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Dépenses + Frais


Les notes de frais

Les notes de frais

En cas d'exonération de cotisations sociales, l'employeur est tenu d'apporter la preuve que les indemnités pour frais professionnels sont utilisées conformément à leur objet. L'indemnisation des frais professionnels sous forme d'allocations forfaitaires est réservée aux dépenses de nourriture et de logement, aux frais liés à l'utilisation à titre professionnel d'un véhicule personnel et enfin aux frais engagés par le salarié dans le cadre de la mobilité professionnelle à l'intérieur du territoire métropolitain.  [...] - L'indemnisation des frais professionnels au forfait est fixée selon un barème, le salarié n'a pas à fournir de justificatifs. Elle s'applique aux dépenses de nourriture, de logement, d'utilisation du véhicule personnel et de déplacement dans le territoire métropolitain.  [...] L'entreprise peut aussi prendre en charge en franchise de cotisations sociales les frais d'habillement, dès lors qu'il s'agit de vêtements de sécurité ou d'uniformes. Les dépenses de déplacement et de séjour liés à la participation à des actions figurant sur le plan de formation de l'entreprise sont également reconnues comme des frais d'entreprise.  [...]

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5 RAISONS DE S'OFFRIR UNE CARTE «PRO»

5 RAISONS DE S'OFFRIR UNE CARTE «PRO»

Toutes les dépenses réalisées avec la carte corporate sont automatiquement prises en compte par le logiciel, explique Gilles Bobichon, responsable marketing de Dimogestion, éditeur de Notilus Expense, un logiciel de gestion des notes de frais, partenaire de nombreuses banques.  [...] Nos clients estiment que l'économie est de 75% par rapport à une gestion manuelle des frais, déclare Gilles Bobichon. Par ailleurs, les analyses fournies par les émetteurs de cartes (croissance des dépenses, ventilations par poste...) permettent une gestion plus rigoureuse des dépenses professionnelles.  [...] Business men, sachez donc que les banques vous proposent des services de réservation disponibles 24h/24, une priorité pour la réservation de taxis, ainsi que des remises arrières sur vos frais de déplacements chez différents partenaires. Par exemple, la carte American Express/ Air France, vous permet de bénéficier d'une remise calculée sur le cumul annuel des dépenses de l'ensemble de vos collaborateurs.   [...]

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Frais professionnels : une nouvelle offre de gestion a priori des dépenses

Frais professionnels : une nouvelle offre de gestion a priori des dépenses

Edenred lance jeudi 4 septembre 2014 une nouvelle solution destinée à la gestion des frais professionnels. Baptisée Ticket Travel Pro, cette solution est composée d'une carte rechargeable, d'un espace de réservation et d'une plateforme dédiée aux notes de frais.  [...] Les dépenses professionnelles du salarié sont entièrement paramétrables depuis une plateforme numérique. le dirigeant peut paramétrer les jours de la semaine, le plafond de la carte ou encore les commerçants auprès desquels elle pourra être utilisée. Libre à lui de décider, par exemple, que tel commercial pourra dépenser 500 euros par mois de frais de restaurant et d'essence, uniquement du lundi au vendredi, mais qu'il lui est impossible de réserver des hôtels via cette carte.  [...] Autre avantage pour le patron. une simplification de la gestion du reporting, puisque le flux MasterCard intègre automatiquement la note de frais du salarié au sein de la plateforme, facilitant ainsi les tâches administratives. Le directeur financier peut par exemple piloter la rentabilité d'un client, en déterminant quelles dépenses ont été réalisées dans le cadre de telle mission, ajoute Yan Mortreux.  [...]

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Chiffres-clés, obligations sociales et fiscales du mois, actualité juridique utile aux PME/PMI.

Chiffres-clés, obligations sociales et fiscales du mois, actualité juridique utile aux PME/PMI.

Les frais professionnels sont les dépenses inhérentes à la fonction ou à l'emploi que le salarié occupe. Il existe trois modalités d'indemnisation. le remboursement des frais réellement engagés (sur justificatifs). la déduction supplémentaire pour frais professionnels, dans la limite de 7 600 euros en matière sociale (art.  [...] 9 de l'arrêté du 20 décembre 2002) et le versement d'une allocation forfaitaire.  [...]

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tableau de bord

tableau de bord

Les barèmes relatifs aux frais professionnels ont été revalorisés au 1 er janvier 2011. Les frais professionnels correspondent aux dépenses que le salarié est amené à supporter, inhérentes à sa fonction ou à son emploi.  [...] Les EURL et les SAS dont l'associé assume personnellement la gérance ou la présidence, sont dispensées d'établir un rapport annuel de gestion dès lors qu'elles ne dépassent pas certains seuils (décret du 13 janvier 2011).  [...] - Employeurs redevables de la taxe sur les salaires. Date limite de paiement de la taxe concernant les salaires payés en février (redevables mensuels) pour les entreprises.  [...]

