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Dématérialisation + Factures + Coûts


Factures: réduisez votre coût de traitement grâce à la dématérialisation

Factures: réduisez votre coût de traitement grâce à la dématérialisation

Notamment, vous devez choisir entre deux formes de dématérialisation des factures. la dématérialisation simple ou fiscale. La dématérialisation simple est certes moins coûteuse mais également beaucoup moins automatisée. Dans ce cas, les solutions consistent notamment à numériser les factures papier entrantes par scanner, dont le format est dit semi ou non structuré (un fichier image non modifiable).  [...] A contrario, la dématérialisation fiscale de vos factures supprime totalement la version papier du processus. Les fichiers sont normés (ou structurés ) et interprétables par les programmes informatiques, ce qui permet l'automatisation du processus de A à Z.  [...] Aussi, si votre système de gestion est plutôt basique, optez plutôt pour le PDF signé, qui ne coûte que quelques centaines d'euros. Ce nouveau mode de dématérialisation fiscale des factures comporte une signature électronique et horodatée. Cette solution peu intrusive ne nécessite que l'installation d'une imprimante virtuelle téléchargeable.  [...]

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Dématérialisation des factures: gagnez en productivité

Dématérialisation des factures: gagnez en productivité

Le traitement des factures, qu'elles soient entrantes ou sortantes, coûte cher à une PME. La dématérialisation permet de réduire les temps de traitement et d'allouer aux salariés des tâches à plus forte valeur ajoutée.  [...] Sans compter l'aspect écologique puisque l'entreprise réduit ainsi sa consommation de papier, défend Magali Michel, directrice générale de Yooz, une société qui propose une solution sur Internet de numérisation des factures entrantes. C'est sans doute pour cette raison qu'un tiers des sociétés déclarent avoir un projet de dématérialisation dans les 12 mois à venir, selon la deuxième édition du baromètre Dématérialisation-Finances, publiée en octobre 2010 et éditée par Itesoft, spécialisée dans les solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents entrants.  [...] En France, la dématérialisation des factures n'a pas obligatoirement de valeur légale. Pour cela, elle doit répondre aux articles 289 bis et 289 V du Code général des impôts (CGI). On parle alors de dématérialisation fiscale. Tout d'abord, la facture doit être émise, reçue et archivée électroniquement.  [...]

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NUMERISEZ  VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

NUMERISEZ VOS PAPIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITE

Le traitement des documents papiers est une tâche chronophage. Peu valorisante pour les salariés, elle représente également un véritable manque à gagner pour l'entreprise. Selon Christophe Rebecchi, directeur général France de Readsoft, un spécialiste de la dématérialisation, le traitement d'une facture coûte, en moyenne, 14 euros à une entreprise.  [...] Un budget conséquent pour une petite entreprise. Certaines solutions de dématérialisation existent en mode locatif. La PME déboursera alors 2 500 euros HT par an pour ses 200 factures.  [...] Depuis que nous avons décidé de dématérialiser nos factures, nous avons gagné en productivité et en souplesse, confie Philippe Lecorre, dirigeant de Bios Expertise, un cabinet d'experts-comptables. La PME utilise depuis janvier une solution de dématérialisation des factures entrantes en mode SaaS (pour Software as a Service ).  [...]

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Quatre technologies au service du télétravail

Quatre technologies au service du télétravail

La dématérialisation se divise en deux catégories. la dématérialisation simple et la dématérialisation fiscale. La dématérialisation simple est l'action de réaliser une copie numérique d'un document officiel pour archivage. Peu d'intérêt pour le télétravail mais la dématérialisation fiscale, quant à elle, est une réelle avancée vu qu'elle consiste à la suppression du support papier pour l'ensemble des flux. factures, devis, fiche paie etc.  [...] En dématérialisant ses flux entrants et sortants, une entreprise rend ses employés moins dépendants de ses espaces d'archivage. elle ouvre ainsi le télétravail à des métiers jusqu'ici peu concernés cette tendance.  [...] L'utilisation d'outils collaboratifs en entreprise permet aux employés évoluant en-dehors du cadre physique de l'entreprise de s'impliquer au sein des projets, de les suivre mais aussi d'avoir un lien en temps réel avec leurs collègues.   [...]

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Délais de paiement : Il y a urgence !

Délais de paiement : Il y a urgence !

Nous voulons donner envie aux entreprises de travailler avec Paris. Dans un contexte ou 25% des faillites d'entreprises sont liées à des défauts de trésorerie, la collectivité parisienne souhaite être un partenaire actif de ses fournisseurs. Dans le sourcing, notre réputation nouvellement acquise nous permet d'inciter plus facilement les candidats à postuler à nos appels d'offres ou à proposer des solutions innovantes sur des marchés émergents, déclare Jean-Baptiste Nicolas, directeur des Finances et des Achats.  [...] La problématique des délais de paiement est au coeur de la responsabilité sociétale qui est une des principales valeurs portées par les Vignerons de Buzet, elle permet de véhiculer les notions de respect et de rigueur aux parties prenantes. En 2014, nous avons obtenu le plus haut niveau (exemplarité) de l'échelle Afnor, évaluation de la norme internationale relative à la responsabilité sociétale des organisations ISO 26000.  [...] Sous l'impulsion de la direction centrale du commissariat des armées, la politique volontariste mise en oeuvre a permis une réelle fluidification des paiements. Avec la généralisation de l'interface PLACE / CHORUS dans la dématérialisation des factures, la carte d'achat est complémentaire à la démarche globale de dématérialisation conduite, déclare Laurent ESQUIER, Responsable Qualité Service Rendu / Efficience des Achats, Plate Forme Achats Finances du Sud Est, Bureau Achats Publics.  [...]

