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Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

S'il est grignoté par la popularité grandissante des voyages d'une journée, le budget hôtellerie des entreprises représente néanmoins 20% à 40% de leurs dépenses globales liées à la mobilité. Des chiffres gonflés par la multiplication des frais ancillaires que l'on pourrait définir comme le pendant honnête des frais cachés.  [...] Parmi les plus coûteux pour les entreprises. l'accès au wi-fi, qui fait souvent l'objet d'une tarification supplémentaire. Comment faire pour maîtriser son budget hôtellerie quand la facture finale ne ressemble pas à ce que l'on avait prévu lors de la réservation Savoir ce que l'on achète martèle Stéphane de Laforcade.  [...] Président de la plateforme HCorpo, il fait de cet impératif le garant d'un bon sens paysan - qu'il oppose à l'essor d'un jargon technologique inutile - seul en mesure d'aider les entreprises à maîtriser leurs dépenses. Il faut pouvoir déchiffrer sa facture et savoir à quoi correspondent les prix conclut-il.  [...]

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La valse des programmes de fidélisation

La valse des programmes de fidélisation

L'hôtellerie représente, en moyenne, près de 40% du budget voyages des entreprises, selon une étude menée par Carlson Wagon-lit Travel (CWT) Management Institute. Une dépense importante et pourtant, ces dernières n'y portent pas une grande attention. Les tarifications aléatoires établies en fonction du taux de remplissage, du jour de la semaine et de la localisation géographique rendent tout projet d'optimisation complexe.  [...] Pour autant, cette démarche va à l'encontre des politiques d'achats de voyages des entreprises qui visent à rationaliser le choix des hôtels en fonction de la proximité de l'établissement avec le lieu de rendez-vous et des réductions accordées, et non en fonction de la carte détenue.  [...] Le programme d'Accor avec l'option payante permet, ainsi, à l'entreprise de bénéficier de réductions de l'ordre de 5 à 20%. Chez Louvre Hôtels, les remises sont du même ordre. Nous proposons deux programmes corporate, avec ou sans la centralisation des paiements, précise Sandrine Carrouge, responsable des relations clients.  [...]

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Budget 2015 : quel impact pour les PME ?

Budget 2015 : quel impact pour les PME ?

Cette annonce donne davantage de perspectives dans la gestion prévisionnelle des coûts des entreprises, ce qui est crucial pour un patron d'une TPE et d'une PME.  [...] Pour Baudouin Guinant, juriste social au cabinet Leyton, ces mesures devraient avoir un impact réel pour les budgets des entreprises. Cependant, il faut attendre que ces annonces se traduisent par des décrets d'application, probablement en toute fin d'année.  [...] Le budget 2015 prévoit au total 7,7 milliards d'euros de réductions de dépenses. Sur ce montant, le gouvernement table sur 2,4 milliards d'euros d'économie sur les dépenses d'interventions de l'État, qui recouvrent notamment les subventions aux entreprises.  [...]

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Voyages d'affaires: l'offre PME s'enrichit

Voyages d'affaires: l'offre PME s'enrichit

Les dépenses consacrées aux déplacements d'affaires, par les entreprises françaises, en 2006 se sont élevées à 25,7 milliards d'euros selon le spécialiste des déplacements professionnels American Express Voyages d'Affaires (AEVA). Un budget qui ne cesse de grimper.  [...] en 2007, il devrait atteindre 26,1 milliards d'euros, soit une hausse de 1,5%. Selon la même source, 17% des entreprises ont augmenté leur budget voyages cette année. Autre fait marquant. conscientes du poids croissant de ce poste, un nombre grandissant de sociétés se dotent de politiques voyages, c'est-à-dire cherchent à rationaliser leurs coûts.  [...] Enfin, la compagnie française développe des offres de fidélisation dédiées plus particulièrement aux PME. Premier cas. l'entreprise dépense au moins 60 000 euros par an chez Air France. La compagnie lui propose alors un contrat firme qui permet d'obtenir des réductions sur l'achat de billets et des remises de fin d'année proportionnelles à son volume d'achat.  [...]

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Fixez des règles à vos collaborateurs

Fixez des règles à vos collaborateurs

A l'heure où les PME cherchent à stabiliser, voire à optimiser leur budget déplacements, l'instauration d'une politique de voyages semble incontournable. Les outils web fournis par les prestataires en facilitent le suivi. Explications.  [...] Une fois ce travail d'analyse effectué, vous pouvez aborder la seconde étape, qui consiste à négocier avec vos partenaires. Par exemple, si vos dépenses annuelles auprès d'un transporteur dépassent les 50 000 euros, vous avez intérêt à entrer en contact avec lui afin de négocier les tarifs.  [...] Fin 2008, les entreprises françaises, dans leur ensemble, prévoyaient une baisse de leurs dépenses de voyages en 2009 de 17%. C'est ce qu'indique le dernier baromètre européen du voyage d'affaires Concomitance/American Express (novembre 2008). Les PME, plus optimistes que la moyenne, tablaient pour leur part sur une stabilisation de leur budget.  [...]

