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Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?

Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?

Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar.  [...] Diaporama Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar.  [...] Qui ne s'est jamais plaint de la corvée des notes de frais Voici les 5 galères qui font des notes de frais un vrai cauchemar pour les services administratifs, selon le fournisseur de solutions de gestion des déplacements et frais professionnels Concur.  [...]

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Frais professionnels : une nouvelle offre de gestion a priori des dépenses

Frais professionnels : une nouvelle offre de gestion a priori des dépenses

Edenred lance jeudi 4 septembre 2014 une nouvelle solution destinée à la gestion des frais professionnels. Baptisée Ticket Travel Pro, cette solution est composée d'une carte rechargeable, d'un espace de réservation et d'une plateforme dédiée aux notes de frais.  [...] .. La grande force de notre solution est d'offrir un outil clef en main pour les entreprises leur permettant de gérer les dépenses de leurs salariés avant, pendant et après le déplacement, explique Yan Mortreux, directeur général, BU gestion de frais professionnels pour Edenred Franc.  [...] C'est un formidable outil proposé aux entreprises qui leur garantit une gestion simplifiée et renforcée de leurs frais professionnels, leur permettant ainsi de réaliser des économies significatives, remarque Yan Mortreux.  [...]

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OPTIMISEZ VOS DEPENSES

OPTIMISEZ VOS DEPENSES

Stanislas Berteloot, directeur marketing de KDS, éditeur de logiciels de gestion de voyages, l'affirme. Près de 60% des entreprises en France traitent leurs notes de frais sur des fichiers Excel Sans oublier l'agrafage des reçus sur des feuilles blanches, l'insertion dans une enveloppe, l'envoi au service comptabilité.  [...] Quid, toutefois, de la gestion des dépenses réglées en espèces Même si les frais de déplacement peuvent être payés sans carte corporate, ce qui implique une saisie manuelle des dépenses et une nécessaire avance sur les frais, nos outils de gestion électronique génèrent toujours de multiples avantages, notamment en termes de simplification des process, aussi bien pour le collaborateur que le service comptable, souligne Stanislas Berteloot (KDS).  [...] De même que le système peut comparer les montants des notes de frais saisis avec ceux réellement payés, afin de détecter tout abus éventuel. Pour automatiser et sécuriser davantage les process de gestion, nous réalisons même pour certains de nos clients, tels que la SNCF, la dématérialisation des justificatifs de notes de frais, indique Gilles Bobichon, fondateur du département voyages et frais professionnels chez Dimo Gestion.  [...]

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VOYAGES D'AFFAIRES: METTEZ FIN AUX FACTURES QUI S'ENVOLENT!

VOYAGES D'AFFAIRES: METTEZ FIN AUX FACTURES QUI S'ENVOLENT!

Je n'ai pas de temps à consacrer à la gestion de mes déplacements. Mon agence de voyage sait où trouver les bons plans. THIERRY FABRE, p-dg de Sénidéco.  [...] Assurée en interne, la gestion des notes de frais se fait le plus souvent sur Excel, ce qui implique des frais supplémentaires car beaucoup de temps est consacré à remplir ce tableau.  [...] Le self boosting tool peut aussi mettre en avant les économies réalisées. S'il est, en plus, couplé à un logiciel de comptabilité, c'est l'ensemble du traitement de la note de frais qui s'en trouve accéléré. Une économie potentielle de 70 % du temps passé sur la gestion interne des notes defrais.  [...]

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5 étapes pour employer un volontaire international

5 étapes pour employer un volontaire international

Le Volontariat international en entreprise (VIE) permet d'envoyer un collaborateur dans un pays donné pour un coût plus modique que celui d'un salarié ordinaire. Agé de 18 à 28 ans, français ou ressortissant d'un Etat membre de l'Espace économique européen (Union Européenne, Islande, Liechtenstein, Norvège), il pourra être recruté via le Centre d'in formation sur le volontariat international créé par Ubifrance, l'agence française pour le développement international des entreprises.  [...] Désormais, il peut aussi passer jusqu'à 165 jours en France par année de mission, si vous souhaitez, par exemple, le former à vos produits avant de l'envoyer à l'étranger. A savoir. le secrétaire d'Etat chargé des entreprises et du commerce extérieur peut mettre fin à sa mission en cas de force majeure, de faute grave de sa part, de violation des clauses de la convention avec Ubifrance ou sur demande du volontaire, avec préavis de trois mois, s'il a décroché un contrat de travail et qu'il obtient l'accord d'Ubifrance pour l'interrompre.  [...] L'indemnité mensuelle du volontaire, exonérée de toutes charges sociales en France, varie de 1 100 Euros à 2 900 Euros par mois selon les pays, auxquels s'ajoutent de 175 Euros à 375 Euros de frais mensuels de gestion et de protection sociale, plus les frais de voyage aller-retour.  [...]

