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Gestion + Fournitures de bureau + Achats


Fournitures de bureau: faites JOUER LA CONCURRENCE

Fournitures de bureau: faites JOUER LA CONCURRENCE

F ormat de poche pour Lyreco, papier recyclé pour Viking, style bande dessinée pour JM Bruneau... Les véadistes en fournitures de bureau ne manquent ni d'imagination ni d'audace pour la réalisation de leurs catalogues. Rien de surprenant à cela, quand on sait que le catalogue est le mode de commande le plus utilisé par les entreprises françaises.  [...] Trois mille mètres carrés de surface de vente uniquement en fournitures de bureau. Voilà qui a de quoi faire rêver n'importe quel acheteur régulier de Scotch, Stabilo et autres stylos Bic... Les grands magasins spécialisés en fournitures et petit équipement de bureau sont apparus aux Etats-Unis dans les années 1980.  [...] Enfin, ces sites marchands sont de véritables outils de gestion de vos commandes en fournitures de bureau. Tout est gardé en mémoire et le client, quand il se reconnecte, est immédiatement reconnu. Une liste de ses précédents achats lui est proposée, qu'il peut réutiliser ou compléter.  [...]

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POUR REDUIRE VOS FRAIS GENERAUX, METTEZ EN PLACE UNE POLITIQUE D'ACHATS

POUR REDUIRE VOS FRAIS GENERAUX, METTEZ EN PLACE UNE POLITIQUE D'ACHATS

Faute de quoi les processus d'achats ne seront pas respectés. Car la question est sensible. la nomination d'une personne chargée de coordonner les achats peut susciter des réticences chez des collaborateurs qui avaient l'habitude d'être périodiquement en contact avec les fournisseurs.  [...] Autre conseil. standardisez certains de vos achats, comme les fournitures de bureau. Comme le souligne David Lahille, consultant associé chez Crop and Co, cabinet de conseil spécialisé, vous obtiendrez ainsi une relative puissance d'achat, qui vous permettra de négocier de bien meilleurs tarifs.  [...] Vous pouvez commander vos fournitures de bureau et votre matériel informatique sur le Web. Parmi les prestataires spécialisés, la société Achat-Pack est une centrale d'achat sur le Net. Les PME peuvent consulter sur son site Web (www. achat-pack.fr) des catalogues en ligne regroupant des centaines de références (fournitures de bureau, consommables informatiques, etc.  [...]

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Centrale d'achats : quel intérêt pour les TPE ?

Centrale d'achats : quel intérêt pour les TPE ?

Comme tout professionnel, Laurent Girard, gérant de la société de terrassement Sogeci, recherche toutes les solutions qui s'offrent à lui pour obtenir les meilleurs prix de ses fournisseurs. C'est donc tout naturellement qu'il a envisagé d'adhérer à une centrale d'achats.  [...] Aujourd'hui, il passe par son prestataire pour des achats aussi différents que la téléphonie, l'intérim, la location de matériel de travaux publics et les fournitures de bureau. Des économies Il est certain d'en réaliser. Sur les premières années, j'ai réalisé environ 3 000 euros d'économie sur 10 000 euros d'achats par rapport à des tarifs non négociés.  [...] Outre les économies, l'artisan insiste sur le fait que sa centrale d'achats lui fait également gagner du temps. Négocier avec un fournisseur reste chronophage. Et c'est souvent une tâche ingrate. Ainsi, en passant par un prestataire extérieur, je peux me recentrer sur mon coeur de métier et sur le développement de mon chiffre d'affaires.  [...]

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ACHETER «VERT», C'EST ETHIQUE ET ECONOMIQUE

ACHETER «VERT», C'EST ETHIQUE ET ECONOMIQUE

gestion de l'énergie, des déchets, des transports, achats éco-responsables... Est également inclus un kit de communication interne pour mieux rappeler, à chacun de vos collaborateurs, les bons gestes au bureau. A commander sur www.ademe.fr, 80 euros HT.  [...] Stylo-bille en papier recyclé, agrafeuse sans agrafe, clé USB en bois, colle sans solvant... Même les fournitures se conjuguent en vert. Que ce soit les vépécistes, comme JM-Bruneau et Staples Direct, ou les revendeurs en magasin, comme Office Dépôt et Bureau Vallée, aucun ne passe à côté de gammes de produit 100 % développement durable.  [...] Quid des consommables Aux imprimantes est lié le problème des consommables, comme les cartouches d'encre. Qu'elles soient à jet d'encre ou laser, la vraie problématique réside dans le traitement des déchets. Pour une démarche axée sur le développement durable, la plupart des constructeurs, mais aussi des revendeurs de fournitures de bureau, proposent un programme de récupération et de recyclage des cartouches vides.  [...]

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Centrale d'achats : quel intérêt pour les TPE ?

Centrale d'achats : quel intérêt pour les TPE ?

L'intérêt principal pour votre entreprise Des économies substantielles sur vos achats non stratégiques. En clair, plus vous utilisez de fournisseurs référencés par la centrale d'achats, plus vos gains sont importants. Par exemple, HA+PME estime que les économies réalisées sont de l'ordre de 1 000 à 2 000 euros HT la première année, et davantage les années suivantes.  [...] Par ailleurs, en sous-traitant la gestion de vos fournisseurs non stratégiques, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur votre coeur de métier. En un coup de fil à ma centrale d'achats, je me suis déchargé de la négociation pour l'acquisition de mon véhicule utilitaire, témoigne Cyrille Nebati, qui dirige Nebatherm, une petite entreprise de plomberie dans les Yvelines.  [...] Au final, ces prestataires apportent une vraie plus-value sur les fournitures de bureau (comme la papeterie), la téléphonie, la location ou l'achat de véhicules, le contrôle réglementaire, la location-achat de matériels de BTP, les fournitures industrielles, les équipements de protection individuelle (EPI), l'énergie, l'assurance ou encore l'intérim.  [...]

