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Cartes affaires, des alliées pour maîtriser vos frais

Cartes affaires, des alliées pour maîtriser vos frais

Votre directeur commercial a un goût trop prononcé pour les quatre étoiles lorsqu'il se déplace en province Vous aimeriez plafonner le montant des dépenses effectuées dans le cadre d'un prochain salon à l'étranger Alors, peutêtre auriez-vous intérêt à vous doter d'une carte affaires.  [...] il est ainsi possible de savoir que tel commercial a, par exemple, dépensé tant dans tel hôtel, à telle date. Le relevé de dépenses est envoyé mensuellement au détenteur de la carte ou à la personne qui la supervise (dirigeant, Daf...). Par ailleurs, les opérateurs procurent des relevés annuels de dépenses par famille et par prestataire.  [...] - Le fournisseur de la carte vous adresse des relevés de dépenses par carte, par type de dépense ou fournisseur De quoi mieux piloter vos dépenses. Il offre également un panel de services, d'assurances et de partenariats.  [...]

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Frais professionnels : une nouvelle offre de gestion a priori des dépenses

Frais professionnels : une nouvelle offre de gestion a priori des dépenses

Il s'agit d'une carte à autorisation systématique. le chef d'entreprise a donc l'assurance que le budget alloué aux dépenses professionnelles des salariés ne sera pas dépassé, souligne Yan Mortreux. Par ailleurs, s'il décide d'une réduction de 10% du budget des frais liées aux dépenses professionnelles de ses salariés, il peut la mettre en oeuvre en quelques clics via son espace client.  [...] Les dépenses professionnelles du salarié sont entièrement paramétrables depuis une plateforme numérique. le dirigeant peut paramétrer les jours de la semaine, le plafond de la carte ou encore les commerçants auprès desquels elle pourra être utilisée. Libre à lui de décider, par exemple, que tel commercial pourra dépenser 500 euros par mois de frais de restaurant et d'essence, uniquement du lundi au vendredi, mais qu'il lui est impossible de réserver des hôtels via cette carte.  [...] De son côté, l'utilisateur peut réserver taxis, restaurants ou encore chambres d'hôtel par le biais d'un espace de réservation. Edenred a privilégié des partenariats avec un acteur unique pour chaque catégorie de dépenses. Go Voyages pour les réservations aériennes, EuropCar pour les locations de voitures, Lafourchette.  [...]

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Start-up : 5 fintechs prometteuses

Réinventer l'utilisation de la carte corporate. C'est l'ambition de la start-up Spendesk avec sa solution de gestion des dépenses et des notes de frais, grâce à des cartes virtuelles et physiques pour les dépenses de terrain. Dédié aux entreprises de 50 à 1000 salariés, son outil permet de suivre l'activité en temps réel, définir des budgets individualisés, paramétrer les modalités de validation des demandes d'achat ou encore gérer les justificatifs.  [...] L'offre commence à 19 euros par mois pour une entreprise jusqu'à 5 personnes (dès 89 euros jusqu'à 20 personnes, 249 euros jusqu'à 50 personnes et sur devis au-delà).   [...] Pour se développer, la start-up a levé deux millions d'euros auprès de plusieurs investisseurs notamment Kima Ventures, le fonds de Xavier Niel, comme elle l'a annoncé début 2017. Objectif. optimiser son produit, son marketing et sa vente ainsi que sa conquête de nouveaux clients.  [...]

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La valse des programmes de fidélisation

La valse des programmes de fidélisation

Même démarche chez Louvre Hôtels (Kyriad Prestige, Kyriad, Campanile, Première Classe, etc.) avec la carte heL- ho.. Gratuite, cette dernière s'adresse aux voyageurs à titre professionnel... et privé. Ici, 10 euros dépensés valent 1 point. Au fil des réservations, le voyageur peut bénéficier de multiples avantages comme des bons de réduction sur les nuitées ou la restauration, un numéro de téléphone dédié pour effectuer ses réservations, des réductions de 5 à 20% chez Avis pour louer un véhicule, etc.  [...] Le programme BW Rewards de Best Western et sa carte gratuite permettent aussi aux voyageurs de cumuler des points (1 euro dépensé = 12,5 points). Ceux-ci donnent accès à une nuitée offerte toutes les dix nuitées ou des cadeaux (écran plat, caméscope, baladeur MP3). Le choix est laissé au titulaire de la carte.  [...] Chez Best Western, à partir de quatre séminaires par an, des avantages cadeaux sont offerts. Dans ce cas, 2 euros dépensés permettent de gagner 1 point. En fonction du montant dépensé chaque année, le porteur de la carte peut, par exemple, profiter d'un week-end gratuit dans un hôtel.  [...]

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Cartes de paiement: dépensez en toute sérénité

Cartes de paiement: dépensez en toute sérénité

Pour contrôler les dépenses de l'entreprise et optimiser ses achats, rien de tel qu une carte de paiement professionnelle.  [...] Si votre activité nécessite peu de voyages, une carte business est intéressante. Selon les profils, vous choisirez un modèle d'entrée de gamme ou parmi les séries plus executive, offrant des plafonds de dépenses plus importants ainsi que des couvertures assurance plus élevées.  [...] En option à 38 euros, le programme de fidélité individuelle (Multi Miles) permet au titulaire de la carte de cumuler des miles supplémentaires dans le cadre du programme Flying Blue d'Air France et KLM. Les dirigeants craignent que cela incite les collaborateurs à la dépense.  [...]

