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4 bonnes raisons d'externaliser le recouvrement de ses créances

4 bonnes raisons d'externaliser le recouvrement de ses créances

Les petites structures n'ont pas de service juridique. Elles sont donc fortement enclines à externaliser cette mission, observe Yves Dubois, responsable du département gestion finances chez Demos. La plupart des prestataires proposent aux entreprises un service global couvrant les trois étapes du recouvrement.  [...] Les prestataires sérieux se rémunèrent uniquement sur les créances recouvrées. Si votre facture reste impayée, vous ne devrez pas un centime à votre cabinet de recouvrement. En revanche, dès lors que celui-ci obtient le règlement de la facture, il prélèvera un pourcentage de la somme récupérée (en général, de 5 à 20 % selon le volume de créances confiées, leur montant moyen et leur ancienneté).  [...] L'externalisation n'est pas toujours une solution de long terme. Vous pouvez solliciter ces prestataires pour des opérations commandos si votre poste clients n'a pas été travaillé depuis longtemps ou si vos factures s'accumulent après un pic d'activité. Enfin, certaines sociétés proposent une alternative intéressante.  [...]

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tableau de bord

En fonction de votre chiffre d'affaires, tel est le montant de l'amende que vous encourez, dès la constatation d'une fraude fiscale exercice d'une activité occulte, dissimulation de résultats, émission de factures fictives... Depuis le 1 er janvier, ce nouveau délit de flagrance fiscale autorise l'administration à opérer dessaisies conservatoires.  [...] Dirigeants de PME, vous payez plus d'impôts que les entreprises de nombreux pays d'Europe et du monde. C'est ce qui ressort d'une étude menée par le cabinet d'avocats Landwell, en partenariat avec la Banque mondiale, dans 178 Etats. Pour mesurer l'attractivité fiscale, les auteurs ont pris le cas type d'une PME-PMI d'environ 60 salariés, installée dans la capitale, qui réalise un chiffre d'affaires de 2 à 3 millions d'euros.  [...] Si, pour un même événement, un salarié perçoit un bon d'achat et un cadeau en nature, les deux se cumulent. En outre, sont exonérés les bons qui remplissent les conditions suivantes. être attribués à la suite d'un événement (mariage, naissance...), être utilisés dans le cadre dudit événement et ne pas dépasser 139 Euros à chaque fois, pour l'année 2008.  [...]

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[Vidéo] Tout savoir sur la facturation en moins de 3 minutes

[Vidéo] Tout savoir sur la facturation en moins de 3 minutes

Grâce à cette courte vidéo, vous serez incollable sur les différentes mentions obligatoires qui doivent être présentes sur vos factures en fonction de votre activité ainsi que les spécificités liées à la facturation électronique.  [...] Tout savoir sur la facturation en fonction de votre activité et en moins de 3 minutes. C'est ce que propose ce premier épisode des Speed Mooc SFC, réalisé par le cabinet d'expertise comptable SFC en partenariat avec Chef d'Entreprise. Intitulés 2 minutes pour entreprendre, les Speed Mooc sont des vidéos de 2 minutes environ, présentant de l'information comptable, fiscale ou sociale dédiée aux créateurs et chefs d'entreprise (TPE et PME), autour de sujets liés à la création et à la gestion de leur activité.  [...] Le 2ème volume sortira à la fin du mois de juin et aura pour sujet. Comment bien gérer sa trésorerie.   [...]

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Veille juridique

Veille juridique

Doivent figurer notamment, parmi les mentions obligatoires au plan fiscal, la référence à l'article du code général des impôts ou à la disposition correspondante de la directive 2006/12/CE justifiant du régime d'exonération de TVA. Ces amendes se multiplient.  [...] Ces dernières doivent présenter des pièces justifiant leur activité de recherche. L'instruction prévoit que ces entreprises peuvent, entre autres, joindre des contrats, des factures, des feuilles de paie ou des déclarations annuelles des données sociales.  [...] Mais comme l'administration se réserve le droit de réclamer des justificatifs ultérieurement, elle précise que cette obligation de production ne nécessite pas la fourniture de toutes les pièces justificatives dès le dépôt de la demande de remboursement. Cet allégement est plus que bienvenu, sauf si l'administration entame des contrôles systématiques à chaque demande de remboursement.  [...]

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Intempéries : comment les commerçants et artisans peuvent-ils se faire indemniser ?

Intempéries : comment les commerçants et artisans peuvent-ils se faire indemniser ?

Votre point de vente ou votre activité se retrouve sinistré suite aux intempéries. Quelles sont les aides disponibles Vers qui se tourner pour être aidé Voici la marche à suivre pour vous faire indemniser.  [...] Vous devrez fournir un descriptif des dommages et une liste chiffrée des objets à indemniser - factures, photos, contrats de location ou autres documents à l'appui pour attester de leur existence et indiquer leur valeur.  [...] Mardi 7 juin, Manuel Valls avait par ailleurs annoncé le déblocage d'une aide exceptionnelle pour les artisans et commerçants touchés par les intempéries afin de les aider à redémarrer leur activité. Cette aide sera octroyée sur la base des besoins qui remonteront des Chambres de commerce et d'artisanat d'ici à la fin de la semaine, a expliqué le Premier ministre à l'Assemblée nationale.  [...]

