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NUMERISEZ  VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

NUMERISEZ VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

Le traitement des documents papiers est une tâche chronophage. Peu valorisante pour les salariés, elle représente également un véritable manque à gagner pour l'entreprise. Selon Christophe Rebecchi, directeur général France de Readsoft, un spécialiste de la dématérialisation, le traitement d'une facture coûte, en moyenne, 14 euros à une entreprise.  [...] Dernier point important lors du passage au tout numérique. la sécurisation. Sujet sensible lorsqu'il s'agit de factures, devis ou contrats. Il est très facile de modifier un PDF. Un client sans scrupule peut ainsi déclarer n'avoir jamais reçu vos e-mails de relance concernant le paiement d'une facture, prévient Pascal Colin, directeur général de Keynectis, une entreprise spécialisée dans la sécurité des documents dématérialisés.  [...] Elle gère entre 100 et 200 documents par mois. Concrètement, toutes les factures fournisseurs sont scannées et numérisées par le service courrier. Le logiciel retranscrit ensuite les informations dans la base de données de l'entreprise et sauvegarde les documents sous forme numérique.  [...]

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best of

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Le mécénat a logiquement pâti de la crise. Si les entreprises Z sont de plus en plus nombreuses à s'engager dans le mécénat (+ 17 %) en 2010, le montant des financements diminue (- 20 %), selon l'enquête publiée mi-octobre par l'Admical (club de 170 entreprises mécènes) et le CSA.  [...] Grâce à la dématérialisation, les collaborateurs accèdent à leur coffre-fort électronique tout au long de leur carrière professionnelle. Les documents archivés Tous les bulletins de paie et autres documents RH (contrat de travail, mutuelle d'entreprise, bilan des entretiens annuels.  [...] Ce service de correction est réalisé par des relecteurs professionnels. Un vrai plus face aux logiciels de correction qui ne sont pas fiables à 100 %. Le prix dépend du nombre de mots et du délai sous lequel vous souhaitez récupérer le document relu. Par exemple, la correction d'un contrat et ses conditions générales (3 000 mots) vous coûtera 30 euros TTC pour un envoi sous sept jours et 75 euros TTC pour un envoi dans les trois heures.  [...]

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Comment bien choisir son affactureur ?

Le choix doit d'abord se faire sur le service, le prix venant seulement en deuxième position. Quand le dirigeant étudie les offres des factors, il doit prendre en compte tant le qualitatif que le quantitatif, conseille Cyril Mourier (De Rhins). Sur ce dernier point, les outils informatiques des prestataires n'offrent pas les mêmes niveaux de restitution.  [...] Les documents transmis doivent comprendre les relevés de compte, les encours, les fonds de garantie, les découverts. Et le format doit faciliter la récupération des données par le service comptable de l'entreprise. Par exemple, les PDF sont à proscrire au profit des documents Excel.  [...] Enfin, la dernière étape consiste à se pencher sur les modalités des contrats. volume de financement, délai et pénalités de sortie, commissions, etc. Le décideur a alors toutes les cartes en main pour arbitrer et confier son poste clients au meilleur prestataire.   [...]

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PRIMOBOX DEMATERIALISE LE BULLETIN DE PAIE

PRIMOBOX DEMATERIALISE LE BULLETIN DE PAIE

Primobox, éditeur de logiciels en mode SaaS (location sur Internet), complète sa gamme de logiciels avec Primobox Demat RH, une solution de dématérialisation à valeur probante des bulletins de paie. Répondant à la nouvelle législation en la matière qui autorise, depuis mai dernier, les entreprises à passer au bulletin de paie électronique, ce produit propose un double système d'archivage, dans des coffres-forts électroniques distincts, pour les employeurs et les salariés.  [...] Il est ainsi possible d'archiver ses bulletins de paie ainsi que d'autres documents et ce, même après avoir quitté l'entreprise. Ce service est proposé à partir de 0,59 Euros HT/bulletin.  [...]

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[Tribune] Licenciement collectif : les règles qui s'appliquent pour les PME en 2017

[Tribune] Licenciement collectif : les règles qui s'appliquent pour les PME en 2017

Dans son arrêt du 21 octobre 2015, le Conseil d'État a considéré que la circonstance que l'expert-comptable du comité d'entreprise n'ait pas eu accès à l'ensemble des documents dont il avait demandé la communication ne vicie pas la procédure si le comité d'entreprise a néanmoins disposé de tous les éléments utiles pour formuler son avis.  [...] Le contrôle administratif ne s'étend pas aux éléments du PSE ayant fait l'objet d'un accord collectif. Dans son arrêt Darty du 7 décembre 2015, le Conseil d'État souligne que l'administration doit seulement s'assurer de la présence, dans ce plan, des mesures prévues aux articles L.  [...] En d'autres termes, la proportionnalité du PSE au regard des moyens du groupe ne se fait pas en sortant la calculette et en additionnant le coût des mesures du PSE les unes après les autres.   [...]