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Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

Frais de taxis, de parkings, de péages et autres indemnités kilométriques s'accumulent pour représenter de 28% à 50% des dépenses globales liées à la mobilité des entreprises. Une famille d'achats qui pose de multiples problèmes de gestion à ces dernières qui ont le tord, pour commencer, de ne pas se pencher assez sur cette manne d'économies potentielles.  [...] Les entreprises préfèrent encore de nos jours demander à leurs employés de payer leurs courses taxi ou VTC avec leur propre carte bleue et de se faire rembourser en notes de frais plutôt que d'utiliser un compte digital corporate. Conséquence. elles se condamnent à une vision à postériori plutôt qu'à priori de leurs dépenses et perdent en traçabilité a notamment regretté Nordine Iguedjtal, general manager de la société de VTC Navendis.  [...] paramétrage du compte corporate. outils de reporting... de nombreux outils permettent en outre aux entreprises une meilleur maîtrise de ce budget spécifique. Idem sur le marché des gestionnaires de parking sur lequel de petits nouveaux se frayent une place, à l'instar du service de voituriers Smart Park.   [...]

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PLF 2013: les mesures à suivre de près pour les PME

PLF 2013: les mesures à suivre de près pour les PME

Il est proposé d'étendre le régime du crédit impôt recherche (CIR) à certaines dépenses d'innovation réalisées par les PME en aval de la R & D, portant sur les activités de conception de prototypes de nouveaux produits ainsi que sur les installations pilotes.  [...] Certaines dépenses liées seront également admises, comme les frais de personnel ou de fonctionnement, ainsi que les frais relatifs aux brevets, dessins et modèles. Ces dépenses entreront dans la base du CIR dans la limite de 400 000 euros par an à un taux d'aide de 20 %.  [...] Par ailleurs, la possibilité pour les entreprises de reporter leurs déficits antérieurs sur leurs bénéfices futurs serait limitée. l'impôt sur les sociétés minimum est ainsi porté à 50 % du résultat, sous réserve d'une franchise pour les petites entreprises.   [...]

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Et si vous vous offriez une BELLE AUTO?

Et si vous vous offriez une BELLE AUTO?

Quel que soit le niveau de rémunération du bénéficiaire, cet avantage en nature est évalué sur la base des dépenses réellement engagées ou, à la demande de l'employeur, sur la base d'un forfait. Cette deuxième formule est, bien entendu, nettement plus simple.  [...] Enfin, s'agissant du dirigeant, l'évaluation repose nécessairement sur les frais réels. Ils sont évalués en appliquant aux dépenses engagées (à savoir, pour un véhicule acheté. amortissement du véhicule, assurance, frais d'entretien et de carburant) le rapport existant entre le kilométrage parcouru par le bénéficiaire pour son usage personnel et le kilométrage total.  [...] Si la voiture est louée par l'entreprise, les dépenses comprennent le coût global annuel de la location, auquel s'ajoutent l'assurance et les frais d'entretien.  [...]

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Start-up : 5 fintechs prometteuses

Réinventer l'utilisation de la carte corporate. C'est l'ambition de la start-up Spendesk avec sa solution de gestion des dépenses et des notes de frais, grâce à des cartes virtuelles et physiques pour les dépenses de terrain. Dédié aux entreprises de 50 à 1000 salariés, son outil permet de suivre l'activité en temps réel, définir des budgets individualisés, paramétrer les modalités de validation des demandes d'achat ou encore gérer les justificatifs.  [...] Elle souhaite également renforcer son équipe en recrutant en particulier des ingénieurs et des commerciaux.  [...] Siège social. Paris IXe arr. au sein du start-up studio eFounders.   [...]

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[ENTRETIEN] Comment Kwanko a aboli la note frais

[ENTRETIEN] Comment Kwanko a aboli la note frais

Pour les notes de frais, nous avions mis en place un système classique. chaque mois, les employés rentraient leurs dépenses sur un template excel. Ils devaient imprimer le document, le faire signer par leur manager et me l'apporter avec tous leurs reçus pour être remboursé le 15 du mois suivant.  [...] Côté finance, le suivi en temps réel des dépenses n'était pas disponible, nous accédions seulement au relevé bancaire mensuel des cartes corporate. En plus, nous avions énormément de justificatifs manquants, et étant donné que le CoDir est assez occupé, cela pouvait prendre plusieurs semaines pendant lesquelles ces charges étaient provisionnées mais pas affectées.  [...] Pour les dépenses en ligne, nous n'utilisons quasiment plus nos cartes corporate. Chacun est autonome et fait ses achats avec les cartes virtuelles Spendesk accessibles sur demande. Les membres du CoDir valident les demandes d'achat de leur équipe depuis leur smartphone, c'est beaucoup plus fluide.  [...]

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