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Dépenses + Voyages


Fixez des règles à vos collaborateurs

Fixez des règles à vos collaborateurs

Avant de définir les règles et donc votre stratégie en matière de voyages, vous devez fixer vos objectifs. Il existe, en effet, plusieurs types de politiques. Vous pouvez considérer les déplacements comme des contraintes pour vos collaborateurs et donc leur faciliter la tâche.  [...] Pour optimiser la gestion des voyages, Bruno Schreiber propose d'intégrer les règles concernant ces dépenses dans la politique de voyages. Par exemple, il est possible de décider que, pour tout rendez-vous à plus de 100 kilomètres, le collaborateur doit louer une voiture au lieu de se faire rembourser en notes de frais.  [...] Ou encore interdire les taxis pour se rendre à l'aéroport lorsqu'il existe une navette, illustre l'expert. Concernant les dépenses administratives, Bruno Schreiber rappelle que la mise en place d'une politique de voyages est l'occasion de centraliser la gestion des voyages et donc de veiller à ce qu'une seule personne s'en charge.  [...]

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Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

Dans son Observatoire 2015, Avexia Voyages fait état de 4 familles de dépenses non maîtrisées liées à la mobilité en entreprise. Le point sur la question avec, en bonus, des axes d'optimisation.  [...] Il ne s'agit pas d'analyser seulement les voyages d'affaires mais la mobilité des professionnels au sens large a posé d'entrée de jeu François Xavier Izenic, en charge d'animer la conférence. Un cadrage large qui a pour objectif de ramener à la vigilance des entreprises des postes de dépenses qui sortent sinon de leur radar.  [...] Les assurances, les vaccins et, plus généralement, l'ensemble des prestations liées à la sécurité des voyageurs et de leurs biens en mobilité constituent autant de postes de dépenses tellement mal optimisés, a déploré Julien Chambert que l'étude d'Avexia n'a tout simplement pas de chiffres à leur associer.  [...]

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La revue de presse éco de la semaine (23 au 27 janvier)

La revue de presse éco de la semaine (23 au 27 janvier)

Par ailleurs, cette croissance est portée notamment par le secteur du transport (voyageurs et marchandises). Ainsi, 13 500 entreprises dans le domaine des activités de poste et de courrier ont été créées en 2016, contre 3 900 un an plus tôt. À lire sur Challenges.  [...] Ces avis avec restrictions représentent en effet un authentique casse-tête pour les entreprises lorsque les conclusions du praticien interdisent à un conducteur la position assise ou le port de charges à un manutentionnaire, précise le journal. A cette nouveauté s'ajoute qu'en cas de contestation, celle-ci se fera désormais aux prud'hommes, et non plus devant l'inspection du travail. A lire sur Les Échos.  [...] Contrôler les dépenses allouées aux voyages d'affaires tout en encourageant vos employés à être économes, c'est ce que propose l'application en anglais TravelBank. D'un côté, vous renseignez le type de voyage effectué et une technologie de prédiction intégrée vous indique ce que vous êtes censés dépenser.  [...]

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Les règles d'or d'une politique voyages claire et bien encadrée

Les règles d'or d'une politique voyages claire et bien encadrée

Les règles d'or d'une politique voyages claire et bien encadrée.  [...] Définir des règles précises pour les voyages d'affaires au sein de l'entreprise permet de mieux maîtriser le budget consacré aux déplacements professionnels. Une politique qui associe confort du voyageur et économies favorise l'amélioration des pratiques tout en gérant efficacement ses dépenses.  [...] 3 - Les plateformes de réservation. quels services pour les PME Réservation en ligne, tarifs négociés, facturation centralisée, reporting... Les plateformes de réservations hôtelières B to B, conçues sur le modèle grand public, constituent de véritables outils de gestion pour les entreprises.  [...]

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Voyages d'affaires: les PRESTATAIRES bichonnent les PME

Voyages d'affaires: les PRESTATAIRES bichonnent les PME

Temps au beau fixe pour le voyage d'affaires. Estimé, l'an passé, à 25,9 milliards d'euros par American Express, le budget consacré par les entreprises françaises à leurs déplacements et leurs voyages devrait connaître, cette année encore, une progression de 3 à 4%, pour avoisiner les 26,5 milliards d'euros.  [...] Et les PME ne sont pas en reste. Selon le porte-parole de CWT, leurs dépenses pèsent environ un quart du marché et devraient, elles aussi, augmenter de 3 à 4% cette année. Et leur quête du juste prix est identique à celle des grands comptes. Car même si elles ne sont pas toutes dotées d'une politique voyages digne de ce nom, leur objectif n'en est pas moins la maîtrise de ce budget, qui figure bien souvent dans le top 3 de leurs postes de dépenses.  [...] Vos collaborateurs n'ont donc plus besoin d'établir de notes de frais. Quant à vous, vous pouvez contrôler leurs dépenses. De son côté, Accor propose aux entreprises achetant un minimum de 500 nuitées par an (ou 100 nuits dans une enseigne en particulier) des tarifs négociés, de 15 à 20% inférieurs aux prix publics, et fixes toute Fannée.  [...]

