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BIEN BATIR SON BUDGET PREVISIONNEL

BIEN BATIR SON BUDGET PREVISIONNEL

Un bateau ne pourrait pas prendre le large sans un itinéraire, une carte, des données météo régulières... De la même façon, une entreprise doit s'appuyer sur son budget prévisionnel pour gérer son activité, au service d'un objectif global prédéfini et dans la continuité du business plan.  [...] 4 étapes pour construire son budget Un budget se construit dans le temps et en relation avec chaque service de l'entreprise.  [...] Le budget peut même servir lors des entretiens annuels que Ton fait passer aux collaborateurs en début d'année. chaque manager s'en servira pour expliquer l'ambition de l'entreprise, et de son service en particulier.  [...]

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Cas d'école : Les clés du succès de Packmat System | Dossier : Processus budgétaire : un instrument de pilotage capital

Cas d'école : Les clés du succès de Packmat System | Dossier : Processus budgétaire : un instrument de pilotage capital

Dès le départ, nous avons conçu la procédure au plus près des opérationnels, en scindant le budget service par service. Production, service commercial, service logistique, service comptable, service après-vente... Les responsables de nos huit départements sont en charge de l'élaboration de leurs propres budgets, sous la coordination de notre Daf.  [...] De là, nous établissons, en binôme avec le Daf, un prébudget regroupant nos premières estimations d'activité pour l'année à venir et les grandes orientations de l'entreprise. Puis vient la présentation de ce prébudget aux responsables de service. Cela suppose un gros effort de communication et parfois même de pédagogie.  [...] Afin de suivre de près notre situation, nous avons opté pour un suivi mensuel du budget avec l'ensemble de mes responsables de service sur la base de reportings. L'élaboration du budget représente désormais un outil indispensable de travail et de gestion de l'entreprise.  [...]

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Politique commerciale d'une PME : bâtir son plan d'actions commerciales

Politique commerciale d'une PME : bâtir son plan d'actions commerciales

Le plan d'actions commerciales décrit les moyens à mettre en oeuvre par les commerciaux d'une entreprise pour atteindre les objectifs. Avant de le composer, il convient de se l'approprier.  [...] Le plan d'actions commerciales (Pac) découle directement de la stratégie globale de l'entreprise. S'appuyant sur un objectif précis (augmenter les ventes ou la marge, conquérir de nouveaux clients, lancer un produit...), il décrit les moyens mis en oeuvre par le service commercial pour atteindre l'objectif.  [...] Il est donc la feuille de route du responsable commercial et de toute son équipe, valable généralement un an. Le manager l'établit en fin d'année, juste après l'élaboration du budget prévisionnel de l'entreprise. Car, comme tous les services tenus à un objectif, le service commercial doit connaître précisément les moyens dont il dispose.  [...]

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LE CLOUD COMPUTING, L'INFORMATIQUE SUR MESURE

LE CLOUD COMPUTING, L'INFORMATIQUE SUR MESURE

Comment rationaliser la gestion de son système informatique A commencer par le matériel qui, s'il n'est pas forcément très onéreux, fait l'objet une obsolescence rapide et implique un entretien permanent. Ces contraintes obligent des entreprises, dont ce n'est pas le métier, à consacrer leurs ressources pour gérer les évolutions matérielles, la mise à jour des applications, l'entretien des serveurs, etc.  [...] Le cloud computing (littéralement, informatique dans les nuages ), est la promesse de se recentrer sur le coeur de métier de l'entreprise, déclare Laurent Guiraud, directeur du déploiement pour Google Enterprise. Plusieurs solutions sont possibles selon les besoins et du budget de l'entreprise, depuis le recours à un environnement virtuel stocké sur des serveurs distants, en passant par des applications disponibles en mode SaaS (Software as a Service), l'adoption de solutions intégrées telles que Google Apps.  [...] Avec le cloud, explique Noël Minard, on abandonne la logique d'investissement, c'est-à-dire l'acquisition de matériel et de logiciels, pour une logique de consommation de services. Le principal intérêt qu'y trouve ce chef d'entreprise réside dans la sécurité qu'apporte cette technique.  [...]

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4 bonnes raisons d'externaliser le recouvrement de ses créances

4 bonnes raisons d'externaliser le recouvrement de ses créances

Les petites structures n'ont pas de service juridique. Elles sont donc fortement enclines à externaliser cette mission, observe Yves Dubois, responsable du département gestion finances chez Demos. La plupart des prestataires proposent aux entreprises un service global couvrant les trois étapes du recouvrement.  [...] l'in sourcing. Dans ce cas, le prestataire délègue un agent qui va s'installer temporairement dans vos locaux afin d'y mettre en place une procédure de recouvrement. Cette formule convient aux entreprises qui ne désirent pas que les informations sur leurs clients sortent de chez elles, indique Eric Ermantier, gérant d'Edric Consulting, qui propose une formule d'in sourcing.  [...] En France, les membres de la Fédération de l'information d'entreprise et de la gestion de créances (Figec, www.f igec. corn) représentent environ 95 % du marché. Vérifiez que votre prestataire y adhère. C'est une garantie de sérieux, dans la mesure où chacun des membres est signataire d'une charte déontologique qui assure la transparence des transactions, le respect des débiteurs et le professionnalisme des acteurs.  [...]

