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Carte + Corporate


4 ASTUCES POUR TIRER PARTI DE VOTRE CARTE CORPORATE

4 ASTUCES POUR TIRER PARTI DE VOTRE CARTE CORPORATE

Vous réglez vos achats avec votre carte bancaire traditionnelle alors que vous détenez une carte corporate C'est dommage. Vous passez à côté de quantité d'avantages. American Express et Diners Club (groupe Citi Bank) proposent des programmes de fidélité, en récompense des achats professionnels réglés avec leur carte.  [...] Quelle que soit la nature de votre déplacement (voyage d'affaires ou vacances), vous avez intérêt à partir avec votre carte corporate pour bénéficier de ses services d'assistance et d'assurance. L'assistance téléphonique, entièrement gratuite, est ouverte 7 jours sur 7,24 heures sur 24.  [...] C'est le cas de la carte corporate Diners Club, qui vous remboursera, sans factures, jusqu'à 50000 Euros de frais médicaux prescrits par le médecin, avec néanmoins une franchise de 100 Euros. Tous les opérateurs prennent en charge le rapatriement médical, l'évacuation sanitaire et même l'envoi d'un collaborateur de remplacement.  [...]

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Cartes de paiement: dépensez en toute sérénité

Cartes de paiement: dépensez en toute sérénité

Si vous songez à attribuer une carte à plus d'une dizaine de collaborateurs, les cartes corporate (ou affaires) semblent plus appropriées.  [...] Pour l'heure, seul American Express est présent sur le créneau entreprise avec deux produits. la carte Corporate Air France -Accor-American Express et la carte Corporate Premio.  [...] Si vos déplacements professionnels s'effectuent essentiellement en France, la carte Corporate Premio est sans doute plus appropriée à vos besoins. Lancée en septembre 2003 en partenariat avec Air France, elle combine pour la première fois les avantages d'une carte de paiement et d'une carte de fidélisation.  [...]

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MAITRISER SES FRAIS PROFESSIONNELS

MAITRISER SES FRAIS PROFESSIONNELS

Pour optimiser les résultats, donnez les bons outils à vos salariés. Une carte corporate est utile pour tous ceux qui se déplacent et occasionnent des frais, suggère Yves Weisselberger.  [...] Ainsi, les frais kilométriques ne sont pas remboursés pour les véhicules de plus de 7 CV. Ou encore, tout voyage en train de moins de quatre heures doit être effectué en seconde classe. Chaque collaborateur signe la charte lors de son recrutement, explique Serge Cuesta, qui évite ainsi les problèmes a posteriori.  [...] Enfin, pour simplifier encore la gestion, six cadres de l'entreprise disposent d'une carte corporate. Grâce à sa charte, Serge Cuesta estime gagner en clarté et en rigueur. Certes, les exceptions sont tolérées... à condition d'être bien justifiées.  [...]

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5 RAISONS DE S'OFFRIR UNE CARTE «PRO»

5 RAISONS DE S'OFFRIR UNE CARTE «PRO»

D'après la même étude MasterCard, 57% des PME continuent à utiliser le chèque comme moyen de paiement. Cela suppose qu'elles versent un acompte, émettent un chèque, reçoivent la facture et l'associent à telle dépense... Payer par chèque est un processus lourd, résume Stéphanie Laroque, directrice marketing des cartes corporate chez American Express.  [...] Toutes les dépenses réalisées avec la carte corporate sont automatiquement prises en compte par le logiciel, explique Gilles Bobichon, responsable marketing de Dimogestion, éditeur de Notilus Expense, un logiciel de gestion des notes de frais, partenaire de nombreuses banques.  [...] Celui-ci associe chaque dépense à un code, qui permettra à votre expert-comptable de retrouver sa nature. Au moment de l'élaboration des notes de frais, l'utilisateur de la carte n'a plus rien à saisir, à moins, bien sûr, qu'il ne veuille apporter un complément d'information, comme le motif du déplacement ou le nom du client rencontré.  [...]

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OPTIMISEZ VOS DEPENSES

OPTIMISEZ VOS DEPENSES

Une offre que propose American Express Corporate Card, via une large gamme de solutions de paiement sur mesure adaptées aux besoins de chaque voyageur. American Express a ainsi lancé, en 2007, deux nouvelles versions premium. la fameuse carte gold comprenant une gamme étendue de services et d'assurances (Service Global Assist, l'option Express Cash.  [...] Ils sont aussi informés des incidents de voyages tels que les retards de vol et la perte d'effets personnels. Autre offre destinée aux PME-PMI par American Express. la carte corporate premio dédiée aux PME voyageant au moins cinq fois par an avec Air France dans l'Hexagone.  [...] Selon l'éditeur, cette solution, qui peut intégrer les données provenant des cartes logées et corporates, permettrait d'économiser jusqu'à 30% sur le traitement des notes de frais. Plus encore, elle élimine les saisies multiples et les erreurs, réduit la perte de temps et les surcoûts, mais aussi apporte un meilleur contrôle.  [...]

