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VOS DOCUMENTS D'EDITION PARLENT DE VOUS

VOS DOCUMENTS D'EDITION PARLENT DE VOUS

Crise oblige, les entreprises voient leur budget communication diminuer comme peau de chagrin. Dépenser pour communiquer n'est sûrement pas une priorité. Mais que diriez-vous d'une campagne qui ne vous coûterait presque rien Peut-être seriez-vous prêt à passer à l'acte Pour faire parler de votre société et de votre actualité, avez-vous déjà pensé à utiliser les documents que vous transmettez régulièrement à vos clients En effet, chacun de vos supports d'édition courants, comme les factures, les devis, les e-mails, les cartes de visite ou le papier à en-tête, peut être enrichi et transformé en véritable support de communication.  [...] Si la carte de visite n'est pas conçue pour transmettre un grand nombre d'informations, il s'agit tout de même de l'un des premiers documents représentant votre entreprise. Pensez donc à y porter des éléments précis quant à votre fonction et votre activité (voir notre article 8 conseils pour réussir sa carte de visites, Chef d'Entreprise Magazine n° 37, avril 2009).  [...] En outre, il s'avère que les documents papiers sont lus plusieurs fois et pendant trois minutes en moyenne, ajoute Jean-Manuel Jenn, président de la société InfoPrint Solutions. Les documents papier restent donc propices à un contact privilégié avec votre clientèle.  [...]

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Challenge commercial : donnez du peps à vos vendeurs

Challenge commercial : donnez du peps à vos vendeurs

L'agence se chargera de bâtir une création, de la décliner sur des documents papier et numériques, d'adresser des relances par e-mail ou même SMS, d'organiser une fête de clôture... Sans oublier de dresser, a posteriori, le bilan de l'opération. Bref, elle s'occupera de vous organiser un vrai challenge de motivation, dans les règles de l'art.  [...] Motiver par la dotation. L'un des secrets du Mandathlon est l'émulation que crée l'opération. 70% du réseau y participe. L'idée est de mobiliser chacun et de permettre au plus grand nombre de gagner. A ce titre, il est intéressant d'adapter les objectifs aux différents profils.  [...] quand les seniors doivent enregistrer au moins six commandes de piscines en cinq semaines, les juniors, eux, se limitent à quatre. Il s'efforce, en outre, de bâtir un règlement simple et transparent, qu'il décrit dans un document de deux pages (dates du challenge, mécanique, récompenses), adressé à chaque participant.  [...]

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[Tribune] Entrée en vigueur du Dume, un document unique pour accéder aux marchés publics

[Tribune] Entrée en vigueur du Dume, un document unique pour accéder aux marchés publics

Le Document unique de marché européen (Dume) est entré en vigueur ce mardi 26 janvier 2016. L'accès aux marchés publics est donc considérablement facilité, puisqu'il se fera désormais à partir d'un seul et unique formulaire. Emmanuel Poidevin décrypte cette innovation capitale pour les entreprises.  [...] À noter cependant que si le Dume est voué, à terme, à être un formulaire entièrement dématérialisé, la Commission européenne autorise les États membres à prévoir une transition par des documents papier jusqu'au 18 avril 2018. Cette version papier ne présente toutefois que peu d'intérêt vers la simplification des procédures, la version 100% électronique (que l'on appellera peut-être e-Dume ) étant vivement attendue sur la totalité des marchés publics.  [...] L'entreprise édite le logiciel en ligne e-Attestations qui permet de collecter, contrôler, indexer, mettre à jour, relancer et archiver automatiquement les attestations et documents réglementaires et administratifs des fournisseurs selon leur activité, leur taille et leur environnement juridique.  [...]

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La numérisation transactionnelle en questions

La numérisation transactionnelle en questions

On estime qu'un dossier client, patient, est constitué en moyenne de 5 à 10 documents dont la majorité se présente, en entrée, sous format papier de taille et de poids hétéroclites (carte d'identité, carte vitale, ordonnances, quittances de loyer, bon de commande, bon d'achat, constat amiable, constat d'huissier).  [...] Etonnamment, autant le processus informatique est assuré au travers d'une automatisation logicielle, autant le processus logistique reste le parent pauvre de la démarche. En pratique, une fois que les agents ont rassemblé l'intégralité des documents papier, souvent aux formats extrêmement variés, ils quittent leur bureau ou leur guichet pour se rendre au scanner mis à la disposition du service et parcourent cette distance plusieurs fois par jour.  [...] Faire le bon choix de scanner est alors prioritaire. L'objectif est de transformer du document papier en format électronique de la façon la plus naturelle et la plus rapide qui soit. L'appareil doit être de faible encombrement pour être posé sur un guichet ou un bureau, permettre une numérisation par liasse d'une dizaine de documents en quelques secondes et quel que soit leur format, tout ceci en silence, afin de ne pas gêner la discussion en cours.  [...]

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Et si vous passiez au bulletin de paie électronique?

Et si vous passiez au bulletin de paie électronique?