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Pour vos achats non stratégiques, privilégiez le made in France

Pour vos achats non stratégiques, privilégiez le made in France

Papeterie, fournitures de bureau, bureautique, mobilier... Autant de familles de produits où vous pouvez acheter français. Tour d'horizon (non exhaustif) de ces fournisseurs potentiels qui font le choix de continuer à produire en France, avec à la clé qualité et prix abordables.  [...] En cause, notamment, la conjoncture économique qui pousse 73 % d'entre elles à considérer la réduction des coûts comme leur priorité n° 1. En période de crise, en effet, les achats courants non stratégiques, comme les fournitures, la bureautique ou encore le mobilier, sont les premiers budgets à pâtir de cette chasse au prix le moins cher.  [...] De la papeterie au mobilier de bureau, en passant par la bureautique, une chose est sûre. il est possible d'acheter français. Notamment dans le secteur des fournitures de bureau. Les sept usines de Bic réparties sur l'ensemble du territoire, la papeterie vosgienne Exacompta Clairefontaine (Clairefontaine, Rhodia.  [...]

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LES COST KILLERS TRAQUENT VOS COUTS CACHES

LES COST KILLERS TRAQUENT VOS COUTS CACHES

Courant 2009, la société Aserti Electronic, spécialisée dans la maintenance électronique des équipements industriels, a mis en place une procédure d'optimisation de sa politique d'achat de fournitures de bureau et télécommunications. Nous ne nous étions jamais vraiment penchés sur ce poste par le passé, explique Hervé de Boisanger, secrétaire général d'Aserti Electronic, chargé par le Comité de direction de gérer ce dossier.  [...] Fin 2008, il choisit Era. Ensemble, ils identifient les principaux gisements d'économie. les fournitures de bureau et la téléphonie représentant respectivement un budget de 32 000 (hors informatique) et 180 000 Euros par an. Le prestataire analyse la situation et, quelques mois plus tard, remet ses préconisations.  [...] Désormais, l'entreprise commande ses fournitures de bureau auprès d'un fournisseur référent (avec lequel elle travaillait déjà). Quant à la téléphonie, elle a changé d'opérateur, sauf pour la partie data. Des changements pas toujours bien vécus par les agences qui ont perdu leur autonomie, concède le dirigeant.  [...]

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TEST Savez-vous MAITRISER VOS DEPENSES?

TEST Savez-vous MAITRISER VOS DEPENSES?

VOICI 25 QUESTIONS. POUR CHACUNE D'ELLES, COCHEZ LE CHOIX QUI VOUS CORRESPOND LE MIEUX, PUIS CONSULTEZ LE TABLEAU DE RESULTATS.   [...] 5 Les founitures de bureau sont commandées et distribuées par une seule personne, qui me fait régulièrement un reporting.  [...] Mes nombres des points 195 (17A, 5B, 3C). Le test la maîtrise des dépenses me porte mon attention sur certains changements au sein de notre société de service. Ma question est. avez-vous une méthodologie efficace pour développer ses notes sans causer des perturbations ou des problèmes entres les employés.   [...]

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Réduire ses dépenses de fournitures de bureau

Réduire ses dépenses de fournitures de bureau

Blocs-notes, stylos, trombones, ramettes de papier, agrafeuses, mais aussi consommables informatiques... Vous pouvez réduire en peu de temps vos coûts de fournitures de bureau. La première étape consiste à étudier les besoins réels de votre entreprise. Demandez à la personne en charge des frais généraux d'établir, à l'aide d'un tableur Excel, une liste exhaustive des produits de consommation récurrente.  [...] Les fournisseurs peuvent d'ailleurs vous transmettre vos statistiques de consommation si vous le demandez. Observez le coût des fournitures et mettez en place une liste restreinte et standardisée, en sélectionnant deux ou trois gammes par famille de produits, conseille Fabrice Ménelot, consultant et cofondateur du cabinet de conseil en achats Crop & Co.  [...] Consommer vert est une piste intéressante pour réaliser des économies sur les fournitures de bureau. Il existe un grand nombre de produits recyclés, rechargeables et réutilisables, qui, contrairement à une idée reçue, présentent un excellent rapport qualité-prix.  [...]

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Achetez vos fournitures sur Amazon.fr

Pourquoi ne pas acheter vos fournitures sur Internet Amazon vient d'ouvrir une boutique destinée aux PME (amazon.fr/bureau). Le site commercialise plusieurs dizaines de milliers de produits, de l'équipement électronique aux fournitures traditionnelles, en passant par le mobilier.  [...] A noter que la livraison est gratuite dès 20 euros d'achats. L'offre Amazon Premium, à 49 euros par an, vous permet de réduire les délais d'acheminement. En outre, la recherche sur le site est facilitée par des fonctionnalités innovantes, telles qu'un plan de bureau interactif et un outil spécifique pour les cartouches d'imprimantes.  [...]

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