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4 ASTUCES POUR TIRER PARTI DE VOTRE CARTE CORPORATE

4 ASTUCES POUR TIRER PARTI DE VOTRE CARTE CORPORATE

Vous pouvez, enfin, obtenir gratuitement, sur simple demande, un bilan annuel de vos dépenses, ventilées par secteurs d'activité et par porteur de carte.  [...] Quelle que soit la date de la commande, l'entreprise reçoit le récapitulatif et règle les dépenses dans un délai de 30 jours. L'agence, bien entendu, détient la liste des noms des salariés autorisés à utiliser le service. Ce système évite aux collaborateurs qui se déplacent fréquemment d'avancer les fonds.  [...] Bien entendu, plus votre carte est onéreuse (de 40 Euros à 170 Euros par an selon les cartes et les prestataires), plus les garanties sont élevées. Par exemple, chez Amex, l'assurance Accidents de voyages adossée à la Business Card (dont la cotisation annuelle s'élève à 80 Euros) couvre vos dépenses à concurrence de 150000 Euros en cas d'invalidité ou de décès par accident lors du transport.  [...]

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Start-up : 5 fintechs prometteuses

Fâché avec votre banque Née en 2016 à Paris, la startup Qonto propose un compte courant aux entrepreneurs et aux start-up. Elle permet aux utilisateurs d'obtenir un numéro IBAN, de faire des virements, de réaliser des paiements par carte (physique ou virtuelle) ou encore de valider les dépenses effectuées en interne et de collecter les justificatifs.  [...] L'offre est basée sur un système d'abonnement mensuel sans engagement, compris entre 15 et 100 euros HT par mois selon la taille de la société et les options choisies (nombre de cartes...), révèle Alexandre Prot, codirigeant (à gauche sur la photo). Lancé en bêta en février 2017, le service sera accessible à grande échelle à partir du mois d'avril.  [...] Montée avec de l'argent réinvesti d'une précédente société spécialisée dans les objets connectés, Qonto a levé fin 2016 1,6 million d'euros auprès de business angels, d'Alven Capital et de Valar Ventures, le fonds de Peter Thiel, co-créateur de Paypal. Une somme qui doit servir à consolider l'équipe - pour commencer, Qonto souhaite doubler son effectif d'ici à l'été prochain - et se renforcer sur la partie opérationnelle, marketing et support.   [...]

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5 RAISONS DE S'OFFRIR UNE CARTE «PRO»

5 RAISONS DE S'OFFRIR UNE CARTE «PRO»

17% des chefs d'entreprises clients de BNP Paribas utilisent leur compte privé pour régler leurs dépenses professionnelles.  [...] D'après la même étude MasterCard, 57% des PME continuent à utiliser le chèque comme moyen de paiement. Cela suppose qu'elles versent un acompte, émettent un chèque, reçoivent la facture et l'associent à telle dépense... Payer par chèque est un processus lourd, résume Stéphanie Laroque, directrice marketing des cartes corporate chez American Express.  [...] Nos clients estiment que l'économie est de 75% par rapport à une gestion manuelle des frais, déclare Gilles Bobichon. Par ailleurs, les analyses fournies par les émetteurs de cartes (croissance des dépenses, ventilations par poste...) permettent une gestion plus rigoureuse des dépenses professionnelles.  [...]

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Récompenses: des solutions pour motiver à coup sûr

Récompenses: des solutions pour motiver à coup sûr

En effet, sur chaque chèque-cadeau, figure le montant accordé. Pour plus de discrétion, vous pouvez opter pour des cartes-cadeaux. Dans ce cas, nulle valeur faciale, mais des points à dépenser - en boutique ou dans des catalogues - à l'aide d'une carte remise au bénéficiaire.  [...] Le bénéficiaire pourra ainsi ajuster au mieux ses dépenses. De même, demandez s'il est possible de fixer les montants à l'euro près ou si les paliers sont automatiquement de 5 Euros. Le nombre et la nature des enseignes acceptant les chèques sont aussi des critères de sélection importants.  [...] Vous créditez la carte du montant de la dotation souhaitée et le bénéficiaire s'en sert pour régler ses achats en magasin. Seconde possibilité. la carte ouvrant droit à des points à dépenser dans un catalogue en ligne (ou papier). Le bénéficiaire choisit des cadeaux en fonction de son crédit de points.  [...]

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TIREZ PROFIT DES SERVICES A VALEUR AJOUTEE

TIREZ PROFIT DES SERVICES A VALEUR AJOUTEE

Par exemple, pour le loueur National/Citer, l'offre et la tarification dépendent du volume d'activité prévu, de la catégorie de véhicules utilisés, des pays concernés par le contrat, du pourcentage de prises en aéroport, en gare, en centre-ville ou encore du kilométrage moyen par jour, explique Sylvie Roland, sa directrice vente et marketing.  [...] En revanche, les PME-PMI se voient proposer des tarifs préétablis. Enfin, les entreprises qui dépensent moins de 10 000 euros par an en LCD ont recours à des offres spéciales et packagées ou passent par leur agence de voyages qui a, elle-même, négocié des tarifs préférentiels.  [...] Les clients occasionnels, ou tout au moins ceux qui dépensent moins de 10 000 euros par an, ont intérêt à investir dans l'achat d'une carte par voyageur. Chez National Citer, la carte Affaires coûte 41,80 euros HT pour deux ans et ouvre droit à un tarif préférentiel, du lundi au vendredi inclus, sans condition de volume.  [...]

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