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Le processus budgétaire, outil de pilotage et de management

Le processus budgétaire, outil de pilotage et de management

Outil de pilotage collaboratif, le processus budgétaire vous garantit une meilleure visibilité sur les performances de votre entreprise. Contrairement aux idées reçues, il n'est pas si compliqué à mettre en oeuvre au sein d'une PME. Suivez le guide.  [...] Un processus budgétaire est un projet d'entreprise. Pour être fructueux, il doit être mené collectivement, insiste Jean-François Trouillard (In Extenso). L'expert-comptable recommande ainsi d'organiser une réunion préalable avec tous les responsables de service de l'entreprise (directeurs commercial, des ressources humaines, de production.  [...] D'après moi, c'est un outil de pilotage nécessaire pour n'importe quel dirigeant. Outre le contrôle des flux de trésorerie, le budget sert également la politique de management par objectifs de l'entreprise. Associer les chefs de pôle au processus quasiment en temps réel joue indéniablement sur la motivation des équipes, et donc sur les performances de la société, souligne le dirigeant.  [...]

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Processus budgétaire : un instrument de pilotage capital

Processus budgétaire : un instrument de pilotage capital

1 - Étape 1. Structurez votre chaîne budgétaire La vocation du budget est de refléter de manière chiffrée votre stratégie d'entreprise. Pour qu'il colle au plus près à la réalité de votre activité, son élaboration suppose la mise en place d'un processus budgétaire automatisé et structuré autour de relais opérationnels. Lire.  [...] 2 - Étape 2. Donnez un cap à votre stratégie Donner un cadre chiffré à la stratégie de votre entreprise. telle est la vocation première du budget prévisionnel. Le préalable est donc de mener une réflexion globale sur l'avenir de votre activité, tant sur le plan de vos objectifs que sur les moyens mis en oeuvre. Lire.  [...] Un suivi budgétaire régulier vous permettra de l'optimiser. Lire.  [...]

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Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

Les entreprises préfèrent encore de nos jours demander à leurs employés de payer leurs courses taxi ou VTC avec leur propre carte bleue et de se faire rembourser en notes de frais plutôt que d'utiliser un compte digital corporate. Conséquence. elles se condamnent à une vision à postériori plutôt qu'à priori de leurs dépenses et perdent en traçabilité a notamment regretté Nordine Iguedjtal, general manager de la société de VTC Navendis.  [...] Une façon de procéder qu'il dit héritée d'un traumatisme ancien. la phobie du code taxi que tout le monde s'échange. Rajoutez à cela les pratiques scandaleuses - dixit Xavier François Izenic - des gestionnaires de parking qui margent, à titre d'exemple, à 90% autour des aéroports de Paris ainsi que la malhonnêteté d'employés qui fraudent à hauteur de 10% sur le montant de leurs indemnités kilométriques, ainsi que le rapporte l'observatoire, et vous comprenez le casse-tête particulier que pose la mobilité en voiture à l'entreprise.  [...] paramétrage du compte corporate. outils de reporting... de nombreux outils permettent en outre aux entreprises une meilleur maîtrise de ce budget spécifique. Idem sur le marché des gestionnaires de parking sur lequel de petits nouveaux se frayent une place, à l'instar du service de voituriers Smart Park.  [...]

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L'ERP, CHEF D'ORCHESTRE DE VOTRE SYSTEME D'INFORMATION

L'ERP, CHEF D'ORCHESTRE DE VOTRE SYSTEME D'INFORMATION

Avoir une vision globale de son entreprise, en temps réel. C'est la promesse des éditeurs de progiciels de gestion intégrée (ERP). Longtemps réservés aux grandes structures, ces systèmes sont désormais à la portée des PME.  [...] Une longue mise en oeuvre, une fois votre choix arrêté, vous devrez vous armer de patience. Car l'installation et la configuration d'un progiciel de gestion intégrée sont des étapes à la fois longues et complexes. Votre intégrateur doit, en effet, informatiser et relier entre eux les différents services de votre entreprise.  [...] Nous nous adaptons immédiatement à la moindre variation de prix des métaux. Nos tarifs et nos marges sont donc calculés au plus juste, affirme le dirigeant, qui se réjouit de voir le résultat net de l'entreprise progresser depuis la mise en place de l'ERP.  [...]

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Organiser le processus budgétaire | Dossier : La boîte à outils du pilotage financier de l'entreprise

Organiser le processus budgétaire | Dossier : La boîte à outils du pilotage financier de l'entreprise

Le calendrier de travail ainsi établit précisera la répartition des rôles et les dates butoirs pour chaque service ou fonction.  [...] Une fois validé, le budget est intégré dans le tableau de bord, le reporting et les prévisions financières de l'entreprise. Il fera l'objet d'un suivi trimestriel, voire mensuel selon les besoins de la structure.  [...] [En pratique] Le processus budgétaire au service de la stratégie de l'entreprise.  [...]

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