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La valse des programmes de fidélisation

La valse des programmes de fidélisation

Ces programmes illustrent bien toute l'ambiguïté des stratégies de fidélisation déployées par les grandes chaînes hôtelières qui préfèrent chouchouter les voyageurs plutôt que de s'adresser aux entreprises, qu'il s'agisse de grands comptes ou de PME. Les programmes de fidélité s'adressent aux particuliers, parce que la fidélisation des entreprises passe par d'autres leviers, et notamment des services comme la centralisation des paiements, explique Olivier Jacquet, directeur commercial de Louvre Hôtels.  [...] Le programme heLho. Pro, qui intègre le paiement centralisé, permet d'accéder à des réductions de 5% via une carte de paiement nominative. La dématérialisation des factures représente déjà, pour nos clients, un avantage concurrentiel, d'où le niveau plus faible des réductions consenties.  [...] Le prix n'est pas le seul avantage de la formule. Ces résidences disposent d'équipements de confort et de travail (ligne téléphonique, connexion web, wi-fi...). Le collaborateur peut donc y prendre ses repas ou recevoir sa famille. La localisation des résidences (centre-ville ou périphérie, proximité des infrastructures), l'entretien de la résidence et les services associés (parking, conciergerie, restauration, etc.   [...]

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Retards de paiement: les TPE et les PME prises à la gorge

Retards de paiement: les TPE et les PME prises à la gorge

Pour enrayer ce problème, plus d'un entrepreneur sondé sur deux (56%) plébiscite un renforcement de la politique du name and shame et un affichage des entreprises sanctionnées sur les bases d'informations légales. 57% pensent que la dématérialisation des factures aura un effet positif sur la réduction des délais de paiement.  [...] Autre solution envisagée. Un tiers des entrepreneurs se prononcent en faveur d'une réduction du délai maximum de paiement à 30 jours, date de facture. Le délai légal actuel n'est pas lisible et crée une confusion. 30 jours à réception de facture, 45 jours fin de mois, 60 jours dérogations par secteurs, insiste Denis Le Bossé.  [...] Bruno Le Maire est par ailleurs revenu sur la réforme de l'ISF et la polémique autour de la taxation des biens de luxe qui agite depuis plusieurs jours la classe politique. Il existe déjà un droit de francisation qui porte sur les navires de plaisances, et un malus automobile de 10 000 euros pour les véhicules émettant 191 g et plus.   [...]

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Calculez votre point mort et gagnez en visibilité

Calculez votre point mort et gagnez en visibilité

Sans compter que de nombreux coûts sont semi-variables. Il y a l'exemple classique des factures téléphoniques, dont l'abonnement est fixe et les consommations variables. Ou celui de l'énergie (électricité, gaz...), que des clauses contractuelles ne rendent que très partiellement variables.  [...] Dans le calcul d'un coût complet la totalité des charges directes et indirectes de l'article fabriqué est prise en compte. Et ce pour chaque phase allant de l'achat des matières jusqu'à la vente des produits finis. Chacune de ces étapes a un coût. coût d'acquisition, de production, de distribution, de commercialisation, de gestion.  [...] Ainsi, pour les ventes, les activités seront la réalisation des devis, la prise de commande, la facturation... On y ajoutera les ressources pour chaque activité qui recouvrent le temps passé par les services commerciaux, logistiques.  [...]

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Externaliser sa logistique pour gagner en fléxibilite

Externaliser sa logistique pour gagner en fléxibilite

Une optimisation des coûts qui leur permet de proposer des tarifs compétitifs. Pour lui, une PME qui déciderait d'externaliser entièrement sa chaîne logistique (stockage, préparation des commandes, transport et gestion des retours) pourrait réduire ses dépenses de 5 à 10%, si elle prend en compte ses frais cachés, c'est-à-dire le turnover de la main-d'oeuvre, la gestion imprécise des stocks, etc., précise l'expert.  [...] Un avis que pondère Alain Katz, consultant chez Métis Consulting, une société de conseil en gestion de la supply chain. Pour lui, l'externalisation n'est pas forcément synonyme de réduction des coûts. Une PMI qui a amorti ses entrepôts depuis des années n'aura pas intérêt à externaliser sa logistique, si son unique but est de réaliser des économies, illustre-t-il.  [...] Enfin, elle souligne que, même si la logistique est externalisée, il est important qu'un collaborateur en interne s'occupe à temps plein, de la relation avec le logisticien et des factures. C'est la seule façon de réellement optimiser ses coûts, conclut-elle.  [...]

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Délais de paiement : Il y a urgence !

Délais de paiement : Il y a urgence !

Comment un chef d'entreprise peut-il élaborer son plan de trésorerie s'il ne sait pas combien de factures vont lui être payées à temps En France, 25 % des faillites d'entreprises sont dues aux retards de paiement. Un constat grave, pointé par Pierre Pelouzet, médiateur national des relations inter-entreprises, dans un contexte de reprise de l'activité économique.  [...] Créés en 2014, les prix des délais de paiement visent à favoriser la prise de conscience des acteurs économiques en faveur de l'amélioration des délais de règlement des factures fournisseurs et sous-traitants et à mettre en valeur les bonnes pratiques des acteurs publics et privés.  [...] Il faut que des deux côtés, chacun y mette du sien, a lancé Marc Sauvage, Président de la CDAF lors d'une table ronde sur les incidences des délais de paiement et retards sur l'économie, ajoutant que certains secteurs, comme le bâtiment notamment, étaient particulièrement touchés, la chaîne de facturation est souvent très compliquée et la révision des prix, mal calculée, a t-il ajouté.  [...]

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