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Déplacements professionnels + Entreprise


Market Place des déplacements professionnels

Market Place des déplacements professionnels

Deux jours de conférences et ateliers pour découvrir les dernières innovations technologiques, les meilleurs outils du marché, comprendre comment simplifier les procédures et le suivi des dépenses, faire du benchmarking grâce à l'expérience d'autres entreprises ayant déjà changé leurs pratiques en matières de dépenses voyages, et ayant su motiver leurs collaborateurs à adopter ces nouvelles procédures.  [...] Autant de thèmes abordés durant le salon qui permettront au visiteur de faire de ses déplacements professionnels un levier de développement du chiffre d'affaires de son entreprise.  [...]

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Assurez les voyages de vos collaborateurs

Assurez les voyages de vos collaborateurs

Malgré ce constat peu élogieux, les chefs d'entreprise commencent petit à petit à combler leur retard en matière de sécurité des déplacements professionnels. Notamment depuis la jurisprudence Karachi (janvier 2004), prise à la suite de l'attentat qui avait fait des victimes parmi le personnel français d'une entreprise basé au Pakistan.  [...] Aussi, pour aider les entreprises a prendre conscience de l'enjeu stratégique que représente la sécurité du voyageur d'affaires, les prestataires comme Europ Assistance ou Mondial Assistance ont développé de nouveaux services. Nous avons mis en place un extranet sur lequel les collaborateurs de nos clients peuvent se renseigner sur les couvertures auxquelles leur entreprise a souscrit pour eux, précise Sabine Schirrer (Europ Assistance).  [...] Pour cibler les petites entreprises, peu aguerries en matière de sécurité des voyageurs d'affaires, Mondial Assistance a également signé un partenariat avec Avexia Voyages, une agence de voyages dédiée aux PME. Objectif. faire bénéficier aux collaborateurs des petites et moyennes entreprises de divers produits standards tels que l'assurance annulation en cas de maladie ou de dommages bagages, retard d'avion, etc.  [...]

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LA VISIOCONFERENCE, POUR SE REUNIR SANS SE DEPLACER

LA VISIOCONFERENCE, POUR SE REUNIR SANS SE DEPLACER

C'est une réunion rondement menée. Pourtant, le responsable de production se trouve dans les locaux d'une filiale italienne, le directeur commercial est en déplacement à Paris et le directeur marketing n'a pas bougé du siège social de l'entreprise, à Nantes.  [...] Conséquence directe pour une PME. elle réduit ses frais de déplacements professionnels. Un argument qui fait mouche, surtout en période de crise.  [...] Conséquence directe. Patriarche & Co a connu, l'année dernière, une progression de 20 % de son activité. En outre, l'utilisation de cette technologie a stabilisé les frais de déplacements professionnels de l'entreprise, alors qu'elle a recruté près de 40 nouveaux collaborateurs en une année.  [...]

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OPTIMISEZ VOS DEPENSES

OPTIMISEZ VOS DEPENSES

Offre similaire chez d'autres éditeurs comme Dimo Gestion et Etap-on-line - qui vient de se faire racheter par Concur. Ces derniers intègrent le traitement des notes de frais dans leur solution unique de gestion des déplacements professionnels. Mais pour chacune de ces offres, l'entreprise est libre d'utiliser uniquement le module notes de frais.  [...] Pour générer une plus grande valeur ajoutée, ces systèmes s'appuient, la plupart du temps, sur des cartes dites corporate, émises par des établissements bancaires tels que BNP Paribas ou American Express Corporate Card. Destinées aux voyages d'affaires, elles sont dédiées au règlement des dépenses lors d'un déplacement.  [...] Une solution qui peut s'avérer avantageuse même si les entreprises doivent, pour des raisons purement fiscales, en conserver un exemplaire papier.  [...]

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Gérer une politique voyage avec les générations Y et Z

Gérer une politique voyage avec les générations Y et Z

En 2020, 50% des voyageurs d'affaires seront issus de la génération Y. Dès aujourd'hui et parce qu'ils bouleversent les codes dans l'entreprise, les 18-35 ans ont des besoins et attentes spécifiques également en matière de déplacements professionnels. Si ces générations (Y et Z), qui n'ont connu que la crise, se montrent généralement plus économes que leurs aînés, elles sont aussi plus exigeantes en matière de services et outils mis à leur disposition par l'entreprise.  [...] Selon une récente étude d'American Express Cartes et Solutions Corporate, réalisée auprès de 500 travers managers, 84% des répondants disent ne pas pouvoir se passer de leur smartphone, 1/3 utilise les systèmes de l'entreprise, 23% utilisent leurs propres systèmes et 9 répondants sur 10 font des avances de frais.  [...] Toujours selon l'étude d'Amex, 7% des répondants disent que leur entreprises l'ont d'ailleurs instauré. La tendance consiste le plus souvent à pousser au respect de la politique voyages en agrémentant d'une approche plus ludique des plateformes de réservation.  [...]