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Cartes affaires, des alliées pour maîtriser vos frais

Cartes affaires, des alliées pour maîtriser vos frais

Autrement baptisée carte corporate ou carte business, elle permet aux salariés et à leur dirigeant de régler leurs dépenses et frais de représentation lors des déplacements, notamment. Mais, avec l'élargissement du réseau d'acceptation, nous nous apercevons que les cartes sont de plus en plus utilisées pour les dépenses de fonctionnement, comme les achats de fournitures, met en lumière Stéphanie Laroque, directrice marketing cartes et solutions corporate chez American Express.  [...] Premier avantage de ces cartes. éviter l'avance de frais de la part du collaborateur. Vous pouvez soit opter pour un prélèvement sur le compte de l'entreprise (avec généralement la possibilité de plafonner le montant de dépenses), soit décider de prélever le compte du salarié (ce que certaines PME privilégient, pour une question de responsabilisation de l'utilisateur).  [...] L'opérateur de la carte affaires (American Express, Visa ou MasterCard) travaille avec la banque détentrice du compte, afin d'émettre la carte et de synthétiser les données. Car, et c'est un autre avantage, un relevé détaillé des dépenses vous est alors fourni.  [...]

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[ENTRETIEN] Comment Kwanko a aboli la note frais

[ENTRETIEN] Comment Kwanko a aboli la note frais

Pour les dépenses en ligne, tout passait sur des cartes corporate. Chaque membre du CoDir avait sa carte et devait effectuer les paiements nécessaires pour ses équipes. Au moins, les cartes ne circulaient pas, mais cela leur prenait du temps et ce processus manquait de flexibilité en cas d'absence par exemple.  [...] Côté finance, le suivi en temps réel des dépenses n'était pas disponible, nous accédions seulement au relevé bancaire mensuel des cartes corporate. En plus, nous avions énormément de justificatifs manquants, et étant donné que le CoDir est assez occupé, cela pouvait prendre plusieurs semaines pendant lesquelles ces charges étaient provisionnées mais pas affectées.  [...] Pour les dépenses en ligne, nous n'utilisons quasiment plus nos cartes corporate. Chacun est autonome et fait ses achats avec les cartes virtuelles Spendesk accessibles sur demande. Les membres du CoDir valident les demandes d'achat de leur équipe depuis leur smartphone, c'est beaucoup plus fluide.  [...]

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VOYAGES D'AFFAIRES: COMMENT FAIRE LES BONS CHOIX

VOYAGES D'AFFAIRES: COMMENT FAIRE LES BONS CHOIX

chambres standardisées, tarifs homogènes (pour un deux étoiles, comptez environ 50 euros HT la nuit). En outre, ces chaînes proposent des cartes de fidélité et formules d'abonnement. Des atouts indéniables pour une entreprise dont les collaborateurs se déplacent régulièrement dans toute la France.  [...] Pas facile, donc, de faire jouer la concurrence. Seuls trois leviers vous permettent de réduire votre facture. Tout d'abord, les cartes de fidélité. Baptisées carte Horizon (Hertz), Sixt Corporate (Sixt), Club Business (Avis), ou carte Privilège Business (Europcar), elles permettent d'obtenir des réductions sur les prix publics (jusqu'à 40 % selon le prestataire), mais aussi des services supplémentaires (kilomètres illimités, assurance personnes transportées, etc.  [...] , lui sera facturée 117 euros HT chez Avis (sans carte de fidélité) contre 94 euros HT sur Locationdevoiture.fr. Une économie de l'ordre de 20 %. Une solution très intéressante, surtout pour des déplacements occasionnels.  [...]

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Voyages d'affaires: l'offre PME s'enrichit

Voyages d'affaires: l'offre PME s'enrichit

Mais à ce prix, le billet n'est ni échangeable, ni remboursable, et le vol a lieu en milieu de journée. La compagnie compte aussi sur ses e-services pour concurrencer le train sur certaines destinations. Les passagers peuvent désormais s'enregistrer sur Internet 30 heures avant le départ (en décidant, de chez eux, de leur place dans l'avion) et imprimer leur carte d'embarquement.  [...] La plupart des chaînes proposent des offres fidélité alléchantes. C'est le cas d'Accor qui, avec sa carte Favorite Guest Corporate, propose des réductions de 10 à 50% dans ses enseignes. En semaine, si vous êtes détenteur de la carte, vous aurez droit à 15% de remise sur le plein tarif pour une réservation dans un hôtel Mercure.  [...] Vos collaborateurs ont également une priorité à la réservation si celle-ci est effectuée trois jours avant leur date d'arrivée. Aux entreprises qui s'engagent sur un volume important de nuitées, Accor propose un contrat corporate. Dans ce cas, des tarifs sont dégressifs et un interlocuteur unique est mandaté pour votre entreprise.  [...]

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Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

Les entreprises préfèrent encore de nos jours demander à leurs employés de payer leurs courses taxi ou VTC avec leur propre carte bleue et de se faire rembourser en notes de frais plutôt que d'utiliser un compte digital corporate. Conséquence. elles se condamnent à une vision à postériori plutôt qu'à priori de leurs dépenses et perdent en traçabilité a notamment regretté Nordine Iguedjtal, general manager de la société de VTC Navendis.  [...] Une façon de procéder qu'il dit héritée d'un traumatisme ancien. la phobie du code taxi que tout le monde s'échange. Rajoutez à cela les pratiques scandaleuses - dixit Xavier François Izenic - des gestionnaires de parking qui margent, à titre d'exemple, à 90% autour des aéroports de Paris ainsi que la malhonnêteté d'employés qui fraudent à hauteur de 10% sur le montant de leurs indemnités kilométriques, ainsi que le rapporte l'observatoire, et vous comprenez le casse-tête particulier que pose la mobilité en voiture à l'entreprise.  [...] paramétrage du compte corporate. outils de reporting... de nombreux outils permettent en outre aux entreprises une meilleur maîtrise de ce budget spécifique. Idem sur le marché des gestionnaires de parking sur lequel de petits nouveaux se frayent une place, à l'instar du service de voituriers Smart Park.  [...]

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