Votre recherche :

Entreprise + Notes de frais + Retard + Paiement


OPTIMISEZ VOS DEPENSES

OPTIMISEZ VOS DEPENSES

Offre similaire chez d'autres éditeurs comme Dimo Gestion et Etap-on-line - qui vient de se faire racheter par Concur. Ces derniers intègrent le traitement des notes de frais dans leur solution unique de gestion des déplacements professionnels. Mais pour chacune de ces offres, l'entreprise est libre d'utiliser uniquement le module notes de frais.  [...] Bien plus qu'un simple moyen de paiement la carte corporate donne accès à un programme complet de gestion des frais professionnels permettante l'entreprise de maîtriser ses dépenses. Dans certains cas, ces solutions peuvent être associées à des services complémentaires.  [...] Les éditeurs de solutions de gestion électronique des notes de frais n'oublient pas les PME. Ainsi, KDS a lancé un logiciel simplifié et préparamétré dédié aux entreprises dont les budgets voyages sont inférieurs à 500 000 euros par an. Composée d'un module de gestion électronique des notes de frais et d'un système de réservation en ligne, cette solution peut être installée sur site en moins de quatre semaines, sans déploiement informatique.  [...]

Lire la suite...
5 ETAPES POUR SE PREMUNIR CONTRE LES IMPAYES

5 ETAPES POUR SE PREMUNIR CONTRE LES IMPAYES

com. Ils vous fourniront, gratuitement ou presque, une liste d'indications financières sur l'entreprise recherchée, directement issues des publications officielles des tribunaux du commerce. Ces informations comprennent notamment l'état civil du dirigeant, les rapports d'activité, le chiffre d'affaires, le résultat net, le risque de défaillance, le score AFDCC (score de défaillance établi par l'Association française des crédit managers et conseils), l'indication - le cas échéant - de l'ouverture d'une procédure collective et l'éventuelle inscription d'une créance privilégiée du trésor.  [...] Elle doit mentionner la date d'échéance de paiement et préciser le taux des pénalités de retard, qui est fixé à au moins trois fois le taux d'intérêt légal (qui était de 0,65 % en 2010 - le taux pour 2011 paraîtra au Journal officiel début février). Vous pouvez également prévoir, dans vos conditions générales de vente, qu'en cas d'impayé les frais de recouvrement seront à la charge du débiteur.  [...] Le temps est l'ennemi de l'entreprise, affirme Thierry Tissot. Aussi, dès les premiers jours de retard de paiement, réagissez. Organisez des relances. Commencez par un appel téléphonique, en rappelant courtoisement le dépassement de l'échéance et le montant dû et tâchez d'obtenir une promesse de paiement imminent.  [...]

Lire la suite...
Les cartes carburant : un choix judicieux pour faciliter sa gestion

Les cartes carburant : un choix judicieux pour faciliter sa gestion

Avant toute chose, les cartes carburant facilitent la gestion financière de ce poste. Leur premier avantage réside dans l'absence de notes de frais à gérer. Les distributeurs proposent en effet une facture dématérialisée mensuelle ou bimensuelle unique pour tous les véhicules de l'entreprise.  [...] Côté trésorerie, les cartes ­carburant offrent les mêmes avantages qu'une carte de ­crédit. le débit quasi-immédiat. Cette fonctionnalité évite le paiement condensé de toutes les notes de frais à la fin du mois. Il est possible de gagner jusqu'à 15jours de trésorerie, signale Julien Rittener.   [...] La consommation de carburant liée aux déplacements professionnels est fiscalement avantageuse, contrairement aux déplacements personnels. Cette part (réelle ou au forfait) doit être déduite des frais déclarés par l'entreprise. Le risque. un redressement fiscal pour avantages en nature, si la consommation ne correspond pas aux besoins de l'activité du salarié.  [...]

