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VOYAGES D'AFFAIRES: METTEZ FIN AUX FACTURES QUI S'ENVOLENT!

VOYAGES D'AFFAIRES: METTEZ FIN AUX FACTURES QUI S'ENVOLENT!

Son budget voyage avoisine les 85 000 euros par an, avec près de 50 000 euros déboursés uniquement pour l'aérien. Il est hors de question de ne pas aller à la rencontre de mes clients qui ont besoin de toucher les produits que je vends. C'est pourquoi je recherche le meilleur rapport qualité/prix pour mes déplacements, explique Thierry Fabre.  [...] Le voyagiste met à votre disposition des offres personnalisées et avantageuses, puisque négociées auprès de chaque acteur. Le dirigeant globe-trotter Thierry Fabre passe, lui aussi, par une agence de voyage. Je n'ai pas de temps à consacrer à la gestion de mes déplacements.  [...] Alors, quelle solution adopter Responsabiliser ses collaborateurs, suggère l'experte. Dans un premier temps, diffusez, en interne, un document qui rappelle les consignes en matière de déplacements. Ensuite, si le collaborateur doit réserver lui-même son voyage, sensibilisez-le à la comparaison des offres.  [...]

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Gérer une politique voyage avec les générations Y et Z

Gérer une politique voyage avec les générations Y et Z

Thème de l'une des conférences du salon Market Place, qui vient de se tenir à Paris, la gestion d'une politique voyage pour les 18-35 ans a été l'occasion de cibler les besoins spécifiques de cette tranche d'âge à l'heure de la mobilité connectée, sharing economy ou BYOD.  [...] En 2020, 50% des voyageurs d'affaires seront issus de la génération Y. Dès aujourd'hui et parce qu'ils bouleversent les codes dans l'entreprise, les 18-35 ans ont des besoins et attentes spécifiques également en matière de déplacements professionnels. Si ces générations (Y et Z), qui n'ont connu que la crise, se montrent généralement plus économes que leurs aînés, elles sont aussi plus exigeantes en matière de services et outils mis à leur disposition par l'entreprise.  [...] L' économie du partage (share economy) est prisée également par les 18/35 ans. Chez Orange par exemple, des solutions d'autopartage et de covoiturage ont été mises en place en interne via une plateforme. Ces solutions doivent aujourd'hui être intégrées au SBT,explique Orange.  [...]

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Le CHSCT

Le CHSCT

Le CHSCT doit être consulté avant toute décision d'aménagement important modifiant les conditions d'hygiène et de sécurité ou les conditions de santé. Dans les entreprises à haut risque industriel, les missions et les moyens du CHSCT sont renforcés.  [...] L'employeur est tenu de mettre à la disposition du CHSCT les moyens nécessaires à la préparation et à l'organisation des réunions et aux déplacements imposés par les enquêtes ou les inspections menées par le CHSCT. Il doit aussi lui fournir les informations indispensables à l'exercice de ses missions et présenter, tous les ans, un rapport sur le bilan de la situation générale en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail, sur les actions menées, ainsi que le programme annuel de prévention des risques professionnels.  [...] Les membres salariés du CHSCT bénéficient des mêmes protections contre le licenciement que celles assurées aux membres du comité d'entreprise. Par ailleurs, le fait de porter atteinte ou de tenter de porter atteinte à la constitution, à la libre désignation des membres ou au fonctionnement régulier du CHSCT, est puni d'un an d'emprisonnement et d'une amende de 3 750 euros.  [...]

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Assurez les voyages de vos collaborateurs

Assurez les voyages de vos collaborateurs

Un déficit d'informations confirmé par la même étude. à ce jour, 58% des collaborateurs ne connaissent pas les contrats d'assurances associés à leurs déplacements.  [...] Malgré ce constat peu élogieux, les chefs d'entreprise commencent petit à petit à combler leur retard en matière de sécurité des déplacements professionnels. Notamment depuis la jurisprudence Karachi (janvier 2004), prise à la suite de l'attentat qui avait fait des victimes parmi le personnel français d'une entreprise basé au Pakistan.  [...] Des garanties classiques qui couvrent les incidents majeurs survenant lors d'un déplacement. Ce type de couverture intervient a posteriori du sinistre. Elle a également pour objectif de dédommager tout collaborateur accidenté, ainsi que sa famille en cas de décès de ce dernier, rappelle Sabine Schirrer (Europ Assistance).  [...]

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OPTIMISEZ VOS DEPENSES

OPTIMISEZ VOS DEPENSES

Plus encore, le recours aux cartes corporate génère un avantage financier évident pour le voyageur qui n'a plus à réaliser une avance sur les frais engagés. Certes, la carte prélève directement les dépenses sur le compte des salariés. Mais un débit différé d'un à deux mois, variable selon les offres, permet au voyageur d'établir sa note de frais et de se faire rembourser avant le prélèvement, précise Christophe Drezet, consultant au sein du cabinet Epsa spécialisé dans les achats hors production.  [...] Telles que la possibilité de se connecter a distance au système pour enregistrer ses dépenses à tout moment, le calcul automatique des taux de change et de la TVA, une plus grande fiabilité des données saisies et surtout le respect à la lettre de la politique définie par l'entreprise en matière de frais de déplacements.  [...] ..) et la carte platinum dédiée aux cadres dirigeants. Les titulaires de cette dernière carte bénéficient, ainsi, de conseils en matière de réservation hôtelière, de restaurants ou d'événements culturels ou sportifs, dispensés par une équipe de consultants dédiée.  [...]

