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Frais + Déplacements


Les notes de frais

Les notes de frais

pour les indemnités kilométriques, il doit détailler la raison du déplacement, le lieu, le kilométrage effectué et la puissance fiscale du véhicule.  [...] L'employeur a l'obligation de prendre en charge 50 % des frais de transports collectifs au titre des trajets domicile/ lieu de travail. Enfin, les frais de carburant pour les déplacements domicile/lieu de travail peuvent être totalement ou partiellement remboursés.  [...] Les contrôleurs sont également autorisés à rapprocher la liste des clients avec les notes de frais, à croiser les factures d'hôtel avec les reçus de péages, etc. Le poste frais de déplacement est quant à lui systématiquement analysé. En cas de doute sur la qualification, ou non, de dépenses en frais professionnels, il est possible de demander par écrit aux services de l'Urssaf de trancher.  [...]

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Il sensibilise ses salariés au risque routier

Il sensibilise ses salariés au risque routier

Thierry Tourbet espère ne plus jamais avoir à se fâcher après un salarié qui fait crisser ses pneus dans la cour de son établissement. Même si le président de TMEE ne déplore aucun accident grave, il sait que l'image de son entreprise peut pâtir de mauvais comportements au volant.  [...] Le dirigeant s'efforce donc de sensibiliser au risque routier sa vingtaine de monteurs et de chefs de chantier, souvent en déplacement.  [...] Il prend ainsi en compte leur lieu d'habitation pour les envoyer en priorité dans leur zone géographique. Limiter les déplacements, et donc les risques. une recette simple à peu de frais.  [...]

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Frais professionnels: 4 astuces pour alléger la facture

Frais professionnels: 4 astuces pour alléger la facture

Les frais de déplacements de vos salariés affichent des montants proches de ceux de leurs fiches de paie Vous pouvez mettre un frein aux dérives, sans pour autant annuler des voyages essentiels au développement de votre entreprise.  [...] Ne vous contentez pas d'un protocole tacite, qui laisse une large marge d'appréciation à vos collaborateurs, conseille Brigitte Jakubowski, directrice du cabinet JK Associâtes Consulting, spécialisé dans la gestion des budgets voyages et déplacements professionnels.  [...] Ces ristournes oscillent entre 5% et 25% par rapport aux prix du marché. Elles peuvent donc vous permettre d'amortir les frais de transaction facturés par le prestataire, qui représentent de 3 à 5% du budget total de déplacements. L'agence de voyages vous fournit également des statistiques et des reportings pour avoir une vision analytique de vos dépenses, ajoute Brigitte Jakubowski.  [...]

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BIEN BATIR SON BUDGET PREVISIONNEL

BIEN BATIR SON BUDGET PREVISIONNEL

). Véronique Marchalant suggère de leur fournir un tableau reprenant des indicateurs auxquels ils sont familiarisés. Par familles de produits, le chef des ventes vous fournira le chiffre d'affaires attendu chaque mois, les coûts qui y seront associés (frais de déplacements, de restauration, cadeaux de fin d'année.  [...] L'arbitrage du chef d'entreprise. Quelques semaines plus tard, revoyez vos chefs de service afin d'écouter leurs propositions. Le délai dépendra de la masse de travail nécessaire à chaque manager. Chez Le Carlier, entreprise de 57 salariés, installée à Beauvais et spécialisée dans l'agencement de boutiques, le responsable des achats doit grignoter, chaque année, quelques points sur ses budgets d'approvisionnement.  [...] je suis entrain de finaliser un projet de mise en place d'une radio et je désire un modèle de format où je pourrais entrer les informations sur les différentes dépenses partant du personnel à l'équipement et autres charges. merci de m'aider.   [...]

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Combien de temps prend une clôture comptable?

Combien de temps prend une clôture comptable?

4 jours 7 jours Ou même plus Selon les entreprises, le temps nécessaire pour la clôture comptable n'est pas toujours le même. Mais la perte de temps liée à la compilation des données reste importante, selon une étude réalisée auprès de 750 cadres financiers. Et si on changeait d'outils.  [...] Si la réception des informations requises (chiffres de ventes finales, relevés des heures de travail, dépenses liées aux déplacements et frais d'envoi des différents départements de l'entreprise, etc.) s'impose comme leur contrainte principale, la question de la légitimité de ces données n'est pas en reste.  [...] Sur le banc des accusés pour répondre de cette perte de temps et de fiabilité. les tableurs, dont 61% des sondés se déclarent encore très dépendants au sein de leur entreprise. Ce recours massif aux tableurs est inquiétant, lorsqu'on tient compte des risques et problèmes récurrents liés à leur utilisation, notamment l'évolution des normes comptables, les délais requis, les erreurs de saisie et les cellules reliées dans le tableur, insiste l'auteur du rapport de cette enquête, Kip Krumwiede, certifié CMA et CPA, doctorant et directeur de recherche chez IMA.   [...]