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ETUDIER UN MARCHE A L'EXPORTATION

ETUDIER UN MARCHE A L'EXPORTATION

Beaucoup d'entreprises se lancent à l'international sans avoir mûri de véritable stratégie, regrette Hita Doulmet, fondatrice du cabinet ADI Conseil, qui accompagne les PME dans leurs premiers pas à l'export. Elles surfent sur des opportunités parce qu'elles ont réussi à décrocher une commande dans un salon professionnel ou qu'elles ont été sollicitées par des acteurs institutionnels, soucieux de rééquilibrer la balance du commerce extérieur.  [...] Ce sont environ 15 000 euros dépensés par manifestation. Soit l'essentiel de notre investissement annuel, précise Erick Gérard, son dirigeant. Une dépense qui pèse lourd sur le budget cette petite entreprise de sept salariés, qui réalise 360000 euros de chiffre d'affaires annuel.  [...] Dans un premier temps, vous négociez le montant du budget, la durée du contrat (trois à neuf ans) et la durée d'amortissement La Coface couvre ensuite vos dépenses à hauteur de 65% du budget déterminé ou 80% si vous exportez dans un des pays pilotes du programme Cap Export (Etats-Unis, Chine, Japon, Inde et Russie).  [...]

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BIEN BATIR SON BUDGET PREVISIONNEL

BIEN BATIR SON BUDGET PREVISIONNEL

Faites vivre votre budget Rien ne sert de faire un beau budget si c'est pour le remiser au fond d'un tiroir. Il faut contrôler au moins trimestriellement, et si possible mensuellement, les principaux indicateurs de l'entreprise, et les comparer au prévisionnel, souligne Vincent Leclère, associé au cabinet d'expertise comptable parisien ECGE.  [...] Tous les trimestres, je réunis les collaborateurs pendant deux heures, un vendredi après-midi, et je leur présente l'état des recettes et des dépenses, comparé au budget prévisionnel. Très attendue, cette réunion donne immédiatement le ton de la santé financière de la société et des perspectives d'intéressement, puisqu'Equity a mis en place un système de bonus indexé sur les résultats de l'entreprise.  [...] L'arbitrage du chef d'entreprise. Quelques semaines plus tard, revoyez vos chefs de service afin d'écouter leurs propositions. Le délai dépendra de la masse de travail nécessaire à chaque manager. Chez Le Carlier, entreprise de 57 salariés, installée à Beauvais et spécialisée dans l'agencement de boutiques, le responsable des achats doit grignoter, chaque année, quelques points sur ses budgets d'approvisionnement.  [...]

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Les règles d'or d'une politique voyages claire et bien encadrée

Les règles d'or d'une politique voyages claire et bien encadrée

Définir des règles précises pour les voyages d'affaires au sein de l'entreprise permet de mieux maîtriser le budget consacré aux déplacements professionnels. Une politique qui associe confort du voyageur et économies favorise l'amélioration des pratiques tout en gérant efficacement ses dépenses.  [...] 2 - [Témoignage] Benoît Aubas (Enovance). Nous avions besoin d'un outil simple et facile à utiliser Benoît Aubas, executive support chez Enovance, revient sur la mise en place de l'outil Egencia pour la gestion des déplacements professionnels de la société. Lire.  [...] 4 - En déplacement, faites attention à vos données. L'espionnage économique existe et les voyageurs d'affaires sont des cibles privilégiées pour les imposteurs... Voyons comment sécuriser les données pendant les déplacements professionnels. Lire.   [...]

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POUR REDUIRE VOS FRAIS GENERAUX, METTEZ EN PLACE UNE POLITIQUE D'ACHATS

POUR REDUIRE VOS FRAIS GENERAUX, METTEZ EN PLACE UNE POLITIQUE D'ACHATS

Chez VPRM, une entreprise du BTP, la note liée aux matières premières et aux dépenses de fonctionnement s'élève, chaque année, à 2,5 millions d'euros, soit environ un tiers du budget global de la PME. Pour réduire cette addition plutôt salée, l'entreprise a choisi d'adhérer à une centrale d'achats, PME Centrale, qui centralise les achats de 730 PME.  [...] Les chasseurs de coûts vous offrent de s'attaquer à vos diverses dépenses. De nombreux cabinets spécialisés (Sérénia, ERA, EcoEntreprises...) vous proposeront ce service. Leur avantage Ces cost- killers vous promettent jusqu'à 40% d'économie sur votre budget.  [...] Bonjour, La société EcoEntreprises tient à apporter une petite précision à l'article ci dessus, en particulier l'encadré 3. Faire appel à un cost-killer. En effet, vous précisez que la facture reste plutôt salée, nous tenons à la sucrée un peu en précisant que l'intervention de notre société est sans coûts pour nos clients car nous nous rémunérons sur les résultats.  [...]

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DEVELOPPEZ UN INTRANET POUR VOTRE PME

DEVELOPPEZ UN INTRANET POUR VOTRE PME

Il y a ensuite une phase d'apprentissage mais elle ne prend guère plus d'un mois, plaide Bertrand Chastagner (Intranetwork). L'outil parfaitement adapté aux petites entreprises, en somme.  [...] Si 95 % des entreprises de plus de dix salariés sont reliées à la Toile, elles sont encore peu nombreuses à posséder un intranet. C'est ce qui ressort d'une étude de l'Insee de mars dernier. Mais il semblerait que les mentalités évoluent. En 2006, 40 % des entreprises de plus de dix salariés disposaient d'un intranet, soit 7 % de plus qu'en 2005.  [...] D'où un recours massif à l'intranet dans les grands groupes. Enfin, cette étude montre que l'utilisation d'un intranet dépend du secteur d'activité. Les entreprises financières ou évoluant dans l'énergie ont un recours massif à l'intranet (82 %). A contrario, avec respectivement 19 % et 24 %, la construction et l'hôtellerie-restauration sont des secteurs dans lesquels les entreprises utilisent très peu cette technologie.  [...]

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