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Frais + Carburant


Les cartes carburant : un choix judicieux pour faciliter sa gestion

Les cartes carburant : un choix judicieux pour faciliter sa gestion

Côté trésorerie, les cartes ­carburant offrent les mêmes avantages qu'une carte de ­crédit. le débit quasi-immédiat. Cette fonctionnalité évite le paiement condensé de toutes les notes de frais à la fin du mois. Il est possible de gagner jusqu'à 15jours de trésorerie, signale Julien Rittener.   [...] Si certains salariés voient dans les cartes carburant un outil de flicage, elles présentent pour eux aussi des avantages de taille. Le premier Le confort qu'elles apportent en supprimant -ou tout du moins réduisant- les notes de frais à gérer et la perte de temps qui les accompagne.  [...] Le deuxième et principal avantage pour l'utilisateur réside dans l' absence d'avance de frais. Et ces derniers ne se limitent pas au carburant. Les fonctionnalités des cartes s'étendent parfois au ­règlement d'achats annexes en station (huile, liquide lave-glace, ampoule de phare.  [...]

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EDICTEZ VOTRE LIGNE DE CONDUITE DANS UNE «CAR POLICY»

EDICTEZ VOTRE LIGNE DE CONDUITE DANS UNE «CAR POLICY»

l'entreprise est-elle propriétaire du véhicule, doit-elle prendre en charge l'assurance Qu'en est-il des frais d'essence, etc. Usage privé ou uniquement professionnel Une fois la voiture attribuée, la car policy a pour fonction de résumer les principales règles d'utilisation du véhicule.  [...] ce dernier peut-il être employé à des fins privées En est-il de même pour la carte carburant Le collaborateur peut-il l'utiliser pendant ses vacances L'usage privé est-il limité au trajet domicile-travail La charte rappelle aussi les modalités de restitution si vous louez vos véhicules, les frais de remise en état, le respect des opérations de maintenance et d'entretien, etc.  [...] Pour cela, vous pouvez également sensibiliser vos collaborateurs avec des formations sur les risques routiers, sur l'éco-conduite ou la gestion des dépenses carburant. Des éléments à prendre en compte dans la car policy de votre entreprise et qui feront que tout le monde soit gagnant.  [...]

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Leurs camions électriques ne passent pas inaperçus

Leurs camions électriques ne passent pas inaperçus

Le concept est de permettre à l'internaute de choisir l'heure à laquelle il souhaite se faire livrer, plutôt que de devoir rester immobilisé durant une longue plage horaire. Les clients de Colizen sont des sites d'e-commerce comme Aquarelle.com, qui proposent aux consommateurs cette solution de livraison, moyennant quelques euros supplémentaires.  [...] Au début, nous avions complètement sous-estimé l'argument écologique, avoue Fabien Esnoult. Nous avons choisi l'électrique d'abord pour ses avantages. des frais de carburant moins élevés et un véhicule beaucoup plus facile à entretenir car la mécanique s'use moins vite.  [...] Le revers de la médaille Il fa ut essuyer les plâtres, soupire Fabien Esnoult, en montrant du doigt deux de ses camions Goupil immobilisés devant son entrepôt, dont la caisse, qui a glissé de la remorque en pleine livraison, s'est brisée. Ce sont des véhicules encore fragiles et pas forcément habitués à une activité de transport, qui est ce qu'il y a de plus rude pour un utilitaire, convient le codirigeant.   [...]

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Les notes de frais

Les notes de frais

Les frais professionnels sont les dépenses engagées par le salarié dans l'accomplissement de son travail. L'employeur peut indemniser son collaborateur sous forme de remboursement des dépenses réellement engagées ou d'allocations. Attention, les mandataires sociaux relevant de la catégorie des salariés comme le gérant minoritaire de SARL ou le président de SAS, ainsi que les salariés en télétravail ne peuvent bénéficier du remboursement forfaitaire.  [...] L'entreprise peut aussi prendre en charge en franchise de cotisations sociales les frais d'habillement, dès lors qu'il s'agit de vêtements de sécurité ou d'uniformes. Les dépenses de déplacement et de séjour liés à la participation à des actions figurant sur le plan de formation de l'entreprise sont également reconnues comme des frais d'entreprise.  [...] L'employeur a l'obligation de prendre en charge 50 % des frais de transports collectifs au titre des trajets domicile/ lieu de travail. Enfin, les frais de carburant pour les déplacements domicile/lieu de travail peuvent être totalement ou partiellement remboursés.  [...]

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Et si vous vous offriez une BELLE AUTO?

Et si vous vous offriez une BELLE AUTO?

L'avantage en nature est alors égal à 9% du coût d'achat TTC du véhicule (6% s'il a plus de cinq ans), ce coût étant porté à 12% (9% s'il a plus de cinq ans) si l'employeur paie le carburant. En ce qui concerne les véhicules loués (location de longue durée ou leasing), l'évaluation forfaitaire est établie à 30% du coût annuel global TTC, comprenant la location, l'entretien et l'assurance, et à 40% si le coût annuel inclut le carburant.  [...] Enfin, s'agissant du dirigeant, l'évaluation repose nécessairement sur les frais réels. Ils sont évalués en appliquant aux dépenses engagées (à savoir, pour un véhicule acheté. amortissement du véhicule, assurance, frais d'entretien et de carburant) le rapport existant entre le kilométrage parcouru par le bénéficiaire pour son usage personnel et le kilométrage total.  [...] Si la voiture est louée par l'entreprise, les dépenses comprennent le coût global annuel de la location, auquel s'ajoutent l'assurance et les frais d'entretien.  [...]

