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Déplacements + Collaborateurs + Entreprise


Déplacements collaborateurs entreprise autosolisme

Déplacements collaborateurs entreprise autosolisme

La voiture reste l'outil de déplacement professionnel privilégié des collaborateurs. Les impacts de ces déplacements sont nombreux, aussi bien pour les dirigeants que les salariés.  [...] Il existe deux types de déplacements des collaborateurs. les trajets entre leur domicile et leur lieu de travail, ainsi que ceux liés à l'exploitation et à la production de l'entreprise, soit directement (SAV, prospection commerciale, techniciens, etc.), soit indirectement (déplacement dans les filiales ou les usines du groupe, par exemple).  [...] En forte hausse auprès des particuliers, le couple covoiturage/autopartage a de l'avenir. Le covoiturage pour les déplacements entre les sites d'une même entreprise et l'autopartage disposent d'un potentiel formidable mais trop peu exploité par les dirigeants aujourd'hui, déplore Emmanuel Nedelec, directeur général France et Bénélux d'Ubeeqo, société spécialisée sur les solutions d'autopartage, de gestion de otte, de voitures connectées et partagées.  [...]

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Uber propose ses services aux entreprises

Uber propose ses services aux entreprises

Le service de véhicules avec chauffeurs lance une nouvelle offre à destination des entreprises. Un tableau de bord interactif permet de suivre en temps réel la visibilité des déplacements des collaborateurs et de retrouver l'intégralité des facturations.  [...] Uber s'attaque désormais aux entreprises. La solution Uber for business offre désormais la possibilité à toute entreprise de créer gratuitement un compte en quelques clics et de commander un chauffeur privé. Une fois le compte créé, le dirigeant n'a plus qu'à ajouter les collaborateurs habilités à faire appel à un chauffeur Uber pour leurs déplacements professionnels.  [...] Les entreprises disposent ainsi d'un système centralisé pour le déplacement de leurs salariés, clients et prospects. Un tableau de bord permet de disposer en temps réel d'une visibilité des déplacements de ses collaborateurs et de retrouver l'intégralité des facturations de son entreprise.  [...]

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EDICTEZ VOTRE LIGNE DE CONDUITE DANS UNE «CAR POLICY»

EDICTEZ VOTRE LIGNE DE CONDUITE DANS UNE «CAR POLICY»

Un véhicule adapté aux déplacements. En plus de la fixation des droits et obligations des collaborateurs, ces règles permettent d'éviter de futurs litiges et de contrôler le coût total de la flotte auto. Il n'y a pas de car policy type, chaque entreprise est libre de fixer ses règles.  [...] Pour Philippe Brendel, président de l'Observatoire du véhicule d'entreprise (OVE), l'important est de s'interroger en amont sur les besoins en déplacement de ses collaborateurs. S'agit-il de déplacements courts ou lointains Ainsi, si un collaborateur est amené à parcourir régulièrement plus de 500 km, évitez de lui attribuer une petite citadine.  [...] Quel est le motif de déplacement de vos collaborateurs Faites la différence entre les déplacements pour prospection et ceux pour intervention technique. Si vos collaborateurs doivent apporter du matériel encombrant, un petit utilitaire ou un monospace leur facilitera la tâche.  [...]

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«ELECTRIQUE CONTRE DIESEL: LE GAGNANT EST...

«ELECTRIQUE CONTRE DIESEL: LE GAGNANT EST...

Tout dépend du modèle économique qui s'imposera, notamment sur le plan du remplacement des batteries. Ces dernières ont une espérance de vie donnée. Leur remplacement grève alors le budget de l'entreprise. Aujourd'hui, le coût d'une batterie se situe entre 500 et 700 euros HT le kW/h.  [...] C'est vrai... et faux. Tout dépend de l'activité de l'entreprise, il faut donc effectuer un diagnostic de mobilité des collaborateurs. Si, l'activité implique des déplacements supérieurs à 200 km par jour et le recours à des véhicules utilitaires, le diesel reste, à ce jour, recommandé.  [...] Si en revanche, les effectifs ont un rayon de déplacement professionnel inférieur à 100 km et des besoins en charge utile limités, l'offre électrique est d'ores et déjà adaptée.  [...]

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Fixez des règles à vos collaborateurs

Fixez des règles à vos collaborateurs

Aucune nuit d'hôtel ne doit excéder 100 euros. en France, tous les déplacements se font en avion, via une compagnie aérienne imposée. toute dépense effectuée dans un pays de l'Union européenne fait l'objet d'une facture au nom de l'entreprise. Voici quelques principes que vous pouvez instaurer dans votre entreprise, à travers une politique de voyages d'affaires.  [...] Christophe Derumez, président de l'agence Avexia Voyages, définit une politique de voyages d'affaires comme l'ensemble des règles régissant les déplacements des collaborateurs de l'entreprise, attribuant des autorisations en fonction de négociations menées par la direction avec les prestataires.  [...] Avant de définir les règles et donc votre stratégie en matière de voyages, vous devez fixer vos objectifs. Il existe, en effet, plusieurs types de politiques. Vous pouvez considérer les déplacements comme des contraintes pour vos collaborateurs et donc leur faciliter la tâche.  [...]