Lire la suite...
Maîtrisez les frais professionnels de vos collaborateurs

Maîtrisez les frais professionnels de vos collaborateurs

Le remboursement des frais est assurément un sujet sensible pour la plupart des entreprises. En effet, bien que la probité de la majorité des salariés ne puisse être remise en cause, certains collaborateurs ont tendance à dépenser plus qu'il ne le faudrait.  [...] Automatisez votre gestion. Pour remédier à ces problèmes et ainsi réduire la facture de l'entreprise, il convient donc de rationaliser la gestion globale des notes de frais. André- Paul Bahuon préconise, par exemple, l'établissement d'un modèle de fiche de frais pour l'ensemble des collaborateurs, mentionnant la date, le lieu et la nature de la dépense ainsi que le montant à rembourser.  [...] Etant donné que certains remboursements peuvent dissimuler du travail au noir ou une augmentation, l'Urssaf veille... Les frais professionnels remboursables doivent être justifiés par des factures et présenter un intérêt réel pour l'activité de l'entreprise.  [...]

Lire la suite...
Traitez vos notes de frais en toute simplicité

Traitez vos notes de frais en toute simplicité

Votre entreprise reçoit entre 25 et 100 notes de frais par mois L'éditeur Notys Solutions s'est attaché à répondre à ce besoin en proposant une application de gestion spécialement adaptée aux PME. Le produit, 100% web et mobile, permet de définir des for- mulaires de saisie assistée, les circuits de validation mais également les règles des notes de frais, des cartes affaires, des factures fournisseurs et des ordres de mission.  [...] L'éditeur inclut aussi un reporting sur les dépenses engagées. Il s'inter- face avec les principaux progiciels ERP, comptables ou paie du marché, évitant ainsi les saisies redondantes. La solution est proposée sous forme de licence. Les offres en mode SaaS (en ligne) sont disponibles à partir de 125 euros par mois.  [...]

Lire la suite...
Le groupement de prévention agréé (GPA) pour sortir la tête de l'eau

Le groupement de prévention agréé (GPA) pour sortir la tête de l'eau

Nous intervenons très souvent sur un appel spontané du dirigeant. Après un entretien d'une quinzaine de minutes et un échange sur les problématiques de l'entreprise, nous fixons un rendez-vous dans les locaux de la structure avec un membre du groupement, un ancien banquier, avocat d'affaires ou bien un expert-comptable, livre Georges Maurice, président du groupement de prévention agréé du Val de Loire, créé en 2012 et composé d'une équipe de bénévoles, pour la plupart des anciens dirigeants, banquiers et experts-comptables.  [...] C'est alors le moment pour les experts d'apprécier non seulement l'organisation de l'entreprise, mais surtout de passer au peigne fin les documents financiers et comptables (retard de paiement des ­cotisations, délais de paiement des fournisseurs, tableau de bord, trésorerie, prévisionnels.  [...] Pour que le groupement de prévention agréé dispose d'une marge de manoeuvre suffisante pour redresser la barre, il est primordial de ne pas agir trop tardivement. Les dirigeants qui nous contactent sont soit inquiets pour l'avenir de leur entreprise, soit dans des situations financières délicates.  [...]

Lire la suite...
Les retards de paiement privent les PME de 15 milliards d'euros

Les retards de paiement privent les PME de 15 milliards d'euros

L'Observatoire des délais de paiement a remis son rapport 2013 à Pierre Moscovici, ministre de l'Économie et des finances, le 13 février 2014. Selon ce rapport, une entreprise sur trois est touchée par un retard de paiement supérieur aux 60 jours calendaires légaux, qu'elle en soit victime ou à l'origine.  [...] Cette instance pourrait proposer à des entreprises présentant des comportements récurrents en termes de retard de délais de paiement, une amélioration de leurs procédures et de leurs pratiques.  [...] La seconde mesure avancé par Pierre Moscovici est le renforcement du rôle des commissaires aux comptes, prévu dans la loi Hamon sur la consommation adoptée par les députés le 13 février 2014. En cas de manquements répétés au respect des délais de paiement, les entreprises se verront exiger une information sur leur solde client, et pourront être sanctionnée administrativement.  [...]