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4 ASTUCES POUR TIRER PARTI DE VOTRE CARTE CORPORATE

4 ASTUCES POUR TIRER PARTI DE VOTRE CARTE CORPORATE

Des programmes qu'il convient de décortiquer avec la plus grande attention. Car s'ils fonctionnent selon la même mécanique (1 euro dépensé donne droit à un point chez Amex, 5 euros dépensés font gagner un point chez Diners Club), les avantages, eux, diffèrent.  [...] Vous pouvez, enfin, obtenir gratuitement, sur simple demande, un bilan annuel de vos dépenses, ventilées par secteurs d'activité et par porteur de carte.  [...] Bien entendu, plus votre carte est onéreuse (de 40 Euros à 170 Euros par an selon les cartes et les prestataires), plus les garanties sont élevées. Par exemple, chez Amex, l'assurance Accidents de voyages adossée à la Business Card (dont la cotisation annuelle s'élève à 80 Euros) couvre vos dépenses à concurrence de 150000 Euros en cas d'invalidité ou de décès par accident lors du transport.  [...]

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Frais professionnels: 4 astuces pour alléger la facture

Frais professionnels: 4 astuces pour alléger la facture

Ne vous contentez pas d'un protocole tacite, qui laisse une large marge d'appréciation à vos collaborateurs, conseille Brigitte Jakubowski, directrice du cabinet JK Associâtes Consulting, spécialisé dans la gestion des budgets voyages et déplacements professionnels.  [...] Mettez donc noir sur blanc les critères de choix entre train, avion et location de voiture, les destinations pour lesquelles les compagnies low cost sont préconisées, les classes autorisées selon la durée du voyage (affaires, économique...), les usages en matière de dépenses hôtelières, etc.  [...] Si vos collaborateurs ont tendance à se faire plaisir en voyage, fixez-leur une limite de dépenses quotidiennes et indiquez-leur les situations dans lesquelles les invitations à dîner sont justifiées. Pour faire passer la pilule, expliquez-leur ce qu'ils ont à y gagner.  [...]

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VOYAGES D'AFFAIRES: des offres désormais dédiées aux PME

VOYAGES D'AFFAIRES: des offres désormais dédiées aux PME

Il peut également être judicieux de mettre en place un groupe de travail. Objectif. fixer les modalités des dépenses autorisées en matière de transport ou d'hôtellerie. Par exemple, si le voyage dure moins de quatre heures, imposez une classe économique. Au-delà, on peut autoriser une classe affaires, estime Christian Coulaud, p-dg de Runaworld.  [...] D'ici à la fin de l'année, selon le cabinet américain indépendant Pho-CusWright, 40% des voyages achetés en Europe devraient être réservés via Internet.  [...] A l'étranger, le moindre problème peut très vite tourner au cauchemar. La majeure partie des PME ne pensent pas à assurer les voyages d'affaires. Pourtant, chez ACS, les primes ne coûtent qu'entre 80 et 150 euros par an et par personne assurée, souligne Didier Da Rin, directeur d'ACS, cabinet d'assurances spécialisé dans la mobilité internationale.  [...]

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Leader sur un marché de niche

Leader sur un marché de niche

Nous étions amenés à travailler sur les frais de déplacement, se rappelle Pierre-Emmanuel Tetaz. Et nous avons constaté qu'il n'y avait pas d'outil dédié et que les gros progiciels de gestion déployés par nos clients n'étaient pas adaptés à ce type de besoin.  [...] Dans un contexte de chasse aux coûts, une solution qui permet de gagner du temps et de contrôler les dépenses des voyageurs ne pouvait que susciter l'engouement des grandes entreprises.  [...] Mais nos clients n'étaient pas prêts. Nous avons donc dû faire cohabiter la licence et la location. Aujourd'hui, les mêmes clients basculent presque tous vers le mode ASP. Preuve que la patience finit par payer.  [...]

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TIREZ PROFIT DES SERVICES A VALEUR AJOUTEE

TIREZ PROFIT DES SERVICES A VALEUR AJOUTEE

Pour remporter les marchés B to B, les loueurs de voitures développent des services associés, facilitent la vie des voyageurs d'affaires et simplifient la gestion des locations.  [...] En revanche, les PME-PMI se voient proposer des tarifs préétablis. Enfin, les entreprises qui dépensent moins de 10 000 euros par an en LCD ont recours à des offres spéciales et packagées ou passent par leur agence de voyages qui a, elle-même, négocié des tarifs préférentiels.  [...] Les clients occasionnels, ou tout au moins ceux qui dépensent moins de 10 000 euros par an, ont intérêt à investir dans l'achat d'une carte par voyageur. Chez National Citer, la carte Affaires coûte 41,80 euros HT pour deux ans et ouvre droit à un tarif préférentiel, du lundi au vendredi inclus, sans condition de volume.  [...]

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