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Déplacements collaborateurs entreprise autosolisme

Déplacements collaborateurs entreprise autosolisme

Autre piste pour réduire les déplacements en voiture. le télétravail, ainsi que son corollaire, le co-working, en d'autres termes le partage du lieu de travail et le développement d'outils collaboratifs telles que les visioconférences (déjà utilisées quotidiennement par près de trois entreprises sur cinq).  [...] D'autre part, développés depuis de nombreuses années, les plans de déplacements (PDE), en optimisant les déplacements des collaborateurs, jouent un rôle de plus en plus crucial. L'établissement d'un tel PDE peut être propre à une entreprise, ou s'inscrire dans un projet d'entreprises d'une même zone géographique (on parle alors de PDIE, plan de déplacement inter-entreprises).  [...] Des PDE qui sont souvent utiles pour corriger certaines erreurs, comme le souligne Adeline Goge Lefaivre. Dans un premier temps, un PDE contribue à éviter que les mesures prises par les managers ne soient pas adaptées aux usages des collaborateurs. Exemple avec les mises en place de parcs de vélos électriques, qui ne sont souvent plus du tout utilisés par les salariés au bout d'un certain temps.  [...]

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MAITRISER SES FRAIS PROFESSIONNELS

MAITRISER SES FRAIS PROFESSIONNELS

La politique de frais doit être portée à la connaissance de tous, par affichage ou lors d'une réunion, par exemple. N'oubliez pas d'en informer aussi les nouveaux collaborateurs qui rejoignent l'entreprise, préconise Catherine Lévy (Demos). Surtout, n'omettez pas d'expliquer les raisons de ce règlement.  [...] meilleure gestion des coûts, processus plus clair et plus fluide au bénéfice de tous, etc. Le chef d'entreprise et les managers doivent être eux-mêmes exemplaires dans leur respect des règles, souligne Yves Weisselberger (KDS). Hors de question d'effectuer un déplacement en 4X4 remboursé en frais kilométriques, alors que vous refusez à vos collaborateurs les déplacements professionnels dans des véhicules de plus de 7 CV.  [...] Le relevé des dépenses parvient directement à l'entreprise, qui peut ainsi vérifier la bonne application du règlement. Par ailleurs, vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion des déplacements et des notes de frais. A partir de quelques dizaines de voyageurs réguliers, l'entreprise à tout intérêt à investir dans ce type d'outil qui permet à la fois la réservation des billets, la saisie des frais liés au voyage, leur vérification et leur transmission à la comptabilité, explique Catherine Lévy (Demos).  [...]

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L'hébergement d'affaires, une profusion d'offres et de services ?

L'hébergement d'affaires, une profusion d'offres et de services ?

Le confort et la localisation de l'hébergement restent les critères de sélection pour une clientèle peu amenée à se déplacer. Pour les collaborateurs qui voyagent régulièrement, leur octroyer davantage de liberté dans le choix d'hébergement peut contribuer à leur bien-être lors de déplacements, et plus largement, au sein de l'entreprise.  [...] Le marché de l'hébergement d'affaires est en profonde mutation avec de nouveaux entrants qui bouleversent les codes. L'ubérisation invite à repenser le parcours client au travers de la digitalisation. Les voyageurs veulent se faciliter le déplacement et y allouer une notion de loisirs.  [...] Ils doivent repenser la politique voyages en tenant compte des desideratas des générations X et Y. Il est très fréquent que son taux d'adhésion n'excède pas 50 % de par son inadéquation ou par simple méconnaissance. Si l'hôtellerie traditionnelle reste un incontournable, il peut s'agir d'élargir son référencement à d'autres types d'hébergement, comme l'appart'hôtel qui remporte un succès grandissant auprès des collaborateurs.  [...]

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Les PME sont-elles prêtes à affronter la grippe A?

Les PME sont-elles prêtes à affronter la grippe A?

Préparer les entreprises à une épidémie de grippe A sans tomber dans la psychose. Tel est l'objectif du ministère du Travail et des organisations patronales.  [...] Pour l'heure, la situation n'apparaît pas dangereuse pour la santé publique ni pour l'activité économique. Néanmoins, devant la rapidité de la diffusion du virus et le risque qu'il connaisse en Europe un pic important cet automne, les entreprises sont invitées à prendre des précautions pour éviter que la situation ne dégénère.  [...] - Réduire les déplacements des collaborateurs, les entretiens et réunions non urgents.  [...]

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Dénichez l'information rapidement | Dossier : Veille stratégique : gardez un coup d'avance !

Dénichez l'information rapidement | Dossier : Veille stratégique : gardez un coup d'avance !

Une fois vos priorités définies, il vous reste à partir à la pêche à l'information. Votre temps, tout comme celui de vos collaborateurs, est précieux. Ne le gaspillez pas en vous éparpillant tous azimuts.  [...] Une fois sur deux, le renseignement dont vous avez besoin est déjà dans l'entreprise. Il est primordial que vous sensibilisiez vos salariés à cette problématique et organisiez la remontée d'informations de la manière la moins chronophage, conseille ainsi Claude Revel, déléguée interministérielle à l'intelligence économique.  [...] .. Chacun est associé au processus à travers une solution de gestion électronique de document (GED), enrichie et exploitée par tous au gré des retours terrain, des recherches internet ou encore des déplacements professionnels. Grâce aux réseaux d'entrepreneurs, je mène par ailleurs une veille sur le management et la prospective afin de fidéliser les collaborateurs et d'identifier de potentielles nouvelles offres de prestations.  [...]

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