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NUMERISEZ  VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

NUMERISEZ VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

Le traitement des documents papiers est une tâche chronophage. Peu valorisante pour les salariés, elle représente également un véritable manque à gagner pour l'entreprise. Selon Christophe Rebecchi, directeur général France de Readsoft, un spécialiste de la dématérialisation, le traitement d'une facture coûte, en moyenne, 14 euros à une entreprise.  [...] Dernier point important lors du passage au tout numérique. la sécurisation. Sujet sensible lorsqu'il s'agit de factures, devis ou contrats. Il est très facile de modifier un PDF. Un client sans scrupule peut ainsi déclarer n'avoir jamais reçu vos e-mails de relance concernant le paiement d'une facture, prévient Pascal Colin, directeur général de Keynectis, une entreprise spécialisée dans la sécurité des documents dématérialisés.  [...] Elle gère entre 100 et 200 documents par mois. Concrètement, toutes les factures fournisseurs sont scannées et numérisées par le service courrier. Le logiciel retranscrit ensuite les informations dans la base de données de l'entreprise et sauvegarde les documents sous forme numérique.  [...]

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Comment bien choisir son affactureur ?

Le choix doit d'abord se faire sur le service, le prix venant seulement en deuxième position. Quand le dirigeant étudie les offres des factors, il doit prendre en compte tant le qualitatif que le quantitatif, conseille Cyril Mourier (De Rhins). Sur ce dernier point, les outils informatiques des prestataires n'offrent pas les mêmes niveaux de restitution.  [...] Les documents transmis doivent comprendre les relevés de compte, les encours, les fonds de garantie, les découverts. Et le format doit faciliter la récupération des données par le service comptable de l'entreprise. Par exemple, les PDF sont à proscrire au profit des documents Excel.  [...] Enfin, la dernière étape consiste à se pencher sur les modalités des contrats. volume de financement, délai et pénalités de sortie, commissions, etc. Le décideur a alors toutes les cartes en main pour arbitrer et confier son poste clients au meilleur prestataire.  [...]

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L'actualité jurisprudentielle

L'actualité jurisprudentielle

Le détournement de documents par un salarié en vue de se défendre n'est pas du vol.  [...] La Cour de cassation en chambre criminelle selon arrêt du 16 juin 2011 aligne sa jurisprudence sur celle de la Chambre sociale en matière de vol de documents. La haute juridiction considère en effet qu'un salarié peut subtiliser des documents alors qu'il est en poste dans l'entreprise sans que cette soustraction ne soit fautive, pour autant que les documents soustraits le soient pour le strict besoin de sa défense.  [...] Il assiste et conseille les entreprises en droit du travail et commercial. Le cabinet est certifié qualité ISO 9001.  [...]

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VOS DOCUMENTS D'EDITION PARLENT DE VOUS

VOS DOCUMENTS D'EDITION PARLENT DE VOUS

Tous les documents qui sortent de l'entreprise sont potentiellement des vecteurs de messages et d'image. Reste à utiliser chaque support à bon escient pour enrichir votre relation client et développer votre visibilité. Mode d'emploi.  [...] Si la carte de visite n'est pas conçue pour transmettre un grand nombre d'informations, il s'agit tout de même de l'un des premiers documents représentant votre entreprise. Pensez donc à y porter des éléments précis quant à votre fonction et votre activité (voir notre article 8 conseils pour réussir sa carte de visites, Chef d'Entreprise Magazine n° 37, avril 2009).  [...] Communiquer sur les factures clients est devenu, depuis plus de deux ans, un exercice mensuel pour la PME. Quand nous avons changé notre système de facturation en 2008, nous en avons profité pour développer un logiciel qui nous permet d'enrichir et d'égayer ce document tout en communiquant sur l'entreprise, relate Rémi Sourisse, directeur général d'Anaxoo.  [...]

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best of

best of

Conseiller régional d'Ile-de-France depuis 2004 (et député entre 2007 et 2009), le quadragénaire est aussi créateur d'entreprise. Il est notamment le fondateur de la société de lobbying Pic Conseil. A noter que Christine Lagarde, sa ministre de tutelle, est maintenue à Bercy.  [...] Grâce à la dématérialisation, les collaborateurs accèdent à leur coffre-fort électronique tout au long de leur carrière professionnelle. Les documents archivés Tous les bulletins de paie et autres documents RH (contrat de travail, mutuelle d'entreprise, bilan des entretiens annuels.  [...] Ce service de correction est réalisé par des relecteurs professionnels. Un vrai plus face aux logiciels de correction qui ne sont pas fiables à 100 %. Le prix dépend du nombre de mots et du délai sous lequel vous souhaitez récupérer le document relu. Par exemple, la correction d'un contrat et ses conditions générales (3 000 mots) vous coûtera 30 euros TTC pour un envoi sous sept jours et 75 euros TTC pour un envoi dans les trois heures.  [...]