Lire la suite...
Les retards de paiement plombent la trésorerie des PME, selon l'observatoire des délais de paiement

Les retards de paiement plombent la trésorerie des PME, selon l'observatoire des délais de paiement

Selon l'observatoire des délais de paiement remis lundi 07 mars 2016, plus d'une grande entreprise sur deux règle ses fournisseurs avec retard, contre une PME sur trois. Une situation qui plombe la trésorerie des PME. Le manque à gagner s'élèverait à 16 milliards d'euros.  [...] La répartition des retards de paiement par taille d'entreprise met en évidence l' avantage des grandes structures qui bénéficient d'un rapport de force favorable pouvant les inciter à retarder un règlement. En effet, plus d'une grande entreprise sur deux règle ses fournisseurs avec retard, contre une PME sur trois.  [...] La persistance de nombreux comportements retardataires fait peser sur l'ensemble de l'économie un risque de multiplication des retards et des défaillances, note le rapport. En effet, les entreprises victimes de retards de paiement de leurs clients peuvent être incitées à reporter les paiements à leurs propres fournisseurs, transférant ainsi leurs difficultés vers d'autres entreprises, entraînant des comportements de paiement retardataires en chaîne.  [...]

Lire la suite...
[Publi] " Bienvenue dans l'Internet des Clients "

[Publi] " Bienvenue dans l'Internet des Clients "

La plateforme Salesforce 1 permet le développement d'applications mobiles, l'automatisation des process métiers, la création de réseaux sociaux d'entreprise, etc. Il est possible par exemple d'ajouter des fonctionnalités comme la création d'actions, les posts de commentaires autour d'une photo, l'import de fichier, etc.  [...] Le cloud favorise l'intégration de solutions complémentaires, qu'elles soient développées en interne par l'entreprise ou par d'autres éditeurs. La plateforme accueille de 2200 applications (notes de frais, gestion des congés).  [...] Mieux, les entreprises qui n'ont plus besoin d'investir des sommes colossales - elles accèdent à la plateforme par un abonnement - peuvent tester leurs innovations plus facilement. Ainsi, raconte Jean-Louis Baffier, le Groupe Japan Post a souhaité vendre l'espace publicitaire disponible sur les murs intérieurs de ses bureaux de poste, il a pu créer une application dédiée en une semaine pour gérer cette nouvelle activité et la tester dans un premier bureau, puis un second avant d'ouvrir une business unit dédiée. Fulgurant.  [...]

Lire la suite...
MAITRISER SES FRAIS PROFESSIONNELS

MAITRISER SES FRAIS PROFESSIONNELS

Quel manager ne s'est jamais inquiété du poids des frais professionnels dans son entreprise De fait, une gestion rationnelle de ce poste est nécessaire, et ce, pour plusieurs raisons. Tout d'abord, chaque société est susceptible d'être contrôlée par l'administration fiscale ou l'Urssafsur le remboursement des frais professionnels, explique Catherine Lévy, expert en gestion-finance au sein réseau de formation Demos.  [...] Les frais représentent traditionnellement de 2 à 8 % des revenus d'une entreprise, explique Yves Weisselberger, gérant de KDS, éditeur informatique spécialisé dans les frais de déplacement. Dans une entreprise où ils pèsent 5 %, les réduire de 10 % permet de gagner 0,5 % de résultat net.  [...] Le relevé des dépenses parvient directement à l'entreprise, qui peut ainsi vérifier la bonne application du règlement. Par ailleurs, vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion des déplacements et des notes de frais. A partir de quelques dizaines de voyageurs réguliers, l'entreprise à tout intérêt à investir dans ce type d'outil qui permet à la fois la réservation des billets, la saisie des frais liés au voyage, leur vérification et leur transmission à la comptabilité, explique Catherine Lévy (Demos).  [...]

Lire la suite...