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[Témoignage] Benoît Aubas (Enovance): "Nous avions besoin d'un outil simple et facile à utiliser" | Dossier : Les règles...

[Témoignage] Benoît Aubas (Enovance): "Nous avions besoin d'un outil simple et facile à utiliser" | Dossier : Les règles...

Benoît Aubas, executive support chez Enovance, revient sur la mise en place de l'outil Egencia pour la gestion des déplacements professionnels de la société.  [...] Nous disposons d'une politique de voyages d'affaires dont les règles sont pour l'instant appliquées par les trois personnes chargées d'effectuer les réservations pour leurs collègues, indique Benoît Aubas, executive support de la société. Cette politique se résume à quatre grandes directives.  [...] Une politique désormais sous contrôle. Nous utilisons depuis quelques mois l'outil d'Egencia. La consolidation des données et les reportings fournis vont nous permettre d'envisager des pistes d'optimisation, ajoute Benoît Aubas.  [...]

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Les règles d'or d'une politique voyages claire et bien encadrée

Les règles d'or d'une politique voyages claire et bien encadrée

Définir des règles précises pour les voyages d'affaires au sein de l'entreprise permet de mieux maîtriser le budget consacré aux déplacements professionnels. Une politique qui associe confort du voyageur et économies favorise l'amélioration des pratiques tout en gérant efficacement ses dépenses.  [...] 2 - [Témoignage] Benoît Aubas (Enovance). Nous avions besoin d'un outil simple et facile à utiliser Benoît Aubas, executive support chez Enovance, revient sur la mise en place de l'outil Egencia pour la gestion des déplacements professionnels de la société. Lire.  [...] 4 - En déplacement, faites attention à vos données. L'espionnage économique existe et les voyageurs d'affaires sont des cibles privilégiées pour les imposteurs... Voyons comment sécuriser les données pendant les déplacements professionnels. Lire.  [...]

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best of

best of

Grâce à une connexion sans fil (Bluetooth) entre le smartphone BlackBerry et BlackBerry Presenter, il est possible de se déplacer librement au cours de son exposé (jusqu'à 9 mètres). Dernier atout. sa petitesse. Il ne mesure que 8,6 cm de long et 6 cm de large pour 2,3 cm de haut.   [...] Concur, spécialiste des outils de gestion des déplacements professionnels, propose désormais une offre de services associée à son offre logicielle. Vos collaborateurs n'exploitent pas suffisamment le potentiel de votre outil de gestion des déplacements professionnels Ils utilisent peu ou mal certaines fonctionnalités, comme la réservation en ligne, le reporting de frais ou l'organisation de réunions Alors l'offre Service Concur Advantage est faite pour vous.  [...] La société organise également des sessions de formations personnalisées. Bref, des services qui vous permettent d'optimiser la gestion des déplacements professionnels de vos collaborateurs.  [...]

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PME : cultivez votre intelligence économique en 6 étapes

PME : cultivez votre intelligence économique en 6 étapes

Pour en savoir davantage sur la stratégie de vos concurrents ou leur santé financière, épluchez la presse professionnelle qui fouille généralement en profondeur ces questions, recommande le p-dg d'Hologram Industries. Vous pouvez aussi vous créer des alertes Google sur tel ou tel acteur.  [...] Rien ne vaut également la bonne vieille méthode des déplacements sur les salons professionnels pour identifier en direct les forces et les faiblesses de votre concurrent ou récupérer des échantillons produits. Vous n'imaginez pas toutes les informations que vous pouvez recueillir sur une société en allant simplement flatter un commercial sur un salon, souligne Hugues Souparis.  [...] Gardez en particulier un oeil sur les réseaux sociaux professionnels. Je suis déjà tombé sur le CV en ligne d'un salarié d'un concurrent où il détaillait point par point un projet sensible qu'il menait dans son entreprise, raconte Hugues Souparis.  [...]

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Déplacements collaborateurs entreprise autosolisme

Déplacements collaborateurs entreprise autosolisme

Selon l'ADEME (Agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie), plus de 75 % des déplacements domicile-lieu de travail se font en automobile, avec un taux d'occupation proche de 1, appelé également autosolisme. Près de 50 % des émissions de CO 2 des entreprises sont par ailleurs liées aux déplacements professionnels en voiture.  [...] L'impact des déplacements professionnels n'est pas neutre sur le plan social, puisqu'ils sont générateurs de stress, de maladies et, plus grave, d'accidents bénins ou mortels, remarque Marc Bodson, directeur général de Beltoise Evolution, société de formation à la sécurité routière et à l'éco-conduite.  [...] Les déplacements professionnels sont générateurs de stress, de maladies et d'accidents. Marc Bodson, directeur général de Beltoise.  [...]

