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Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?

Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?

Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar.  [...] Diaporama Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar.  [...] Qui ne s'est jamais plaint de la corvée des notes de frais Voici les 5 galères qui font des notes de frais un vrai cauchemar pour les services administratifs, selon le fournisseur de solutions de gestion des déplacements et frais professionnels Concur.  [...]

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Frais professionnels : une nouvelle offre de gestion a priori des dépenses

Frais professionnels : une nouvelle offre de gestion a priori des dépenses

Edenred lance jeudi 4 septembre 2014 une nouvelle solution destinée à la gestion des frais professionnels. Baptisée Ticket Travel Pro, cette solution est composée d'une carte rechargeable, d'un espace de réservation et d'une plateforme dédiée aux notes de frais.  [...] .. La grande force de notre solution est d'offrir un outil clef en main pour les entreprises leur permettant de gérer les dépenses de leurs salariés avant, pendant et après le déplacement, explique Yan Mortreux, directeur général, BU gestion de frais professionnels pour Edenred Franc.  [...] C'est un formidable outil proposé aux entreprises qui leur garantit une gestion simplifiée et renforcée de leurs frais professionnels, leur permettant ainsi de réaliser des économies significatives, remarque Yan Mortreux.  [...]

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OPTIMISEZ VOS DEPENSES

OPTIMISEZ VOS DEPENSES

Stanislas Berteloot, directeur marketing de KDS, éditeur de logiciels de gestion de voyages, l'affirme. Près de 60% des entreprises en France traitent leurs notes de frais sur des fichiers Excel Sans oublier l'agrafage des reçus sur des feuilles blanches, l'insertion dans une enveloppe, l'envoi au service comptabilité.  [...] Quid, toutefois, de la gestion des dépenses réglées en espèces Même si les frais de déplacement peuvent être payés sans carte corporate, ce qui implique une saisie manuelle des dépenses et une nécessaire avance sur les frais, nos outils de gestion électronique génèrent toujours de multiples avantages, notamment en termes de simplification des process, aussi bien pour le collaborateur que le service comptable, souligne Stanislas Berteloot (KDS).  [...] De même que le système peut comparer les montants des notes de frais saisis avec ceux réellement payés, afin de détecter tout abus éventuel. Pour automatiser et sécuriser davantage les process de gestion, nous réalisons même pour certains de nos clients, tels que la SNCF, la dématérialisation des justificatifs de notes de frais, indique Gilles Bobichon, fondateur du département voyages et frais professionnels chez Dimo Gestion.  [...]

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Uber lance Uber For Business, sa solution pour les entreprises

Uber lance Uber For Business, sa solution pour les entreprises

Plus dans le détail, il poursuit. Il n'y a pas de frais d'approche, il n'y a pas de frais de gestion de compte, il n'y a pas de frais de quatrième à bord, il n'y a pas de supplément bagage. Tout ceci, bien sûr, étant censé profiter à l'utilisateur qui fait le déplacement.  [...] Testé en France et au Royaume Uni depuis fin juillet, Uber For Business est déjà lancé aux États-Unis, en Australie, aux Émirats Arabes, en Suède, en Irlande, aux Pays-Bas, en Afrique du Sud... Une liste évidemment appelée à grandir. A terme, Uber a des rêves d'ubiquité.  [...] Également nouveau venu sur le marché des VTC pour professionnels, la start-up française Cinq-S se veut l'antithèse d'Uber. Lire notre article sur le sujet.   [...]

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VOYAGES D'AFFAIRES: METTEZ FIN AUX FACTURES QUI S'ENVOLENT!

VOYAGES D'AFFAIRES: METTEZ FIN AUX FACTURES QUI S'ENVOLENT!

Je n'ai pas de temps à consacrer à la gestion de mes déplacements. Mon agence de voyage sait où trouver les bons plans. THIERRY FABRE, p-dg de Sénidéco.  [...] Assurée en interne, la gestion des notes de frais se fait le plus souvent sur Excel, ce qui implique des frais supplémentaires car beaucoup de temps est consacré à remplir ce tableau.  [...] Le self boosting tool peut aussi mettre en avant les économies réalisées. S'il est, en plus, couplé à un logiciel de comptabilité, c'est l'ensemble du traitement de la note de frais qui s'en trouve accéléré. Une économie potentielle de 70 % du temps passé sur la gestion interne des notes defrais.  [...]

