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Budget + Frais commerciaux


Maîtriser ses coûts pour mieux gérer ses finances | Dossier : Comment gérer les finances d'une PME ?

Maîtriser ses coûts pour mieux gérer ses finances | Dossier : Comment gérer les finances d'une PME ?

Cette dernière vise à retrouver, dans le coût du produit, tous les éléments du processus qui concourent à son élaboration. Par exemple, pour les ventes, les activités seront la réalisation des devis, la prise de commande, la facturation, etc. Et pour chaque activité, les ressources seront le temps passé par les services commerciaux, logistiques, etc.  [...] Un certain nombre d'objectifs individuels en dépendent, pour les commerciaux par exemple. Comment procéder La réalisation du budget varie beaucoup d'une entreprise à l'autre, du fait de sa taille ou de sa culture en matière de délégation et d'objectifs. Dans certains cas, le travail est réalisé en vase clos par une ou deux personnes, avec le risque de ne pas être adopté par l'ensemble des collaborateurs.  [...] Ce dernier comprend le budget principal, qui évalue par produit les quantités et les prix de ventes (hors taxe), et le budget des frais commerciaux (frais de distribution), qui chiffre l'effectif et la rémunération de la force de vente, la publicité, le transport.  [...]

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Maîtrisez les frais professionnels de vos collaborateurs

Maîtrisez les frais professionnels de vos collaborateurs

, éditeur de logiciels de gestion de frais. Et les astuces sont nombreuses. J'ai en tête l'exemple d'un commercial qui se faisait rembourser des notes de restaurant, alors que l'établissement en question avait fermé ses portes., raconte André-Paul Bahuon, président de l'ordre des experts-comptables de la région Ile-de-France.  [...] Cependant, contrairement à ce que pourrait laisser penser cet exemple, lorsque les salariés fraudent, ce n'est pas forcément pour arrondir leurs fins de mois mais afin de compenser la complexité du système. Ainsi, pour 69% des personnes interrogées par KDS, les notes de frais constituent une corvée et une perte de temps (règles trop restrictives, obligation de conserver tous les justificatifs de dépense, délais de remboursement trop longs, etc.  [...] Si votre budget le permet et si vous en avez vraiment l'usage, investissez dans un logiciel pour rationaliser les notes de frais. La société Pilot, spécialisée dans la fabrication de stylos et qui compte une cinquantaine de commerciaux, a choisi de mettre en place - il y a un an - la solution Notilus éditée par Dimo Gestion.  [...]

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INSUFFLEZ A VOS COMMERCIAUX UNE CULTURE DE LA MARGE

INSUFFLEZ A VOS COMMERCIAUX UNE CULTURE DE LA MARGE

- La marge brute est la différence entre le prix de vente d'un produit et son coût de revient, avant la prise en compte des frais commerciaux, généraux et financiers. Pour un commerçant, la marge brute est la différence entre le prix de vente (HT) d'un produit et son prix d'achat (HT).  [...] Pour y parvenir, jouez la carte de la transparence Les vendeurs doivent comprendre en quoi le respect de la marge est essentiel à la santé financière de l'entreprise, souligne François Simon, directeur du département Finance et gestion à la Cegos L'expert conseille d'organiser une séance de travail, par exemple entre le service comptabilité et les commerciaux, afin de mettre au clair des notions financières telles que la marge, la décomposition du prix ou encore le coût de revient.  [...] Enfin, parallèlement à la défense des prix de vente, le deuxième grand levier pour restaurer la marge consiste à réduire les coûts commerciaux. Car si vous n'y veillez pas, les frais de déplacement, de restauration et autres coûts commerciaux peuvent s'envoler sans que les vendeurs portent une réelle attention au retour sur investissement.  [...]

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Le contrôle de gestion sociale

Le contrôle de gestion sociale

Cet ouvrage vous permettra de savoir comment mettre en place un processus de pilotage des effectifs et de la masse salariale, grâce à un apport méthodologique et à des exemples concrets.   [...] Le contrôle de gestion sociale représente une composante et une des extensions du contrôle de gestion. Il consiste à calculer les coûts résultant du travail et des avantages associés et à analyser les variations de la masse salariale. Cette fonction permet aussi de piloter les effectifs et de suivre la performance RH grâce à des indicateurs-clés.  [...] Dans un premier temps, le livre Le Contrôle de gestion sociale aborde la définition de la masse salariale. La deuxième partie est consacrée aux effectifs, puis sont étudiées les méthodes pour construire un budget frais de personnel, avant de finir par le budget de fonctionnement du service ressources humaines.  [...]

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Se faire aider par la géolocalisation

Se faire aider par la géolocalisation

Les plus. Une technologie aboutie qui repose sur une cartographie qui a fait ses preuves. TomTom rassemble 500 000 unités dans le monde avec près de 36 000 clients dans 60 pays. Considérée comme robuste, la solution est certifiée ISO 27001. Par ailleurs, la plateforme est ouverte et permet aux ­gestionnaires de flotte, mais également aux directions commerciales et directions financières, de récupérer des données dans le but de les analyser.  [...] Budget. Le boîtier coûte 280 ¬ par véhicule, avec 80 ¬ de frais d'installation. L'abonnement, de 36 à 48 mois, commence à 13 ¬ par mois par véhicule et grimpe à 25 ¬ dans sa version Full package.  [...] Budget. Prix du boîtier non communiqué. Le prix de l'abonnement varie de 25 à 40 ¬ par mois par véhicule, avec des contrats allant de 24 à 48 mois.  [...]

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Pourquoi vos challenges ne motivent plus vos commerciaux ?