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PRIMOBOX DEMATERIALISE LE BULLETIN DE PAIE

PRIMOBOX DEMATERIALISE LE BULLETIN DE PAIE

Primobox, éditeur de logiciels en mode SaaS (location sur Internet), complète sa gamme de logiciels avec Primobox Demat RH, une solution de dématérialisation à valeur probante des bulletins de paie. Répondant à la nouvelle législation en la matière qui autorise, depuis mai dernier, les entreprises à passer au bulletin de paie électronique, ce produit propose un double système d'archivage, dans des coffres-forts électroniques distincts, pour les employeurs et les salariés.  [...] Il est ainsi possible d'archiver ses bulletins de paie ainsi que d'autres documents et ce, même après avoir quitté l'entreprise. Ce service est proposé à partir de 0,59 Euros HT/bulletin.  [...]

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[Tribune] Licenciement collectif : les règles qui s'appliquent pour les PME en 2017

[Tribune] Licenciement collectif : les règles qui s'appliquent pour les PME en 2017

Dans son arrêt du 21 octobre 2015, le Conseil d'État a considéré que la circonstance que l'expert-comptable du comité d'entreprise n'ait pas eu accès à l'ensemble des documents dont il avait demandé la communication ne vicie pas la procédure si le comité d'entreprise a néanmoins disposé de tous les éléments utiles pour formuler son avis.  [...] Le contrôle administratif ne s'étend pas aux éléments du PSE ayant fait l'objet d'un accord collectif. Dans son arrêt Darty du 7 décembre 2015, le Conseil d'État souligne que l'administration doit seulement s'assurer de la présence, dans ce plan, des mesures prévues aux articles L.  [...] Deborah David et Patrice Thiébart sont avocats associés au sein de Jeantet, cabinet d'avocats d'affaires basé à Paris et présent également à Budapest, Casablanca, Genève, Kiev, Luxembourg et Moscou, rassemblant 150 avocats.   [...]

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Agenda

Vous venez de créer votre entreprise Le greffe du tribunal de commerce de Paris vous convie à des petits déjeuners pour vous accompagner dans vos démarches. Au menu. les formalités lors des deux premières années d'exercice de l'entreprise, leur dématérialisation et leur suivi en ligne, les documents à tenir, les services proposés par le greffe, etc.  [...] Toutes les dates sur wwwgreffetc-paris.fr/communication/evenements_dej.htm.   [...] Au programme. conférences et ateliers, villages et animations, sans oublier les Espoirs de la Franchise récompensant les concepts de distribution ou de service les plus innovants. Du 18 au 21 mars à Paris Expo, Porte de Versailles.  [...]

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Un espace de stockage... mobile

Un espace de stockage... mobile

Vous manquez d'espace dans votre entreprise Ou vous avez besoin d'archiver des documents volumineux La Mobilbox est peut-être la solution à vos problèmes. Ce nouveau service consiste à vous faire livrer un espace de stockage de 8 m 3 (2,40 m x 1,50 m x 2,40 m).  [...] Vous pouvez alors le remplir directement sur place. Une fois cette étape terminée, la Mobil-box est récupérée par le prestataire. Vos biens sont alors stockés dans un entrepôt sécurisé et vous sont restitués quand et où vous le désirez. Ce service est, pour le moment, disponible uniquement en Ile-de-France.  [...] Les tarifs de stockage sont dégressifs et débutent à partir de 89 Euros TTC. Le coût du transport est de 65 Euros TTC pour un box, et de 59 Euros TTC pour deux box ou plus.  [...]

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Choisir son enseigne en 5 étapes

Choisir son enseigne en 5 étapes

Posez-leur toutes vos questions. Pour mener à bien vos investigations, appuyez-vous sur le Document d'information précontractuel (Dip), qui vous est obligatoirement remis par le franchiseur 20 jours avant la signature du contrat. Il doit être le plus transparent et complet possible.  [...] ). Les deux derniers bilans disponibles de l'entreprise du franchiseur devront également vous être fournis. Des données qui en disent long. Attention à ceux qui traînent les pieds ou oublient une partie des documents. ils doivent vous remettre le compte de résultat et les bilans.  [...] Après avoir mené une carrière en informatique en tant que cadre dans de grandes entreprises, Pierre-Henry Munier a décidé de changer de cap et de se lancer dans l'immobilier. Dès le départ, j'ai souhaité rejoindre un réseau. J'ai alors rencontré les dirigeants des plus grands groupes du marché ainsi que, de manière moins formelle, des directeurs d'agence, explique-t-il.  [...]

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