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S'ENVOLER A PETITS PRIX

S'ENVOLER A PETITS PRIX

Une démarche à la portée de toutes les entreprises, selon Christophe Drezet, consultant au sein du cabinet Epsa spécialisé dans les achats hors production. Exit le mythe du voyageur d'affaires qui part toujours à la dernière minute. Aujourd'hui, 80% des déplacements peuvent être anticipés un mois à l'avance, assure-t-il.  [...] Autre stratégie judicieuse a adopter. choisir des billets à contrainte, non modifiables et non remboursables plutôt que des billets flexibles, qui sont bien plus onéreux. Une entreprise qui réalise dix déplacements chaque année à Londres a tout intérêt à opter pour des billets à contraintes, quitte à en perdre deux ou trois en cas d'imprévu, plutôt que d'acheter des billets flexibles, indique Marc Leidelinger, président de Fréquent Flyer Travel Paris.  [...] A condition, bien sûr, de les former aux bonnes pratiques et de briser certaines idées reçues qui prévalent encore aujourd'hui en matière d'optimisation des déplacements professionnels.  [...]

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VOYAGES D'AFFAIRES: des offres désormais dédiées aux PME

VOYAGES D'AFFAIRES: des offres désormais dédiées aux PME

Le recours à l'avion ne doit pas non plus être systématique, surtout dans le cadre de déplacements nationaux. Par ailleurs, les outils de reporting sont très utiles. Carlson Wagonlit Travel a ainsi mis au point une solution globale en ligne pour mieux analyser et gérer les programmes de voyages.  [...] Enfin, il peut être intéressant de faire appel à des offres couplées afin d'optimiser vos déplacements. Notre conseiller peut non seulement vous trouver le meilleur tarif, mais aussi vous proposer tous les services liés à votre déplacement professionnel, qu'il s'agisse de la réservation d'un hôtel ou de l'organisation de séminaires ou de réunions, illustre Christophe Derumez, p-dg d'Avexia Voyages.  [...] Pour réaliser des économies en matière de voyages d'affaires, vous devez garder cette règle d'or à l'esprit. réservez autant que possible vos voyages longtemps à l'avance. Les PME doivent impérativement apprendre à anticiper leurs déplacements car plus on réserve tôt, moins c'est cher, martèle Christophe Pingard.  [...]

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Fixez des règles à vos collaborateurs

Fixez des règles à vos collaborateurs

Avant de définir les règles et donc votre stratégie en matière de voyages, vous devez fixer vos objectifs. Il existe, en effet, plusieurs types de politiques. Vous pouvez considérer les déplacements comme des contraintes pour vos collaborateurs et donc leur faciliter la tâche.  [...] La première étape consiste à analyser vos dépenses. localisation des déplacements, trajets les plus fréquents, nombre de nuitées, etc. Tous les éléments (billetterie, location de véhicule, hôtellerie) doivent être passés au peigne fin. Car, indique Christophe Derumez (Avexia Voyages), c'est en mettant en évidence les principaux postes de dépenses que l'on peut entamer des négociations pour obtenir des tarifs préférentiels.  [...] Car leurs déplacements représentent un enjeu crucial au niveau de leur développement commercial. De manière générale, les entreprises renforcent leur politique de voyages d'affaires - contrôle et réduction des coûts sont à l'ordre du jour - mais s'ouvrent également à de nouveaux domaines comme la sécurité de leurs collaborateurs et le respect de l'environnement.  [...]

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Travel Management : les PME ont leur livre blanc

Travel Management : les PME ont leur livre blanc

Structurer le Travel Management au sein des PME-PMI, tel est le nom du livre blanc lancé par l'AFTM, Association française des travel managers, pour aider les petites structures à gagner en maturité en matière de gestion des déplacements pro. Un outil clé en main accessible gratuitement en ligne.  [...] L'objectif d'un tel ouvrage qui s'adresse avant tout aux 164 000 PME-PMI et 4 600 ETI dont les salariés se déplacent régulièrement. favoriser la diffusion des bonnes pratiques en terme d'achats de voyage dans les petites structures, souvent dépourvues de moyens adaptés en la matière, rappelle Michel Dieleman, président de l'AFTM.  [...] Fruit d'un vrai travail d'immersion au coeur de ces entreprises et de leurs enjeux au regard des déplacements professionnels, cet ouvrage pédagogique a donc été pensé comme un outil clé en main d'aide à la décision. Vous y trouverez des éclairages, des modèles d'organisation, mais aussi des recommandations permettant au décisionnaire comme au gestionnaire, de mettre en oeuvre des pistes efficaces de rationalisation des dépenses.  [...]

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Se faire aider par la géolocalisation

Se faire aider par la géolocalisation

Filiale d'Orange Business Services depuis 2015, Ocean est spécialisé dans la géolocalisation, notamment en matière de fleet management, sur les marchés français et européens, avec plus de 100 000 véhicules gérés.  [...] Acteur historique en matière de sécurité des véhicules contre le vol, Traqueur est devenu un incontournable de la géolocalisation avec sa solution Fleet Technology.  [...] Les plus. Traqueur ne se repose pas sur sa forte expertise en matière de sécurité contre le vol des véhicules. Autour du boîtier GPS-GSM se déploie une grande panoplie de services. contrôle des déplacements en temps réel, rapports d'activité pour les gestionnaires de flotte, analyse de la consommation de carburant et des émissions de CO2 ainsi que des coûts liés aux entretiens, avertissements et alertes lors de la restitution des véhicules, etc.  [...]

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