Pourquoi vos challenges ne motivent plus vos commerciaux ?

Ces aspirations devraient dans l'idéal être fondées à la fois sur les enjeux business mais aussi sur des comportements vertueux qui développent l'entreprise. Il faut clairement s'inspirer des jeux et définir des objectifs intermédiaires. Les commerciaux auront ainsi l'impression d'évoluer plus rapidement et développeront sans doute un sens du défi personnel.  [...] Qui dit challenge, dit automatiquement suivi de sa propre performance mais aussi de celles des autres. Pour assurer ce suivi, les résultats doivent donc être accessibles facilement et dans l'idéal en permanence sur les mobiles des commerciaux. Pour cela, il faut une interface qui soit à la fois ludique, efficace et adaptée.  [...] Les managers terrain représentent des relais efficaces pour coacher et faire grandir les commerciaux dans leur quotidien. Voilà pourquoi ils doivent être impliqués en permanence dans le challenge commercial. Pour cela, i l faudra bien entendu définir, avec les responsables commerciaux et les équipes stratégiques, l'objectif, la durée, le budget et les dotations de ce challenge.  [...]

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tableau de bord

tableau de bord

Le remboursement des frais kilométriques se base soit sur le montant réel des frais engagés, soit sur un barème forfaitaire. Ce dernier s'applique aux salariés en cas d'utilisation de leur voiture personnelle dans le cadre de leur activité professionnelle et aux entrepreneurs individuels soumis à l'impôt sur le revenu dans la catégorie des bénéfices non commerciaux.  [...] Vous pouvez désormais effectuer sur le site de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (Cnil) les démarches obligatoires concernant la collecte, le traitement et la conservation informatiques de données susceptibles de porter atteinte à la vie privée et aux libertés publiques.  [...] La loi confère au locataire d'un local commercial, sous certaines conditions, un droit au renouvellement du bail des locaux dans lesquels son entreprise fonctionne. Lorsque le bailleur refuse le renouvellement, il est tenu, sauf exceptions mentionnées dans le code de commerce, de payer au locataire une indemnité d'éviction égale au préjudice causé.  [...]

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Je ne m'entends plus avec mon associé!

Je ne m'entends plus avec mon associé!

Parfois, les disputes sont déclenchées par des motifs à l'apparence triviale, comme une note de frais un peu trop salée. Mon associé estimait normal d'inviter nos premiers clients dans des restaurants hors de prix, alors que je trouvais ces dépenses déplacées pour notre budget très serré, raconte Antoine B.  [...] L'un gérait la partie commerciale et l'autre la production. Jaloux l'un de l'autre, les associés ont poussé la séparation des pouvoirs un peu trop loin... jusqu'à faire locaux à part. chacun son fief, son équipe et son style de management. Mais quand la rentabilité de leur entreprise a connu un reflux conjoncturel, au lieu de se mettre autour d'une table pour réfléchir aux solutions, ils se sont renvoyé la responsabilité de la crise.  [...] Bonjour Je suis gérant d'une SARL, et suis propriétaire de 50% des parts sociales. Les 50 % des parts restantes sont la propriété de mon associé avec qui j'ai fondé cette entreprise en mai 2006. Il n'a pas le statut de gérant, et est juste commercial. L'entreprise, composée aujourd'hui de 5 personnes (2 actionnaires + 3 salariés à temps plein) fonctionne très bien.  [...]

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Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

S'il est grignoté par la popularité grandissante des voyages d'une journée, le budget hôtellerie des entreprises représente néanmoins 20% à 40% de leurs dépenses globales liées à la mobilité. Des chiffres gonflés par la multiplication des frais ancillaires que l'on pourrait définir comme le pendant honnête des frais cachés.  [...] Parmi les plus coûteux pour les entreprises. l'accès au wi-fi, qui fait souvent l'objet d'une tarification supplémentaire. Comment faire pour maîtriser son budget hôtellerie quand la facture finale ne ressemble pas à ce que l'on avait prévu lors de la réservation Savoir ce que l'on achète martèle Stéphane de Laforcade.  [...] Julien Chambert évoque un outil en ligne conçu pour permettre aux entreprises de paramétrer dans le détail et au global les services couverts par leur politique de voyages. nombre de bagages autorisés dans l'avion, prix de la chambre d'hôtel etc. Encore en phase de rodage, il sera disponible dans les mois à venir.   [...]

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DEVENEZ UN ACHETEUR HORS PAIR

DEVENEZ UN ACHETEUR HORS PAIR

Quand on vous parle de rentabilité, votre premier réflexe est de penser à celle de vos ventes. Et si vous vous penchiez sur ce que coûtent vos achats Car vous aurez beau bichonner votre chiffre d'affaires et fixer des objectifs ambitieux à vos commerciaux, si vous laissez dériver vos coûts, votre marge risque d'accuser le coup.  [...] On aurait pu croire que la mutualisation des achats irait de soi. Rien de tel, comme l'a constaté Jean- Luc Allais. A mon arrivée, chaque société achetait dans son coin, parfois la même chose, à des prix différents. Le premier chantier de cet ex-secrétaire général des Climaticiens de France a été de recenser les besoins, puis de mettre en place un Intranet et une base de données mutualisée.  [...] La constitution d'un groupement d'intérêt économique (GIE) peut être envisagée dans un second temps, si les économies réalisées sont suffisantes pour couvrir les frais de gestion engendrés. Car l'effet volume n'est pas toujours au rendez-vous. La question des spécifications d'achat pose souvent problème, relève Patrick Caverivière.  [...]

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