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Coups de pouce financiers pour «entreprises vertes»

Coups de pouce financiers pour «entreprises vertes»

Oséo propose également un prêt vert bonifié, de 50 000 à 3 000 000 euros, à la condition que votre banque vous prête le double. Son taux varie en fonction la notation de l'entreprise par la Banque de France.  [...] Votre entreprise est francilienne, dans le secteur de la santé, ou de l'immobilier ou encore sous forme de Scop et vous aimeriez installer un système de chauffage par géothermie La région Ile-de-France peut subventionner votre étude de faisabilité, à hauteur de 25 % des dépenses éligibles plafonnées à 200 000 euros HT.  [...] Vous souhaitez optimiser les déplacements professionnels de vos collaborateurs pour les rendre plus éco-compatibles L'Agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie, encore, peut vous aider à financer votre Plan de déplacement d'entreprise. Celui-ci pourra concerner, par exemple, la promotion du vélo, l'amélioration de l'accès à vos locaux pour les piétons, des incitations à utiliser les transports publics, la mise en place d'un système d'auto partage ou l'incitation au covoiturage, entre autres.  [...]

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La vidéoconférence, un produit multiusage!

La vidéoconférence, un produit multiusage!

La vidéoconférence gagne du terrain au sein des PME. Alternative aux déplacements professionnels, elle aurait des répercussions positives sur la productivité de l'entreprise. Le tout est de savoir l'employer à bon escient.  [...] L'intérêt premier est évident. limiter les déplacements professionnels, c'est alléger d'autant les frais associés (transport, hébergement, restauration...). Un argument qui pèse son poids dans la balance, sans léser vos collaborateurs. Ainsi, en voyageant moins, ils économisent du temps et s'épargnent du stress et de la fatigue.  [...] Grâce à cela, j'ai libéré mes collaborateurs de deux déplacements mensuels en moyenne, ce qui représente une économie annuelle de près de 25 000 euros, se réjouit le dirigeant. Il envisage d'acquérir une vingtaine de licences supplémentaires, dédiées aux cadres du groupe cette fois.  [...]

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Déplacements collaborateurs entreprise autosolisme

Déplacements collaborateurs entreprise autosolisme

Selon l'ADEME (Agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie), plus de 75 % des déplacements domicile-lieu de travail se font en automobile, avec un taux d'occupation proche de 1, appelé également autosolisme. Près de 50 % des émissions de CO 2 des entreprises sont par ailleurs liées aux déplacements professionnels en voiture.  [...] L'impact des déplacements professionnels n'est pas neutre sur le plan social, puisqu'ils sont générateurs de stress, de maladies et, plus grave, d'accidents bénins ou mortels, remarque Marc Bodson, directeur général de Beltoise Evolution, société de formation à la sécurité routière et à l'éco-conduite.  [...] Les déplacements professionnels sont générateurs de stress, de maladies et d'accidents. Marc Bodson, directeur général de Beltoise.  [...]

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Uber propose ses services aux entreprises

Uber propose ses services aux entreprises

Le service de véhicules avec chauffeurs lance une nouvelle offre à destination des entreprises. Un tableau de bord interactif permet de suivre en temps réel la visibilité des déplacements des collaborateurs et de retrouver l'intégralité des facturations.  [...] Uber s'attaque désormais aux entreprises. La solution Uber for business offre désormais la possibilité à toute entreprise de créer gratuitement un compte en quelques clics et de commander un chauffeur privé. Une fois le compte créé, le dirigeant n'a plus qu'à ajouter les collaborateurs habilités à faire appel à un chauffeur Uber pour leurs déplacements professionnels.  [...] Les salariés autorisés à utiliser la solution reçoivent un e-mail de leur gestionnaire, les invitant à télécharger l'application, et à être rattaché au compte de l'entreprise.  [...]

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Maîtrisez les frais professionnels de vos collaborateurs

Maîtrisez les frais professionnels de vos collaborateurs

Le remboursement des frais est assurément un sujet sensible pour la plupart des entreprises. En effet, bien que la probité de la majorité des salariés ne puisse être remise en cause, certains collaborateurs ont tendance à dépenser plus qu'il ne le faudrait.  [...] Lorsque les salariés utilisent leur véhicule personnel pour le compte de l'entreprise, il faut exiger chaque année une copie de la carte grise et de l'assurance (afin de contrôler le nombre de chevaux fiscaux et être certain que le véhicule est bien assuré pour les déplacements professionnels).  [...] Etant donné que certains remboursements peuvent dissimuler du travail au noir ou une augmentation, l'Urssaf veille... Les frais professionnels remboursables doivent être justifiés par des factures et présenter un intérêt réel pour l'activité de l'entreprise.  [...]

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