Votre recherche :

Frais + Taxis


Des logiciels de flotte auto pour gagner en efficacité

Des logiciels de flotte auto pour gagner en efficacité

), mais également sur le TCO conducteur (tous les frais imputables à la conduite). Sans oublier celui lié à la mobilité, appelé également TCM (total cost of mobility), qui englobe les frais de billets d'avion, de train, les trajets en taxis, le parc deux-roues, etc.  [...] Souvent critiqués en raison de leurs interfaces austères et complexes d'utilisation, les outils de gestion de flotte ont fait d'énormes progrès ces cinq dernières années. Les logiciels proposés sur le marché (Phoenix Développement, PiloteGestion, Infoparc SIP2, Delta Tech WinFlotte, Gac Car Fleet, etc.  [...] Néanmoins, les logiciels restent assez complexes à paramétrer au départ. Certains requièrent plusieurs mois de mise en oeuvre, quand d'autres ne demandent que quelques jours. Les gestionnaires de parc sont, en outre, souvent amenés à suivre des formations pour utiliser convenablement les outils les plus complexes.  [...]

Lire la suite...

Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

Frais de taxis, de parkings, de péages et autres indemnités kilométriques s'accumulent pour représenter de 28% à 50% des dépenses globales liées à la mobilité des entreprises. Une famille d'achats qui pose de multiples problèmes de gestion à ces dernières qui ont le tord, pour commencer, de ne pas se pencher assez sur cette manne d'économies potentielles.  [...] Les entreprises préfèrent encore de nos jours demander à leurs employés de payer leurs courses taxi ou VTC avec leur propre carte bleue et de se faire rembourser en notes de frais plutôt que d'utiliser un compte digital corporate. Conséquence. elles se condamnent à une vision à postériori plutôt qu'à priori de leurs dépenses et perdent en traçabilité a notamment regretté Nordine Iguedjtal, general manager de la société de VTC Navendis.  [...] Bien étudier ses options. Acteurs historiques, les taxis se partagent désormais le marché des courses avec chauffeur avec les VTC ( Uber, Cinq-S, SnapCar...). Une mise en concurrence bénéfique à la qualité des prestations offertes. Plateforme en ligne.  [...]

Lire la suite...
OPTIMISEZ VOS DEPENSES

OPTIMISEZ VOS DEPENSES

hôtel, restaurant, taxis, etc. Ainsi, l'émetteur de la carte envoie toutes les lignes de frais effectués via ce mode de paiement à notre outil de gestion électronique. Chez certaines banques, les données peuvent être importées quotidiennement sur notre système, explique Stanislas Berteloot (KDS).  [...] Une solution tout confort pour le voyageur. Exit les pertes de temps lors de la saisie des notes de frais, celui-ci peut, dès son retour au bureau, finaliser ce travail en quelques clics. Non seulement les données sont intégrées très rapidement dans l'outil, évitant ainsi les longues saisies manuelles, mais elles ne peuvent pas être modifiées, favorisant une réelle sécurisation des informations, assure Pierre-Emmanuel Tetaz, directeur général d'Etap-on-line.  [...] Telles que la possibilité de se connecter a distance au système pour enregistrer ses dépenses à tout moment, le calcul automatique des taux de change et de la TVA, une plus grande fiabilité des données saisies et surtout le respect à la lettre de la politique définie par l'entreprise en matière de frais de déplacements.  [...]

Lire la suite...
Cinq erreurs commises par les taxis à ne pas faire dans une entreprise

Cinq erreurs commises par les taxis à ne pas faire dans une entreprise

Les taxis subissent de plein fouet l'arrivée de la concurrence avec Uber depuis 2012. Habitués à une situation monopolistique depuis de nombreuses années, ils comprennent désormais que si un concurrent prend des parts de marché, c'est parce qu'il est capable de s'adapter à la demande.  [...] Bouteille d'eau, bonbons, silence du chauffeurs, chaîne de radio proposée Uber offre lors des trajets une expérience. Autant de petites attentions qui permettent de fidéliser. Selon les retours d'expériences clients, les taxis ne proposent pas de standing équivalent.  [...] Le fait que le service des taxis soit nationalisé rend cette guerre complexe. Les 420 procédures judiciaires du gouvernement à l'encontre d'Uber ne semblent pas pouvoir enrayer le succès d'une marque déjà groupe mondiale valorisé à 50 milliard de dollars. Comme pour les Gafa, ce sera à Bruxelles de définir les règles du jeu pour résoudre un conflit qui se larve chaque jour un peu plus.  [...]

Lire la suite...
Maîtrisez les frais professionnels de vos collaborateurs

Maîtrisez les frais professionnels de vos collaborateurs

Pire. une minorité d'entre eux trichent. Sont concernés en priorité les indemnités kilométriques (46% des fraudes identifiées), les frais de taxi (28%) ainsi que les factures de restaurant (23%), selon une étude réalisée en juin 2008 par KDS.  [...] taux de remboursement de frais kilométriques en fonction des distances parcourues par an, niveau de confort des voyages en train ou en avion, montant maximum du remboursement des frais de repas, etc.  [...] De même, pour débusquer les fraudeurs, prélevez des échantillons au hasard (de l'ordre de 10 à 20% des notes de frais totales), afin de mettre, éventuellement, en évidence une incohérence de date, un montant anormalement élevé ou un libellé évasif. Afin de ne pas créer un climat de suspicion, évitez de contrôler à chaque fois les mêmes personnes.  [...]