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5 étapes pour employer un volontaire international

5 étapes pour employer un volontaire international

Le Volontariat international en entreprise (VIE) permet d'envoyer un collaborateur dans un pays donné pour un coût plus modique que celui d'un salarié ordinaire. Agé de 18 à 28 ans, français ou ressortissant d'un Etat membre de l'Espace économique européen (Union Européenne, Islande, Liechtenstein, Norvège), il pourra être recruté via le Centre d'in formation sur le volontariat international créé par Ubifrance, l'agence française pour le développement international des entreprises.  [...] Désormais, il peut aussi passer jusqu'à 165 jours en France par année de mission, si vous souhaitez, par exemple, le former à vos produits avant de l'envoyer à l'étranger. A savoir. le secrétaire d'Etat chargé des entreprises et du commerce extérieur peut mettre fin à sa mission en cas de force majeure, de faute grave de sa part, de violation des clauses de la convention avec Ubifrance ou sur demande du volontaire, avec préavis de trois mois, s'il a décroché un contrat de travail et qu'il obtient l'accord d'Ubifrance pour l'interrompre.  [...] L'indemnité mensuelle du volontaire, exonérée de toutes charges sociales en France, varie de 1 100 Euros à 2 900 Euros par mois selon les pays, auxquels s'ajoutent de 175 Euros à 375 Euros de frais mensuels de gestion et de protection sociale, plus les frais de voyage aller-retour.  [...]

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Des "chèques santé" pour financer les soins de vos salariés

Des "chèques santé" pour financer les soins de vos salariés

Le principe L'entreprise ouvre un compte individuel et nominatif à chacun de ses salariés, du montant de son choix, qu'il finance soit intégralement, soit en partie. Les collaborateurs l'utilisent ensuite auprès d'un professionnel partenaire référencé dans l'annuaire de chèque santé.  [...] Tarifs. montant au choix du dirigeant auquel s'ajoute 3% de frais de gestion.  [...] Concours. Finance Innovation recherche la Fintech de l'année.   [...]

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5 RAISONS DE S'OFFRIR UNE CARTE «PRO»

5 RAISONS DE S'OFFRIR UNE CARTE «PRO»

Par la suite aussi, il est primordial de séparer les sphères privée et professionnelle. Ne serait-ce que pour des questions pratiques. Les remboursements et autres retours de monnaie sont sources de temps perdu et parfois d'erreurs, met en garde Nathalie Habets, responsable du marketing produit chez Europay France (MasterCard).  [...] Tout en reconnaissant qu' Il existe des situations plus équivoques. Notamment dans le cas d'un retrait d'argent liquide. Même si c'est fastidieux, pensez à conserver un maximum de justificatifs écrits, conseille l'avocat. Gardez vos agendas, dans lesquels vous aurez noté que tel retrait vous a permis d'acheter tel cadeau pour tel client ou encore à payer la consultation de tel expert JE pour tel problème.  [...] Nos clients estiment que l'économie est de 75% par rapport à une gestion manuelle des frais, déclare Gilles Bobichon. Par ailleurs, les analyses fournies par les émetteurs de cartes (croissance des dépenses, ventilations par poste...) permettent une gestion plus rigoureuse des dépenses professionnelles.  [...]

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[Trésorerie d'entreprise] Et si les PME prêtaient aux PME, si les entrepreneurs prêtaient aux entrepreneurs ?

[Trésorerie d'entreprise] Et si les PME prêtaient aux PME, si les entrepreneurs prêtaient aux entrepreneurs ?

Par ailleurs, au delà du couple risque/rendement qui fait l'objet d'un sujet à part entière (voir notre article Le couple risque/rendement et la notion de risque ) l'accessibilité et le coût de traitement font partis des principaux atouts du crowdlending.   [...] Par essence les coûts liés au crowdfunding sont quasi-nuls pour les prêteurs. les frais de structuration sont à la charge de l'emprunteur, et les coûts éventuels de gestion de flux gérés électroniquement ne sont pas supportés par les prêteurs qui perçoivent des flux nets de frais sur leur compte.  [...] Pour l'instant réservé à l'offre de WeShareBonds il offre plusieurs caractéristiques permettant de mettre en place une stratégie automatisée de placement en fonction de plusieurs critères.   [...]

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Il perce à l'export grâce au volontariat international

Il perce à l'export grâce au volontariat international

elles sont de 1 600 euros par mois pour un VIE en Italie et de 2 200 euros pour la Chine, les deux pays dans lesquels Deschamps a utilisé ces contrats. A cette indemnité s'ajoutent les frais de gestion et de protection sociale des jeunes sur place (de 100 à 360 euros par mois et par VIE, suivant le chiffre d'affaires) et leurs frais de voyage.  [...] Ce premier test réussi le convainc de renouveler l'expérience, sur le marché chinois cette fois. En 2006, il recrute deux autres volontaires qui, durant six mois, travaillent à la création d'une filiale dans l'Empire du Milieu. Déjeunes talents qui font preuve d'une remarquable autonomie.  [...] Les forces de vente de ses distributeurs ont pris le relais des deux VIE. Quant à la filiale chinoise, elle emploie 30 salariés et a déjà réalisé un chiffre d'affaires de 500 000 euros depuis le lancement de sa production, au premier trimestre 2007. Le groupe a, depuis, investi d'autres marchés extérieurs (Etats-Unis, Espagne, Slovénie, Autriche, Suisse.  [...]

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