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Gestion + Notes de frais


Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?

Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?

Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar.  [...] Diaporama Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar.  [...] Qui ne s'est jamais plaint de la corvée des notes de frais Voici les 5 galères qui font des notes de frais un vrai cauchemar pour les services administratifs, selon le fournisseur de solutions de gestion des déplacements et frais professionnels Concur.  [...]

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[Tribune] Les 10 règles pour ne pas planter sa boîte

[Tribune] Les 10 règles pour ne pas planter sa boîte

Le rôle du marketing consiste à identifier et à faire connaître les atouts uniques de la solution ou des services proposés. F aute d'une réflexion et stratégie marketing performante la société n'arrive pas à se démarquer et à générer suffisamment d'affaires nouvelles.   [...] Toutes les dépenses même les plus minimes doivent être étudiées. Il s'agira notamment des notes de frais, des achats divers... dont les coûts s'additionnent et peuvent impacter gravement la solidité de la société.  [...] Christophe Crémer a rejoint la société Mooncard en octobre 2016 en tant que COO. Il partage l'ambition de la start-up qui offre une opportunité à toutes les entreprises. réduire les frais de fonctionnement et le coût de gestion des notes de frais et des dépenses grâce à une technologie innovante.  [...]

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VOYAGES D'AFFAIRES: METTEZ FIN AUX FACTURES QUI S'ENVOLENT!

VOYAGES D'AFFAIRES: METTEZ FIN AUX FACTURES QUI S'ENVOLENT!

Je n'ai pas de temps à consacrer à la gestion de mes déplacements. Mon agence de voyage sait où trouver les bons plans. THIERRY FABRE, p-dg de Sénidéco.  [...] Assurée en interne, la gestion des notes de frais se fait le plus souvent sur Excel, ce qui implique des frais supplémentaires car beaucoup de temps est consacré à remplir ce tableau.  [...] Réaliser quelques économies sur les coûts des voyages d'affaires, d'accord, mais encore faut-il éviter de heurter la sensibilité de vos collaborateurs. Evitez donc de sombrer dans l'excès et de traquer la moindre note de frais. Cela vous portera préjudice.  [...]

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Les cartes carburant : un choix judicieux pour faciliter sa gestion

Les cartes carburant : un choix judicieux pour faciliter sa gestion

Si certains salariés voient dans les cartes carburant un outil de flicage, elles présentent pour eux aussi des avantages de taille. Le premier Le confort qu'elles apportent en supprimant -ou tout du moins réduisant- les notes de frais à gérer et la perte de temps qui les accompagne.  [...] Le deuxième et principal avantage pour l'utilisateur réside dans l' absence d'avance de frais. Et ces derniers ne se limitent pas au carburant. Les fonctionnalités des cartes s'étendent parfois au ­règlement d'achats annexes en station (huile, liquide lave-glace, ampoule de phare.  [...] Le coût d'usage d'une carte carburant comprend précisément deux éléments. l'abonnement et les frais de gestion. En fonction des acteurs, à l'abonnement annuel par carte s'ajoute une facturation de quelques centimes par retrait à la pompe. Le tarif annuel total se situe alors en moyenne entre 10 et 30 ¬ HT par carte.  [...]

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Maîtrisez les frais professionnels de vos collaborateurs

Maîtrisez les frais professionnels de vos collaborateurs

De même, pour débusquer les fraudeurs, prélevez des échantillons au hasard (de l'ordre de 10 à 20% des notes de frais totales), afin de mettre, éventuellement, en évidence une incohérence de date, un montant anormalement élevé ou un libellé évasif. Afin de ne pas créer un climat de suspicion, évitez de contrôler à chaque fois les mêmes personnes.  [...] Si votre budget le permet et si vous en avez vraiment l'usage, investissez dans un logiciel pour rationaliser les notes de frais. La société Pilot, spécialisée dans la fabrication de stylos et qui compte une cinquantaine de commerciaux, a choisi de mettre en place - il y a un an - la solution Notilus éditée par Dimo Gestion.  [...] L'Urssaf a défini des plafonds pour l'hôtellerie, la restauration, les frais kilométriques... à travers la circulaire Acoss. la partie des frais remboursés au salarié excédant ces plafonds doit être réintégrée dans l'assiette des cotisations. Petit rappel.  [...]