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Des "chèques santé" pour financer les soins de vos salariés

Des "chèques santé" pour financer les soins de vos salariés

Le principe L'entreprise ouvre un compte individuel et nominatif à chacun de ses salariés, du montant de son choix, qu'il finance soit intégralement, soit en partie. Les collaborateurs l'utilisent ensuite auprès d'un professionnel partenaire référencé dans l'annuaire de chèque santé.  [...] Tarifs. montant au choix du dirigeant auquel s'ajoute 3% de frais de gestion.  [...] Concours. Finance Innovation recherche la Fintech de l'année.   [...]

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5 RAISONS DE S'OFFRIR UNE CARTE «PRO»

5 RAISONS DE S'OFFRIR UNE CARTE «PRO»

Par la suite aussi, il est primordial de séparer les sphères privée et professionnelle. Ne serait-ce que pour des questions pratiques. Les remboursements et autres retours de monnaie sont sources de temps perdu et parfois d'erreurs, met en garde Nathalie Habets, responsable du marketing produit chez Europay France (MasterCard).  [...] Tout en reconnaissant qu' Il existe des situations plus équivoques. Notamment dans le cas d'un retrait d'argent liquide. Même si c'est fastidieux, pensez à conserver un maximum de justificatifs écrits, conseille l'avocat. Gardez vos agendas, dans lesquels vous aurez noté que tel retrait vous a permis d'acheter tel cadeau pour tel client ou encore à payer la consultation de tel expert JE pour tel problème.   [...] Nos clients estiment que l'économie est de 75% par rapport à une gestion manuelle des frais, déclare Gilles Bobichon. Par ailleurs, les analyses fournies par les émetteurs de cartes (croissance des dépenses, ventilations par poste...) permettent une gestion plus rigoureuse des dépenses professionnelles.  [...]

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Top 6 des frais bancaires négociables

Top 6 des frais bancaires négociables

Lors de votre rendez-vous avec votre conseiller, munissez-vous de la note d'information annuelle envoyée par votre banque. Cette dernière récapitule le total des frais bancaires payés pour l'année précédente, avec un sous-total par catégorie de produits ou services liés à la gestion de votre compte.  [...] Les frais que vous pouvez en premier lieu négocier Les frais de tenue de compte autrement appelés frais de gestion du compte. Ils couvrent les différentes formalités nécessaires à l'existence et au suivi de votre compte en banque, à savoir le relevé de compte, l'envoi du solde de compte, l'émission de chéquiers, les frais de virement.  [...] Ces montants sont calculés de façon trimestrielle et varient en fonction des établissements entre 55 et 120 ¬ (par trimestre). Si le dirigeant est situé en haut du panier, à savoir autour de 120 ¬, il ne doit pas hésiter à négocier à la baisse ses frais de tenue de compte, commente Jean-Guilhem Darré (SDI).  [...]

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Il perce à l'export grâce au volontariat international

Il perce à l'export grâce au volontariat international

A la tête de Deschamps SA, fabricant de mâts porte-drapeaux, Didier Blanchon a fait appel au Volontariat international en entreprise (VIE) pour investir les marchés italien et chinois.  [...] elles sont de 1 600 euros par mois pour un VIE en Italie et de 2 200 euros pour la Chine, les deux pays dans lesquels Deschamps a utilisé ces contrats. A cette indemnité s'ajoutent les frais de gestion et de protection sociale des jeunes sur place (de 100 à 360 euros par mois et par VIE, suivant le chiffre d'affaires) et leurs frais de voyage.  [...] Ce premier test réussi le convainc de renouveler l'expérience, sur le marché chinois cette fois. En 2006, il recrute deux autres volontaires qui, durant six mois, travaillent à la création d'une filiale dans l'Empire du Milieu. Déjeunes talents qui font preuve d'une remarquable autonomie.  [...]

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Le volontaire international en entreprise, votre passeport pour l'export

Le volontaire international en entreprise, votre passeport pour l'export

Le volontaire international en entreprise, votre passeport pour l'export.  [...] - Le VIE est âgé de 18 à 28 ans, de niveau bac + 4/5, embauché pour une mission à l' export, d'une durée de 6 à 24 mois.   [...] - Le salaire du VIE varie de 1 200 à 2 300 euros par mois selon les pays. Plus les frais de gestion et de protection sociale.  [...]

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