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LES COST KILLERS TRAQUENT VOS COUTS CACHES

LES COST KILLERS TRAQUENT VOS COUTS CACHES

Notamment celle du retour sur investissement. Pour Matthieu Pettex, président de Factea Sourcing, société de conseil spécialisée dans la performance des achats, une PME a intérêt à mettre en place une réflexion sur l'organisation de ses achats dès lors qu'une famille de dépenses représente plusieurs dizaines de milliers d'euros.  [...] Dans une petite structure, la mission de ces spécialistes des coûts porte donc, le plus souvent, sur une ou deux lignes de dépenses seulement. En tête de peloton, on trouve la téléphonie, les assurances, les fournitures de bureau, les frais de déplacements et la logistique ou encore le marketing et l'imprimerie.  [...] Courant 2009, la société Aserti Electronic, spécialisée dans la maintenance électronique des équipements industriels, a mis en place une procédure d'optimisation de sa politique d'achat de fournitures de bureau et télécommunications. Nous ne nous étions jamais vraiment penchés sur ce poste par le passé, explique Hervé de Boisanger, secrétaire général d'Aserti Electronic, chargé par le Comité de direction de gérer ce dossier.  [...]

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Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?

Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?

Diaporama Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar.  [...] Qui ne s'est jamais plaint de la corvée des notes de frais Voici les 5 galères qui font des notes de frais un vrai cauchemar pour les services administratifs, selon le fournisseur de solutions de gestion des déplacements et frais professionnels Concur.  [...] Le diable se cache dans les détails, et la pénombre. Le moyen le plus sûr d'optimiser les dépenses c'est de pouvoir les voir et les contrôler. Sans visibilité, impossible de se rendre compte, par exemple, que la majeure partie des billets sont souvent réservés à la dernière minute et sont donc plus coûteux que les billets réservés en avance.  [...]

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Flotte auto : les entreprises séduites par l'autopartage

Les gains sont multiples, avec une réduction de près de 30 % du coût du parc automobile, et jusqu'à 50 % sur les montants des frais kilométriques. Tout cela en améliorant la mobilité des salariés et en réduisant l'empreinte carbone de l'entreprise. Inutile de rappeler que pour qu'un projet d'autopartage fonctionne efficacement, il faut qu'il soit intégré à la stratégie de déplacements de l'entreprise.  [...] Par ailleurs, la prochaine étape du développement de l'autopartage en entreprise devrait être la mutualisation des flottes de plusieurs sociétés. Ceci afin d'optimiser davantage l'utilisation des véhicules et entraîner par conséquent une plus forte réduction des coûts.  [...] Cette version de l'autopartage peut entrer dans des objectifs de RSE, apporter de nouveaux services aux collaborateurs afin de les fidéliser et faire baisser son TCO global, constate Pascal Roux ( Mobility Tech Green ). Côté tarifs, les forfaits sont généralement compris entre 2 et 3 ¬ pour l'heure du déjeuner, entre 8 et 15 ¬ pour la soirée jusqu'au lendemain et entre 30 et 40 ¬ pour un week-end.   [...]

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Cartes de paiement: dépensez en toute sérénité

Cartes de paiement: dépensez en toute sérénité

Grâce aux reportings électroniques et à l'automatisation de la gestion des notes de frais, les coûts indirects liés aux déplacements et aux frais professionnels peuvent baisser de moitié (Etude AT Kearney pour American Express). Ainsi, il n'est pas nécessaire de ressaisir factures et notes de frais dans le système comptable. tout se fait automatiquement.  [...] Débit immédiat ou différé Un débit différé vous permet de gagner en trésorerie et vous laisse le temps de valider les notes de frais. En principe de 28 jours après l'arrêté des comptes, ce délai peut être négocié.  [...] Quels services d'assistance Les cartes d'entrée de gamme proposent, en principe, des remboursements médicaux à hauteur de 11 000 euros, idem pour les avances de frais d'hospitalisation. Avec les modèles supérieurs, les plafonds grimpent à 155 000 euros. Vous disposez d'une assistante juridique et d'aides à la poursuite du voyage (avance de fonds, récupération des doubles des dossiers perdus).  [...]

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DES ASTUCES LEGALES POUR ALLEGER VOTRE IS

DES ASTUCES LEGALES POUR ALLEGER VOTRE IS

Le crédit est égal à 50 % du montant des dépenses (déplacements, réalisation d'une plaquette en langue étrangère, frais divers, etc.) dans la limite de 40 000 Euros pour la période de 24 mois qui suivent le recrutement.  [...] En effet, le dirigeant est confronté à un dilemme. Les banques examinent votre IS pour définir l'état de santé général de votre entreprise. Si vous payez trop peu d'impôt, cela peut être mal interprété. Dans son activité (qui consiste à amarrer les navires qui entrent au port), les besoins en équipements (vedette, matériel, etc.  [...] Nous avons choisi de rester raisonnables. Nous réalisons avant tout des opérations de sponsoring local (club de football, etc.), qui nous permettent aussi de communiquer. Ces frais sont évidemment déductibles de nos bénéfices. L'entreprise soutient également des oeuvres reconnues d'intérêt général (notamment dans le domaine maritime et portuaire).  [...]

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