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Des vélos électriques pour vos déplacements professionnels

Des vélos électriques pour vos déplacements professionnels

Saviez-vous que 60 % des trajets de moins de 8 km sont réalisés en voiture Pourtant, si vous achetez un vélo électrique et que vous remplacez ainsi la moitié de vos déplacements auto, votre acquisition sera amortie en un peu plus d'un an. C'est à partir de ce constat que la société SofteeBike a vu le jour en 2010.  [...] Elle produit (en Tunisie) et commercialise des vélos électriques en France. Une bicyclette électrique peut atteindre les 25 km/h et le moteur n'est pas sollicité lorsque l'on pédale. Ce qui a séduit la clientèle professionnelle La personnalisation des deux-roues aux couleurs de la société.  [...] Tarif à l'achat. 1 078,56 euros HT. L'entretien réalisé dans votre société. à partir de 250 euros HT/mois pour un à cinq vélos achetés. Tarifs à la location. à partir de 100 euros HT/mois et par vélo, comprenant l'entretien mensuel sur site pour cinq vélos minimum et un engagement de 24 mois. Rens.. Softeebike.com.  [...]

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Un pari sur l'avenir

Un pari sur l'avenir

Pour prospecter, fidéliser, nouer de nouveaux contacts et développer des partenariats, autrement dit pour faire prospérer une entreprise, les déplacements professionnels du dirigeant et de certains de ses collaborateurs sont indispensables. Un poste de coût qui, lorsque les choses se passent bien, débouche sur des contrats dont les entreprises ne peuvent certainement pas se passer aujourd'hui.  [...] Tout d'abord en établissant une politique de voyages qui définit le cadre des dépenses. réservations aériennes et hôtelières, assurance, location de véhicules, gestion des notes de frais... Des économies sont possibles sur chacun de ces postes, en réservant plus tôt, en passant au crible les factures et en responsabilisant les collaborateurs par une communication claire.  [...] Indispensables pour le développement de l'entreprise, les déplacements professionnels constituent un investissement à court, à moyen ou parfois à long terme. Un poste de coûts qu'il faut impérativement optimiser.  [...]

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En déplacement, faites attention à vos données ! | Dossier : Les règles d'or d'une politique voyages claire et bien enca...

En déplacement, faites attention à vos données ! | Dossier : Les règles d'or d'une politique voyages claire et bien enca...

L'espionnage économique existe et les voyageurs d'affaires sont des cibles privilégiées pour les imposteurs... Voyons comment sécuriser les données pendant les déplacements professionnels.  [...] .. Il est temps que les entreprises se mobilisent. Ce n'est pas de la paranoïa, loin s'en faut. Les voyageurs d'affaires doivent protéger leurs terminaux et leurs ­données pendant leurs ­déplacements, car trop ­d'entreprises se font piller leur patrimoine et leur savoir-faire, dénonce Pierre-Jacques Costedoat, président de Scutum Security First, société spécialisée dans la prévention et la gestion des risques à l'international.  [...] Le stockage des données de l'entreprise a lui aussi son importance, même s'il dépasse largement le cadre des voyages d'affaires. Confier le stockage à des professionnels qui investissent pour garantir un niveau de sécurité maximal est une solution. les données basculent de l'entreprise dans le cloud, et chacun peut les consulter à distance, pour peu qu'il y soit autorisé, ajoute Frédéric Gourves.  [...]

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LA VISIOCONFERENCE, POUR SE REUNIR SANS SE DEPLACER

LA VISIOCONFERENCE, POUR SE REUNIR SANS SE DEPLACER

Largement développée dans les grandes entreprises, la visioconférence est désormais à la portée des PME. son premier atout. éviter les déplacements professionnels inutiles. au-delà de l'aspect financier, c'est aussi un gain de temps pour les salariés.  [...] Conséquence directe pour une PME. elle réduit ses frais de déplacements professionnels. Un argument qui fait mouche, surtout en période de crise.  [...] Dernier argument en faveur de la vidéoconférence. l'impact environnemental. Limiter ses déplacements, c'est aussi limiter ses émissions de CO 2. Un plus non négligeable, sur lequel vous pourrez communiquer auprès de vos clients et salariés. Reste le choix de la technologie.  [...]

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Et si vous vous offriez une BELLE AUTO?

Et si vous vous offriez une BELLE AUTO?

Ajoutons à ces différentes taxes celle sur les véhicules de société, largement étendue depuis la loi de finances 2006 à tous types de véhicules possédés ou utilisés par la société, à l'exception des véhicules qui fonctionnent à l'énergie électrique, au gaz naturel pour véhicules (GNV) ou au gaz de pétrole liquéfié (GPL).  [...] Justifiez vos déplacements professionnels. L'autre grand principe à connaître concerne la fiscalité personnelle du dirigeant ou du salarié conducteur. Si le salarié utilise le véhicule à des fins professionnelles et personnelles, alors l'utilisation privée constitue un avantage en nature imposable, qui doit donc être réintégré dans la rémunération imposable de son bénéficiaire.  [...] Ce système, très contraignant, est source de nombreuses contestations en cas de contrôle fiscal. Seul remède. une extrême rigueur dans l'établissement et la conservation de vos notes de frais. En effet, factures à l'appui, vous devez être en mesure de démontrer quels sont les frais imputables à vos déplacements professionnels et lesquels relèvent de votre consommation privée.  [...]

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