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Agenda

Vous venez de créer votre entreprise Le greffe du tribunal de commerce de Paris vous convie à des petits déjeuners pour vous accompagner dans vos démarches. Au menu. les formalités lors des deux premières années d'exercice de l'entreprise, leur dématérialisation et leur suivi en ligne, les documents à tenir, les services proposés par le greffe, etc.  [...] Toutes les dates sur wwwgreffetc-paris.fr/communication/evenements_dej.htm.   [...] Au programme. conférences et ateliers, villages et animations, sans oublier les Espoirs de la Franchise récompensant les concepts de distribution ou de service les plus innovants. Du 18 au 21 mars à Paris Expo, Porte de Versailles.  [...]

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Un espace de stockage... mobile

Un espace de stockage... mobile

Vous manquez d'espace dans votre entreprise Ou vous avez besoin d'archiver des documents volumineux La Mobilbox est peut-être la solution à vos problèmes. Ce nouveau service consiste à vous faire livrer un espace de stockage de 8 m 3 (2,40 m x 1,50 m x 2,40 m).  [...] Vous pouvez alors le remplir directement sur place. Une fois cette étape terminée, la Mobil-box est récupérée par le prestataire. Vos biens sont alors stockés dans un entrepôt sécurisé et vous sont restitués quand et où vous le désirez. Ce service est, pour le moment, disponible uniquement en Ile-de-France.  [...] Les tarifs de stockage sont dégressifs et débutent à partir de 89 Euros TTC. Le coût du transport est de 65 Euros TTC pour un box, et de 59 Euros TTC pour deux box ou plus.  [...]

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Choisir son enseigne en 5 étapes

Choisir son enseigne en 5 étapes

Pour cela, plusieurs pistes s'offrent à vous. Outre la presse spécialisée et les salons, Internet constitue un outil précieux, mais parfois labyrinthique. En surfant, soyez prudent et vérifiez qui se cache derrière les sites. Méfiez-vous notamment de ceux qui essaient de vous vendre des réseaux et, surtout, ayez bien à l'esprit qu'il ne s'agit là que de pistes. En deux mots. soyez vigilants.  [...] ). Les deux derniers bilans disponibles de l'entreprise du franchiseur devront également vous être fournis. Des données qui en disent long. Attention à ceux qui traînent les pieds ou oublient une partie des documents. ils doivent vous remettre le compte de résultat et les bilans.  [...] D'une part, la formation initiale et continue doit être suffisante. D'autre part, la présence d'un animateur à l'ouverture (la première semaine) doit être garantie. Autant de services qui sont compris dans le droit d'entrée. De fait, la légitimité du montant du droit d'entrée est à rechercher dans la nature des aides fournies en contrepartie.   [...]

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VOS DOCUMENTS D'EDITION PARLENT DE VOUS

VOS DOCUMENTS D'EDITION PARLENT DE VOUS

Tous les documents qui sortent de l'entreprise sont potentiellement des vecteurs de messages et d'image. Reste à utiliser chaque support à bon escient pour enrichir votre relation client et développer votre visibilité. Mode d'emploi.  [...] Si la carte de visite n'est pas conçue pour transmettre un grand nombre d'informations, il s'agit tout de même de l'un des premiers documents représentant votre entreprise. Pensez donc à y porter des éléments précis quant à votre fonction et votre activité (voir notre article 8 conseils pour réussir sa carte de visites, Chef d'Entreprise Magazine n° 37, avril 2009).  [...] Communiquer sur les factures clients est devenu, depuis plus de deux ans, un exercice mensuel pour la PME. Quand nous avons changé notre système de facturation en 2008, nous en avons profité pour développer un logiciel qui nous permet d'enrichir et d'égayer ce document tout en communiquant sur l'entreprise, relate Rémi Sourisse, directeur général d'Anaxoo.  [...]

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Elues «Saveur de l'année», les olives Barral s'arrachent en magasin

Elues «Saveur de l'année», les olives Barral s'arrachent en magasin

Il y restera jusqu'en décembre. Tout comme sur l'ensemble des documents de communication de l'entreprise (plaquette commerciale, etc.).  [...] Si l'entreprise ne fournit pas un produit différent dans chacun des 20 pays d'Europe et d'Amérique du Nord où elle a des clients, elle s'adapte néanmoins à la demande locale. Ainsi, les grosses olives sont réservées au marché allemand tandis que les petites partent pour le Japon.  [...] La presse nous permet de faire connaître Barral au plus grand nombre, aux professionnels comme aux particuliers, se félicite le dirigeant. A son actif, une dizaine de parutions dans des publications. De quoi lui donner envie de doter ses nouveaux produits du label Saveur de l'année dès que l'un d'entre eux sortira du site de production niçois.   [...]

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