Autre point pouvant séduire certains chefs d'entreprise. l'aspect développement durable de la méthode. Car la dématérialisation des documents réduit fortement la consommation d'encre et de papier. Un petit geste écologique qui pourra aussi séduire les collaborateurs.  [...] Tout comme envoyer les documents numériques par e-mail, puisque la méthode n'est pas entièrement sécurisée (le courriel a-t-il été reçu qui a accès à la boîte mail du collaborateur etc.). Pour éviter les déboires juridiques, mieux vaut passer par un prestataire de services.  [...] Il doit ensuite assurer l'intégrité des données, c'est-à-dire les sauvegarder de façon optimale. Enfin, l'employeur doit conserver ces documents au format électronique, ou papier, pendant au minimum cinq ans.  [...]

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Plastifiez vous-même vos plaquettes commerciales

Plastifiez vous-même vos plaquettes commerciales

Vous souhaitez accroître la durée de vie de vos documents importants La nouvelle plastifieuse professionnelle Quickstart H320 peut vous y aider. Prête à l'emploi en moins d'une minute, elle dépose une pellicule transparente sur les rectos et versos d'une feuille de papier.  [...] Le document plastifié est alors plus rigide et, surtout, étanche. A noter que son utilisation est particulièrement rapide, car elle ne contient pas de transporteur, une chemise cartonnée dans laquelle il faut habituellement mettre le document à plastifier.  [...] Le prix de cet équipement. à partir de 119 euros HT.   [...]

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Les technologies mobiles au service de la croissance des PME

La généralisation de la mobilité offre notamment aux entreprises de nouvelles opportunités, tant en termes d'efficacité, de performance que d'innovation. L'intégration des terminaux et des services mobiles permet en effet aux entreprises de repenser leurs services clients, de développer de nouveaux services, d'optimiser certains de leurs processus tout en faisant évoluer l'environnement de travail, pour le plus grand bénéfice des collaborateurs.  [...] Contrairement à certaines idées reçues, cette nouvelle approche du travail et de la collaboration n'est pas l'apanage des grandes entreprises. Les nouvelles technologies dans leur ensemble sont en effet accessibles aux plus petites d'entre elles qui souhaitent dès à présent opérer leur transformation numérique pour en tirer les meilleurs bénéfices.  [...] S'affranchir du papier de bout en bout, de l'ouverture d'un bon de commande à l'édition de la facture, approuvée et signée à distance, depuis un Smartphone ou une tablette. Sauvegardés dans le Cloud, tous les documents de l'entreprise sont alors accessibles selon les paramètres de sécurité préalablement définis à tout moment et en tout lieu.  [...]

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7 GESTES POUR RENDRE VOTRE PME PLUS VERTE

7 GESTES POUR RENDRE VOTRE PME PLUS VERTE

Le WWF évalue la consommation annuelle en papier d'un salarié à 75 kilos, soit l'équivalent de deux arbres. Perdez la fâcheuse habitude d'imprimer tous vos mails et leurs pièces jointes. Stockez-les plutôt sur votre disque dur.  [...] Quand l'impression s'impose, imprimez recto verso et diminuez le format des documents. Et préférez le papier recyclable.  [...] Adoptez la conférence téléphonique ou la visioconférence (sur le Web) dès qu'elles peuvent remplacer un déplacement. Privilégiez le train plutôt que l'avion ou la voiture pour les déplacements nationaux (les transports en commun consomment cinq fois moins d'énergie par passager que la voiture).  [...]

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Les clauses du contrat de travail pour préserver le patrimoine de l'entreprise

Les clauses du contrat de travail pour préserver le patrimoine de l'entreprise

Les documents détenus par un salarié sur son lieu de travail, sous forme papier ou informatique, sont présumés professionnels et peuvent être librement consultés par l'employeur (Cass. Soc, 18 octobre 2010). Là encore, s'ils sont identifiés comme personnels, l'employeur ne peut en prendre connaissance qu'en présence du salarié, ou bien si celui-ci est dûment appelé (Cass.  [...] - Certaines clauses sont indispensables pour clarifier des éléments mal définis par le droit du travail, d'autres restreignent le champ des possibles pour le salarié.   [...] La question du transfert à l'employeur des droits patrimoniaux d'exploitation attachés aux créations réalisées par des salariés est épineuse. En effet, le code de la propriété intellectuelle (CPI) dispose expressément que la conclusion d'un contrat de travail n'emporte pas cession à l'employeur des créations réalisées par un salarié, fut-il rémunéré pour une activité créative.  [...]

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Les 6 équipements de bureau indispensables en entreprise

Quand on travaille à la fois d'après un document papier et sur ordinateur, attention à ne pas laisser le document à plat, précise François Cail. Pour éviter les mouvements inconfortables du cou, du dos et de la tête, il faut qu'il soit posé légèrement en hauteur.  [...] Le porte-documents permet donc d'adopter une posture confortable et détendue pour les travaux de saisie à partir d'un document papier. Il se place entre le clavier et l'écran et doit être d'une surface suffisante pour permettre de poser un classeur A4 ouvert.  [...] Le support doit être légèrement incliné, mais pas trop haut derrière, afin de ne pas cacher les bas de l'écran. Plusieurs modèle sont proposés par la fabricant Qualidesk.   [...]

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