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Les bons PLANS pour acheter MALIN

Les bons PLANS pour acheter MALIN

Plus ancienne sur le marché, PME Centrale compte 2 000 entreprises adhérentes qui paient une cotisation annuelle de 500 à 10 000 euros selon leur CA, l'activité et le nombre d'accords-cadres souscrits (lire l'encadré p. 45). PME Centrale réalise une étude gratuite des factures pour démontrer que le montant de la cotisation est inférieur aux économies réalisables, 20 % en moyenne.  [...] Le montant des marchandises échangées est égal au prix habituel. L'échange peut porter sur tout ou partie de la transaction. Devis ou bons de commande sont établis comme pour un achat ou une vente classique. Sur les contrats ou factures, seul le libellé du mode de paiement change.  [...] Si les PME qui pratiquent le barter en France font figure de pionnières, que dire de Clairson, qui est tombée dans la marmite il y a 14 ans Il est vrai que ses activités dans l'événementiel s'y prêtent. La PME échange ainsi de 300 à 400 kEuros par an, soit 20 à 30 % de son chiffre d'affaires.  [...]

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Les clés d'une prospection réussie

Les clés d'une prospection réussie

Qui dit activité à part entière dit temps dédié. Vos commerciaux assureront toujours qu'ils n'ont pas de temps à consacrer à la prospection. Alors, dégagez-en pour eux. Vous pouvez les délester de tâches non stratégiques comme les opérations administratives (relances de factures, suivi de livraison.  [...] La prospection téléphonique est une démarche commerciale très particulière, régie par des règles propres. Il convient de mettre en oeuvre une méthode adaptée et de ne surtout pas la considérer comme une activité bouche-trou.  [...] Dans ce cas, impliquez-vous personnellement dans la construction de l'argumentaire commercial des téléprospecteurs. Prévoyez du temps pour des réunions de briefing au cours desquelles vous dégagerez, entre autres, les objectifs et le processus de suivi. Dans la mesure du possible, tâchez de faire appel à un prestataire qui connaît votre secteur d'activité.  [...]

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Déploiement des points de vente : Comment mesurer l'efficacité des projets ?

Déploiement des points de vente : Comment mesurer l'efficacité des projets ?

Avoir un outil centralisé où toutes les informations d'exécution sont consolidées. Les calendriers des activités à mener, les logs des problèmes rencontrés, les fournisseurs impliqués, les devis et factures de services.  [...] En identifiant les pistes d'amélioration, il est plus simple de les traiter, de mieux préparer les étapes qui prennent le plus de temps, de travailler avec les fournisseurs les plus efficaces et de porter plus d'attention aux activités les plus coûteuses des projets.  [...] Il s'agit de mesurer la performance d'un réseau commercial et l'impact des projets sur cette performance. Avoir une photo combinée et historisée de cette performance est clé pour bien choisir les projets demain, et encore une fois augmenter le retour sur investissement.  [...]

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Dématérialisation des factures: gagnez en productivité

Dématérialisation des factures: gagnez en productivité

Le traitement des factures, qu'elles soient entrantes ou sortantes, coûte cher à une PME. La dématérialisation permet de réduire les temps de traitement et d'allouer aux salariés des tâches à plus forte valeur ajoutée.  [...] Les grands comptes doivent gérer une multitude de factures entrantes et sortantes. Ils sont donc équipés de solutions de dématérialisation et préfèrent travailler avec des fournisseurs capables de numériser, eux aussi, leurs factures. Certains donneurs d'ordres n'hésitent pas, d'ailleurs, à l'imposer.  [...] Le salarié peut ainsi se consacrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, souligne son p-dg, Dominique Picard. Grâce à ce logiciel, le dirigeant envoie plus rapidement les factures à ses clients, ainsi qu'à son affactureur, ce qui accélère nos encaissements, assure-t-il.  [...]

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Factures: réduisez votre coût de traitement grâce à la dématérialisation

Factures: réduisez votre coût de traitement grâce à la dématérialisation

Gain de productivité dans le traitement des factures, traçabilité, économies sur l'acheminement du courrier (impression, affranchissement), réduction des délais de transmission des factures, archivage sécurisé, diminution de l'empreinte carbone... Les avantages de la dématérialisation des factures sont multiples.  [...] Cela suppose d'investir dans l'achat du logiciel. Autre option moins intrusive, celle de dématérialiser vos factures via une plateforme web centralisée en mode SaaS. Dans ce cas, comptez un investissement de départ de quelques centaines à quelques milliers d'euros, puis un coût à la facture dégressif mensualisé selon vos consommations réelles ou estimées sur un engagement de deux à trois ans.  [...] Ce qui revient entre 0,10 et 0,50 euro HT à l'unité, selon la volumétrie de vos factures et le nombre d'utilisateurs. Les options choisies (réimpression, archivage, workflow de validation... ) peuvent faire grimper la note jusqu'à un euro la facture. Vérifiez enfin que votre prestataire prenne également en charge l'archivage légal et le stockage électronique de vos factures.  [...]

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