Votre recherche :

Dématérialisation + Gestion


La dématérialisation des titres restaurant, c'est maintenant !

La dématérialisation des titres restaurant, c'est maintenant !

Le décret sur la dématérialisation des titres restaurant a été publié le 7 mars. Dès le 2 avril, les salariés pourront payer leur repas au centime près jusqu'à 19 euros par jour, excepté les dimanches et jours fériés. Côté employeur et restaurateur, la gestion sera simplifiée mais pas moins chère.  [...] Les titres restaurant peuvent être émis sur un support papier ou sous forme dématérialisée. C'est officiel, l e décret d'application encadrant la dématérialisation des titres restaurant a été publié au Journal officiel le 7 mars 2014. Il entrera en vigueur à partir du 2 avril prochain.  [...] D'ici à ce que tous franchissent le cap de la dématérialisation, le bon vieux titre papier peut se réserver encore longtemps la part du roi de ce juteux marché, estimé à 5 milliards d'euros.  [...]

Lire la suite...
Les titres restaurant dématérialisés ne font pas (encore) recette

Les titres restaurant dématérialisés ne font pas (encore) recette

La dématérialisation des titres restaurant. C'était l'une des premières mesures phare du choc de simplification porté par François Hollande. Facilités de gestion et de distribution pour les entreprises, paiement au centime près pour les salariés, sécurisation du dispositif en cas de perte.  [...] Une situation qui ne l'inquiète pas outre mesure. D'après notre expérience à travers une quarantaine de pays, il faut compter environ 5 à 7 ans pour que plus de la moitié du marché bascule vers la dématérialisation.  [...] D'un marché figé on est passé à un secteur très actif, salue Serge Ragozin (Moneo Applicam). Cette dynamisation ne pourra que profiter au client final. D'autant que la gestion de la dématérialisation est intrinsèquement moins coûteuse. Il n'existe selon moi pas de raisons valables que les tarifs aux entreprises et les commissions aux commerçants ne baissent pas.  [...]

Lire la suite...
Financement des PME : quelles pistes privilégier en 2014 ?

Financement des PME : quelles pistes privilégier en 2014 ?

Pourtant la dématérialisation de la gestion des créances clients, le souhait des pouvoirs publics de développer ce marché poussent à un fort développement dans un futur proche, souligne l'étude. Cela est nécessaire pour enrayer le poids trop important du crédit fournisseur.  [...] Le crowdfunding peut-il devenir un élément de financement des TPE et des PME La réponse semblerait positive. Selon l'association PME Finance, la proche libéralisation du secteur, attendue pour le premier trimestre 2014 (l'ordonnance de simplification portant la nouvelle réglementation de la finance participative devrait être prise début 2014), devrait permettre à la France de compenser le déséquilibre qui porte aujourd'hui les start-up à aller se financer sur des plates-formes américaines comme Kickstarter (don contre don), Lending Club (prêt) et Angel List (capital).  [...] Les estimations de place mentionnent à court terme entre 60 000 et 100 000 souscripteurs fortunés, et un doublement à terme pour des sommes annuelles allant de 12 500¬ à 25 000¬ par PEA-PME. La distribution de masse considérée par l'hypothèse haute, en revanche, dépend de la possibilité d'offrir des produits suffisamment peu risqués.   [...]

Lire la suite...
Optimisez votre trésorerie grâce à la cession électronique de créances

Optimisez votre trésorerie grâce à la cession électronique de créances

Ainsi, les potentialités générées par la cession électronique permettraient le paiement des factures impayées de manière presque aussi simple que l'achat d'un billet de train sur le web. Plus grande rapidité, traçabilité et sécurité des échanges. autant d'arguments qui pourraient convaincre davantage de PME de miser sur l'affacturage, pour l'heure privilégié par seulement 3 % d'entre elles, estime Antoine de Chabot, responsable de département au sein de l'Association française des sociétés financières (ASF).  [...] Vous l'aurez compris, le recours à un tel outil, propre à optimiser la gestion du poste client, pourrait vous motiver à franchir le cap de la dématérialisation des factures. Un chantier certes complexe à mettre en oeuvre et pas forcément prioritaire pour les petites PME émettant un faible volume de factures.  [...] Mais la cession électronique de paiement pourrait bouleverser la donne en conférant une vraie valeur ajoutée à la facture électronique, confirme Rui Teixerra Guerra, administrateur de la FNTC. D'autant que l'Europe vous impose déjà de surfer sur le numérique, avec l'obligation de passer au format Sepa pour les virements et prélèvements électroniques fixée au 1er août 2014.   [...]

Lire la suite...
OPTIMISEZ VOS DEPENSES

OPTIMISEZ VOS DEPENSES

Les solutions de gestion électronique, couplées à l'achat de cartes corporate, s'imposent comme deux outils d'optimisation incontournables du traitement des notes de frais. Le premier simplifie et accélère les process de gestion tandis que le second évite aux collaborateurs de faire l'avance sur leurs frais de déplacement.  [...] hôtel, restaurant, taxis, etc. Ainsi, l'émetteur de la carte envoie toutes les lignes de frais effectués via ce mode de paiement à notre outil de gestion électronique. Chez certaines banques, les données peuvent être importées quotidiennement sur notre système, explique Stanislas Berteloot (KDS).  [...] De même que le système peut comparer les montants des notes de frais saisis avec ceux réellement payés, afin de détecter tout abus éventuel. Pour automatiser et sécuriser davantage les process de gestion, nous réalisons même pour certains de nos clients, tels que la SNCF, la dématérialisation des justificatifs de notes de frais, indique Gilles Bobichon, fondateur du département voyages et frais professionnels chez Dimo Gestion.  [...]