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Cyclez : équipez vos salariés de vélos électriques à vos couleurs

Cyclez : équipez vos salariés de vélos électriques à vos couleurs

Retards dus aux embouteillages, financement de places de parking disponibles, prise en charge des frais de carburant... La gestion quotidienne de la mobilité de vos salariés en voiture peut s'avérer coûteuse pour l'entreprise tout en étant néfaste pour l'environnement.  [...] Les avantages sont multiples. Tout en promouvant une démarche RSE, le vélo suppose m oins de frais d'entretien et de maintenance que d'autres véhicules motorisés. Vous avez également la possibilité de personnaliser vos vélos à l'effigie de votre entreprise.  [...] La location couvre l'entretien, l'assurance et l'assistance, le conseil et l'aide à la préparation. Une affaire qui roule.  [...]

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Vigilance sur les avantages en nature automobiles

Vigilance sur les avantages en nature automobiles

Autre hypothèse, celle où l'auto est louée ou financée en crédit-bail. Dans ce cas, l'avantage est évalué à hauteur de 30 % du coût global annuel de la location, de l'entretien et de l'assurance.   [...] Basé sur un forfait annuel, l'avantage doit être ajusté au prorata du nombre de mois durant lesquels l'auto a été confiée au salarié. Dans le cas de la prise en charge du carburant par l'entreprise, l'avantage en nature passe alors à 40 %.  [...] Lorsqu'un salarié effectue peu de kilomètres à titre privé, choisir les frais réels est souvent une bonne idée, souligne Grégory Libre, directeur commercial chez Arval. A contrario, lors d'un usage privé fréquent du véhicule, le mode forfaitaire sera privilégié, surtout au vu des hausses fréquentes du prix du carburant.  [...]

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La LLD , votre flotte aura tout à y gagner

La LLD , votre flotte aura tout à y gagner

La mensualité étant calculée sur le kilométrage annuel, mais aussi sur la valeur résiduelle de la voiture, il n'est pas rare de constater qu'un véhicule vendu à un tarif plus cher et/ou mieux équipé est proposé à la LLD à un prix identique, voire inférieur.  [...] La raison. le concessionnaire sait qu'il aura moins de mal à la revendre d'occasion après trois ans. Donc, il répercute ce paramètre dans le tarif de la LLD.   [...] Si la mode du tout-diesel est en train de passer, ne voyez pas ce carburant comme un ennemi non plus. Analysez votre besoin en kilomètres et pensez toujours à votre TVS et aux frais annexes qui restent à votre charge, comme la carte grise. Si l'usage d'une voiture essence reste encore marginal pour une entreprise, les solutions hybrides, voire électriques, peuvent être réellement avantageuses, car elles ouvrent droit à des bonus écologiques, à de nombreuses déductions (pas de carte grise ou de TVS) et donnent une image positive et éco-responsable d'une entreprise.  [...]

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Avez-vous pensé à la location longue durée?

Avez-vous pensé à la location longue durée?

D'où le développement de nombreuses solutions informatiques qui permettent de déterminer le TCO à partir de variables aussi diverses que le coût d'achat, le poste carburant, la taxe sur les véhicules de société sur trois ans, les coûts d'entretien, les frais de gestion, les temps d'immobilisation en cas d'accident.  [...] Pour 15 euros de plus par mois, le client peut restituer son véhicule en cas de problèmes financiers, par exemple. Chez Arval, on ne préconise pas cette solution. Cela coûterait encore plus cher à l'entreprise si elle devait reprendre une automobile dans les mois suivants, argumente Jean-Loup Savigny, le directeur commercial.  [...] Ce tarif inclut une alarme, un top-case, un tablier et des phares au xénon. Chez Fast Lease, il faut compter 150 euros par mois, sans apport ni dépôt de garantie, pour un scooter 125 cm3 loué sur deux ans et 12 000 km. Ce prix couvre l'entretien, l'assistance, le gravage antivol, la perte financière et les frais d'immatriculation.  [...]

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Une question d'ordre juridique, social ou fiscal vous préoccupe?

Une question d'ordre juridique, social ou fiscal vous préoccupe?

Je suis cogérant d'une SARL à 50/50. Mon associé abuse clairement des notes de frais et certaines me semblent vraiment injustifiées (par exemple, deux pleins de carburant en une semaine, alors qu'il ne s'est pas déplacé). Malgré mes remarques, il ne change pas d'attitude et notre relation commence à en pâtir. Que puis-je faire Par Jean-Marc M.  [...] Tous les frais engagés pour le compte de la société doivent effectivement être justifiés et rester raisonnables. Dans votre cas, vous pouvez user de pressions diverses pour faire prendre conscience à votre associé cogérant de la nécessité absolue de modifier son attitude et ses mauvaises habitudes.  [...] S'il ne réagit pas et qu'il continue, vous pouvez saisir le président du tribunal de commerce pour demander la révocation judiciaire du cogérant.   [...]

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