Lire la suite...
MAITRISER SES FRAIS PROFESSIONNELS

MAITRISER SES FRAIS PROFESSIONNELS

En cas de manque de rigueur, vous pouvez être soupçonné d'octroyer des avantages en nature à vos collaborateurs, autrement dit de leur fournir une rémunération échappant aux cotisations sociales. Deuxièmement, une bonne gestion des frais permet de traquer les coûts.  [...] Pour mettre en place votre politique de frais professionnels, commencez par dresser un état des lieux. Vous devez savoir qui voyage, qui engendre des frais, de quel type (restaurant, hôtel, taxi, train), à quel rythme, pour quel montant, etc. Cette première étape vous permet de définir des règles.  [...] Vous gagnez en temps et en fiabilité. Concernant les voyages, vous pouvez également choisir de passer par une seule et même agence pour les réservations, ce qui simplifie le processus et vous permet de bénéficier de meilleures conditions tarifaires. Enfin, pour que la politique de frais fonctionne, n'omettez pas de la contrôler régulièrement.  [...]

Lire la suite...

Top 6 des frais bancaires négociables

Vous disposez également d'une marge de manoeuvre du côté des frais liés au découvert autorisé. Si le taux de découvert en lui-même est encadré par la loi dans la mesure où il doit être inférieur au seuil du taux d'usure légal [13,31 % au 1er janvier 2014 selon les chiffres de la Banque de France publiés de façon trimestrielle, NDRL], les frais liés à l'autorisation de découvert, à savoir les agios, sont négociables.  [...] Les frais liés au découvert bancaire se répartissent en plusieurs catégories, appliqués seuls ou simultanément en fonction des établissements bancaires. Parmi les frais à surveiller de près, il y a notamment la commission d'intervention, somme forfaitaire prélevée à chaque fois que le compte de l'entreprise se retrouve débiteur au-delà du découvert autorisé.  [...] Il est également important de garder un oeil sur les frais d'arrêté de compte trimestriel. Lesquels listent l'ensemble des frais et agios réguliers et exceptionnels prélevés par la banque. Il n'est pas rare qu'ils grimpent jusqu'à 300 ¬ par trimestre. Ils peuvent facilement être divisés par deux, voire supprimés, insiste Julien Rittener (Five Conseil).  [...]

Lire la suite...
Fixez des règles à vos collaborateurs

Fixez des règles à vos collaborateurs

En optant pour un billet aller contraignant (non échangeable, mais aussi moins cher) et un billet retour souple (échangeable, mais plus cher), il bénéficie d'une certaine liberté tout en accédant à des tarifs compétitifs.   [...] A côté des grands postes de dépenses (transport nuitées, location de véhicule et coûts liés aux prestations de l'agence de voyages), Bruno Schreiber recommande aux dirigeants de PME de traquer les coûts annexes. Il s'agit des dépenses associées au voyage (taxi, navette, indemnités kilométriques), des frais de bouche (restaurants), des dépenses liées au traitement administratif des déplacements et du traitement de la TVA étrangère, énumère l'expert.  [...] Ou encore interdire les taxis pour se rendre à l'aéroport lorsqu'il existe une navette, illustre l'expert. Concernant les dépenses administratives, Bruno Schreiber rappelle que la mise en place d'une politique de voyages est l'occasion de centraliser la gestion des voyages et donc de veiller à ce qu'une seule personne s'en charge.  [...]

Lire la suite...
Top 6 des frais bancaires négociables

Top 6 des frais bancaires négociables

Lors de votre rendez-vous avec votre conseiller, munissez-vous de la note d'information annuelle envoyée par votre banque. Cette dernière récapitule le total des frais bancaires payés pour l'année précédente, avec un sous-total par catégorie de produits ou services liés à la gestion de votre compte.  [...] Les frais que vous pouvez en premier lieu négocier Les frais de tenue de compte autrement appelés frais de gestion du compte. Ils couvrent les différentes formalités nécessaires à l'existence et au suivi de votre compte en banque, à savoir le relevé de compte, l'envoi du solde de compte, l'émission de chéquiers, les frais de virement.  [...] Troisième frais que vous pouvez revoir à la baisse. les commissions carte bancaire. Ces taux peuvent varier entre 0,5 et 0,8 %. Les transactions cartes bancaires représentent pour un commerçant moyen le tiers de son chiffre d'affaires. Négocier à la baisse ces commissions de 0,1 point peut donc engendrer des économies certaines, notamment si les volumes de transactions bancaires sont nombreuses, estime Jean-Guilhem Darré (SDI).  [...]

Lire la suite...
Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?

Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?

Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar.  [...] Diaporama Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar.  [...] Qui ne s'est jamais plaint de la corvée des notes de frais Voici les 5 galères qui font des notes de frais un vrai cauchemar pour les services administratifs, selon le fournisseur de solutions de gestion des déplacements et frais professionnels Concur.  [...]

Lire la suite...