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[ENTRETIEN] Comment Kwanko a aboli la note frais

[ENTRETIEN] Comment Kwanko a aboli la note frais

Reconnu comme l'un des leaders du marketing à la performance, Kwanko est un groupe français spécialisé dans la diffusion et la gestion de campagne publicitaires. Présent dans 18 pays en Europe et aux Etats-Unis, Kwanko propose aux annonceurs de bénéficier d'un réseau de 170 000 sites affiliés.  [...] Pour les notes de frais, nous avions mis en place un système classique. chaque mois, les employés rentraient leurs dépenses sur un template excel. Ils devaient imprimer le document, le faire signer par leur manager et me l'apporter avec tous leurs reçus pour être remboursé le 15 du mois suivant.  [...] Vincent rejoint Kwanko en 2013 après une expérience dans un cabinet d'expertise comptable et fiscale. En charge de la comptabilité générale et analytique, il gère entre autres le règlement des factures opérationnelles et le traitement des notes de frais ainsi que la consolidation des comptes intercos.  [...]

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OPTIMISEZ VOS DEPENSES

OPTIMISEZ VOS DEPENSES

Le marché des PME-PMI est encore largement sous-équipé alors que nous constatons une forte demande. Il était donc important de lancer une offre adaptée qui bénéficie de notre expérience sur le marché des grands comptes, explique Stanislas Berteloot, directeur marketing de KDS.  [...] Selon l'éditeur, cette solution, qui peut intégrer les données provenant des cartes logées et corporates, permettrait d'économiser jusqu'à 30% sur le traitement des notes de frais. Plus encore, elle élimine les saisies multiples et les erreurs, réduit la perte de temps et les surcoûts, mais aussi apporte un meilleur contrôle.  [...] Si les règles de remboursement des frais peuvent être intégrées facilement dans le système, elles sont également appliquées systématiquement, qu'il s'agisse de frais réels plafonnés, de forfaits, ou de barèmes, via un système d'alerte détectant toutes notes non conformes à la politique voyages.  [...]

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3 règles d'or pour travailler avec un micro-entrepreneur

3 règles d'or pour travailler avec un micro-entrepreneur

En savoir plus. Comprendre la protection sociale de l'autoentrepreneur.   [...] Il pourra vous adresser en complément ses notes de frais à condition que les frais engagés soient encadrés par la mission donnée.  [...] -. Attention au lien de subordination pour éviter les risques de requalification de la mission.   [...]

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Comment acquérir l'ERP de vos rêves

Comment acquérir l'ERP de vos rêves

Vous en avez assez de jongler avec une flopée de logiciels métiers (comptabilité, CRM...), de perdre du temps avec des saisies multiples, de vous arracher les cheveux avec des problèmes de compatibilité Il est peut-être temps pour vous de migrer vers l'enterprise ressource planning (ERP) ou progiciel de gestion intégré (PGI) en français.  [...] Elément essentiel. le cahier des charges. Il peut être réalisé soit par votre directeur des systèmes d'information (DSI), soit par un consultant extérieur, soit encore mieux par une analyse conjointe. Il s'agit de coucher dans un document de 10 à 20 pages les spécificités de vos flux de production et de les traduire en besoins techniques, explique Denis de Boissieu, fondateur de Bélier associés, cabinet conseil spécialisé en gestion des flux industriels et administratifs.  [...] - Un ERP est un progiciel de gestion intégrée qui permet d'informatiser tous les services d'une entreprise et ainsi d'avoir une vision globale et en temps réel de ses affaires.  [...]

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Bien préparer son contrôle URSSAF

Bien préparer son contrôle URSSAF

Faire face au contrôle Urssaf, Editions Francis Lefebvre, 2007.   [...] Dans ce dernier cas, vous recevez une mise en demeure. Vous disposez alors d'un mois pour régler les sommes réclamées (au-delà, vous risquez de devoir payer des majorations de retard), ou pour exercer les recours qui vous sont ouverts.   [...] - Justificatifs de frais professionnels. notes de restaurant, carte grise des véhicules.  [...]

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