais tout simplement répondu à l'appel du pied de son patron. En juin dernier, Marc Fischer, l'un des deux dirigeants de cette agence de communication événementielle, a décidé d'aider ses collaborateurs à arrêter de fumer.  [...] Car, bien que le tabac soit prohibé dans les locaux de FC 2 depuis avril 2005, l'entreprise compte encore 37 fumeurs, soit près de la moitié de l'effectif.   [...] Les deux associés, Franck Chaud (à gauche) et Marc Fischer (à droite) co-financent l'achat de patchs anti-tabac pour leurs salariés souhaitant arrêter de fumer.  [...]

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Maîtrisez les frais professionnels de vos collaborateurs

Maîtrisez les frais professionnels de vos collaborateurs

, éditeur de logiciels de gestion de frais. Et les astuces sont nombreuses. J'ai en tête l'exemple d'un commercial qui se faisait rembourser des notes de restaurant, alors que l'établissement en question avait fermé ses portes., raconte André-Paul Bahuon, président de l'ordre des experts-comptables de la région Ile-de-France.  [...] Automatisez votre gestion. Pour remédier à ces problèmes et ainsi réduire la facture de l'entreprise, il convient donc de rationaliser la gestion globale des notes de frais. André- Paul Bahuon préconise, par exemple, l'établissement d'un modèle de fiche de frais pour l'ensemble des collaborateurs, mentionnant la date, le lieu et la nature de la dépense ainsi que le montant à rembourser.  [...] Ainsi, l'ensemble des dépenses est importé dans l'outil, sans erreur, ce qui simplifie et accélère la rédaction de la note pour le salarié. Pour lever les éventuelles réticences, il suffit de mettre en place des délais de paiements différés à deux mois, ce qui donne tout le temps de soumettre sa note de frais, conclut-il.  [...]

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Pour en savoir plus... | Dossier : Comment enchaîner les repas d'affaires sans prendre de poids

Pour plus d'informations sur les notes de frais, les voyageurs d'affaires... nous vous invitons à consulter ces liens complémentaires.  [...] La note de frais, un enjeu majeur selon la dernière étude de KDS.  [...] Les voyageurs d'affaires ne fraudent pas mais adaptent leurs frais aux dépenses engagées, voire les anticipent. C'est ce que révèle l'étude réalisée par KDS en partenariat avec DeplacementsPros.com et EPSA.  [...]

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Frais professionnels: 4 astuces pour alléger la facture

Frais professionnels: 4 astuces pour alléger la facture

Les frais de déplacements de vos salariés affichent des montants proches de ceux de leurs fiches de paie Vous pouvez mettre un frein aux dérives, sans pour autant annuler des voyages essentiels au développement de votre entreprise.  [...] A partir d'une cinquantaine de voyageurs réguliers, vous avez peut-être intérêt à investir dans un logiciel dédié à la gestion des notes de frais. Des solutions telles que Notilus de Dimo Gestion, Ulysse d'Etap-On-Line, KDS Corporate, Idylis Notes de. Frais.  [...] .. automatisent la gestion des cartes affaires ou des factures des prestataires et s'interfacent directement avec votre système comptable. Pour les détenteurs d'une carte corporate, l'information arrive directement dans le logiciel. Ils peuvent alors distinguer frais professionnels et personnels pour établir leur note de frais.  [...]

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Uber lance Uber For Business, sa solution pour les entreprises

Uber lance Uber For Business, sa solution pour les entreprises

Plus dans le détail, il poursuit. Il n'y a pas de frais d'approche, il n'y a pas de frais de gestion de compte, il n'y a pas de frais de quatrième à bord, il n'y a pas de supplément bagage. Tout ceci, bien sûr, étant censé profiter à l'utilisateur qui fait le déplacement.  [...] Pour les administrateurs, le véritable atout est ailleurs. Thibaud Simphal explique, toujours sur un mode négatif. Il n'y a plus besoin de note de frais, sur papier ou électronique, qu'il faut à chaque fois reporter, documenter, mettre dans un système. Et pour cause.  [...] Également nouveau venu sur le marché des VTC pour professionnels, la start-up française Cinq-S se veut l'antithèse d'Uber. Lire notre article sur le sujet.   [...]

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Je ne m'entends plus avec mon associé!

Je ne m'entends plus avec mon associé!

Parfois, les disputes sont déclenchées par des motifs à l'apparence triviale, comme une note de frais un peu trop salée. Mon associé estimait normal d'inviter nos premiers clients dans des restaurants hors de prix, alors que je trouvais ces dépenses déplacées pour notre budget très serré, raconte Antoine B.  [...] Nous réussissons toujours à faire d'une erreur un sujet de plaisanterie, note Thierry Mauban. Nous avons un bêtisier dans lequel nous comptons les points en chiffre d'affaires perdu ou en charges supplémentaires.  [...] .. Dans un premier temps, le médiateur fait la navette entre chacune des parties. Ces entretiens séparés se révèlent très fructueux, notamment pour faire préciser à chacun sa position, ses attentes et les perspectives de résolution du conflit qu'il envisage, pointe Bertrand Lasserre.   [...]

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L'affacturage coûte-t-il vraiment cher aux TPE et aux PME?

L'enquête de la Banque de France et de l'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) publiée en septembre 2014 est tout aussi sévère. L'affacturage peut être source d' effets pervers pour les entreprises les plus fragiles. frais plus élevés que pour un crédit, suppression du découvert en contrepartie et surtout difficulté à sortir du système, car quitter l'affacturage peut créer un trou de trésorerie difficile à combler pour l'entreprise, note l'enquête.  [...] Il est ainsi impératif de regarder les packages proposés. Un dirigeant peut décider de choisir un service sur les trois, celui du financement seul, à côté de la gestion du poste client ou de la garantie des impayés. Il ne doit par ailleurs pas hésiter à mettre en concurrence les factors, détaille Françoise Palle-Guillabert.  [...] Une requête qui ne laisserait pas les sociétés d'affacturage indifférentes. Suite aux rencontres parlementaires sur les services innovants dans les entreprises en mars dernier, les acteurs semblent désormais prêts à engager un dialogue, ce qui n'était pas le cas il y a trois ou quatre ans, note Bernard Cohen-Hadad.  [...]

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