Lire la suite...
Easy2Play, la plateforme de gestion des chèques cadeaux

Easy2Play, la plateforme de gestion des chèques cadeaux

Cette solution a pour objectif d' uniformiser les standards chèques cadeaux et d'améliorer le processus de traitement des titres afin d'arriver à une dématérialisation future des échanges pour le remboursement des titres.  [...] Cette offre a été adoptée par Maisons du monde dans ses 180 boutiques. Elle permet le traitement complet des chèques cadeaux au niveau de la caisse jusqu'au remboursement dématérialisé. GlobalPOS est partenaire avec les grands éditeurs du retail dont Cegid, Cylande et Generix.  [...] la gestion se termine par la dématérialisation vers les émetteurs par télécollecte via le Webdemat. La plateforme évite ainsi les erreurs et les étapes fastidieuses que sont le découpage, le tamponnage, le tri, la réalisation du bordereau et le rapprochement bancaire.  [...]

Lire la suite...
Dématérialisation des factures: gagnez en productivité

Dématérialisation des factures: gagnez en productivité

Autre argument en faveur de la dématérialisation. Elle facilite les échanges commerciaux avec les grandes entreprises. Ces dernières travaillent presque toutes avec des factures numériques, souligne Virginie Gervex, responsable marketing de B-process, société éditrice d'une solution de dématérialisation des documents.  [...] D'ailleurs, depuis un an, ce sont les solutions qui transforment les factures en format PDF qui se développent le plus, fait remarquer Virginie Gervex (B-process). Quelle que soit la méthode de dématérialisation choisie, elle n'a pas forcément de valeur légale.  [...] Watt & Co, entreprise commercialisant des connectiques, utilise un logiciel de dématérialisation depuis mars 2010. En seulement quelques mois, la PME a déjà constaté un gain de productivité au niveau du classement et de l'archivage de ses factures. Le gain de temps est d'environ 20 %.  [...]

Lire la suite...
Factures: réduisez votre coût de traitement grâce à la dématérialisation

Factures: réduisez votre coût de traitement grâce à la dématérialisation

Notamment, vous devez choisir entre deux formes de dématérialisation des factures. la dématérialisation simple ou fiscale. La dématérialisation simple est certes moins coûteuse mais également beaucoup moins automatisée. Dans ce cas, les solutions consistent notamment à numériser les factures papier entrantes par scanner, dont le format est dit semi ou non structuré (un fichier image non modifiable).  [...] Dans le cadre d'une dématérialisation fiscale, vous êtes en effet tenu de conserver vos factures électroniques pendant dix ans. Assurez-vous aussi de la clause de réversibilité de votre contrat qui prévoit la restitution instantanée de vos factures en cas de rupture d'engagement avec votre prestataire.  [...] Il existe trois principales catégories de prestataires sur le marché de la dématérialisation des factures, sachant néanmoins que les frontières tendent à disparaître d'une catégorie à l'autre, les prestataires diversifiant de plus en plus leur offre.  [...]

Lire la suite...
Quel niveau de priorité devez-vous accorder à la dématérialisation ?

Quel niveau de priorité devez-vous accorder à la dématérialisation ?

Dans un contexte de recherche constante d'optimisation des processus en entreprise, la dématérialisation constitue une opportunité à ne pas négliger. Afin d'analyser le niveau de priorité à accorder à la dématérialisation, évaluez votre score au travers d'un outil de scoring.  [...] Afin d'estimer la nécessité (ou non) de mettre en place une solution de dématérialisation dans votre organisation, nous mettons à votre disposition un outil qui analyse vos processus et vous attribue une note de pertinence à dématérialiser.  [...] Ce scoring dynamique vous indiquera en moins de 3 minutes le niveau de priorité à accorder à la dématérialisation. urgent, prioritaire, confortable ou non prioritaire.  [...]

Lire la suite...
NUMERISEZ  VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

NUMERISEZ VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

Mieux encore. Il est plus facile de transférer les fichiers une fois qu'ils sont numérisés, notamment entre les différents services de l'entreprise. La dématérialisation permet aussi de disposer d'une traçabilité des modifications apportées à un document, précise Christophe Rebecchi (Readsoft).  [...] Si les avantages de la dématérialisation sont multiples, peu d'entreprises ont sauté le pas. 92 % des sociétés françaises fonctionnent encore avec le papier, alors que la numérisation existe depuis plus de trente ans, souligne Magali Michel (Yooz). A cela, deux explications.  [...] Un budget conséquent pour une petite entreprise. Certaines solutions de dématérialisation existent en mode locatif. La PME déboursera alors 2 500 euros HT par an pour ses 200 factures.  [...]

Lire la suite...